يشير تخطيط موارد المؤسسات erp عمومًا إلى مجموعة من الأدوات البرمجية التي تساعد في إدارة مجموعة من المهام اليومية التي تقوم بها الشركات، وتشمل هذه المهام التمويل والتصنيع وإدارة المشاريع والموارد البشرية والتسويق، وعادةً، ما يتم نشر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp من أجل دمج وظائف الأعمال المتباينة سابقًا في نظام أكثر تماسكًا وانسيابية، وللتعرف أكثر عن هذا النظام وفوائده، تابع القراءة.
تعريف برنامج erp
تخطيط موارد المؤسسات erp هو كما أشرنا بداية برنامج إدارة يدمج العديد من الوظائف مما يجعل من الممكن إدارة جميع خدمات الشركة، مثل: إدارة المخزون، وإدارة الإنتاج، وإدارة علاقات العملاء، والمحاسبة، والجودة، وما إلى ذلك، حيث يقوم برنامج erp بتجميع جميع التدفقات التشغيلية للشركة بالإضافة إلى جميع البيانات على أساس واحد.
كيف يعمل تخطيط موارد المؤسسات erp؟
وتتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp من مجموعة من التطبيقات أو الوحدات المتكاملة، حيث نجد وحدة للمحاسبة أو ما يسمى برنامج erp المحاسبي، وأخرى للمخزون، وأيضا نظام erp للموارد البشرية، وما إلى ذلك، علما أن هناك اختلافات كبيرة بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp المصممة للصناعة التحويلية، على سبيل المثال، وتلك المخصصة للبيع بالتجزئة.
بعد ذلك، يصل كل فرد في الشركة إلى الوحدات والبيانات وفقًا لحقوقه التي تم تكوينها، ثم يمكن للمستخدمين بعد ذلك إدخال بياناتهم في برنامج إدارة الشركات erp، وبما أن الوحدات متصلة ببعضها البعض، بعد تسجيل القبول من قبل العميل، يمكن إصدار الفاتورة عن طريق استرجاع معلومات عرض الأسعار، وبالتالي الحد من مخاطر الأخطاء والسماح بتوفير كبير في الوقت.
الهدف من تخطيط موارد المؤسسات erp
يكمن الهدف من وراء تخطيط موارد المؤسسات erp في مساعدة المؤسسات على أن تصبح أكثر مرونة وكفاءة، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات تؤدي إلى نتائج أعمال أفضل، وذلك من خلال جمع كل هذه المعلومات معًا في موقع مركزي واحد.
توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp لأصحاب الأعمال رؤية أكبر وإمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، في أي وقت وفي أي مكان، وغالبًا ما تطلب الشركات دعمًا من وكالة رقمية لمساعدتها في اختيار أفضل نظام ERP.
فوائد تخطيط موارد المؤسسات erp
تطرقنا إلى أهداف تخطيط موارد المؤسسات erp، وهي من أهم مزايا تخطيط موارد المؤسسات erp، وفيما يلي نذكر أسباب أخرى، يمكنك اعتبارها سببا كافية لتزويد نفسك بأبرز نظام ERP المحاسبي:
1. تحسين العملية
تكمن ميزة نظام تخطيط موارد المؤسسات erp في تخطيط موارده المختلفة مما يضمن تواصلًا أفضل ويزيل العمليات المتكررة، ويقلل من مخاطر الأخطاء التي تؤثر على الإنتاج والربحية، كما يستفيد عملاء نظام تخطيط موارد المؤسسات erp أيضًا من التنسيق بين الأقسام أو مركزية معلومات العملاء أو حتى التحكم الأفضل في المخزون الذي يتم تمكينه من خلال حزمة برامج الإدارة المتكاملة.
2. ادارة المخزون
كما أشرنا يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات erp الحصول على نظرة عامة في الوقت الفعلي عن وصول المنتجات الجديدة، وتحديد الروابط في سلسلة التوريد التي تعاني من حالات الفشل، أو التي تحتاج إلى تحسين، كما سيتمكن الموظفون من توقع مهامهم بفضل أفضل نظام ERP، كما يتمتع المستخدمون بإمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى المخزونات والمبيعات والتسليمات، حيث يمكنهم تجديد المخزون بسرعة وبسهولة لتلبية الطلب الجديد.
3. تقليل تكاليفك
يعد حل تخطيط موارد المؤسسات erp حلاً يتكيف بشكل مثالي مع استراتيجية عملك، بالإضافة إلى ميزانيتك، حيث يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات erp، تقليل نفقات تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير، من المهم معرفة أن تكلفة نظام السحابي ERP أقل بكثير، حوالي 20 إلى 25%، مقارنة بـ ERP التقليدي، حيث يتيح لك وضع الاستضافة عن بعد تحقيق وفورات كبيرة في تثبيت الخوادم المختلفة والصيانة.
4. التحديثات التلقائية المتكررة
يحتوي تخطيط موارد المؤسسات erp على تحديثات متكررة يقوم بها الموردون، حيث يمكنك الاستفادة من إجمالي تحديثين رئيسيين سنويًا، وقد يتم أحيانًا إجراء بعض التحسينات الصغيرة خارج أشهر التحديث لزيادة نمو نشاطك، وبذلك تتحرر من كافة القيود ويتوفر لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام ذات الصلة والاستراتيجية لعملك.
5. صحة المعلومات المالية
يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات erp المالي جميع الوظائف المالية المختلفة الضرورية، وذلك من خلال الاحتفاظ بإعدادات البيانات، حيث تقوم الوحدة تلقائيًا بتمرير كل معلومات جديدة يتم إدخالها إلى وظائف المحاسبة ذات الصلة، وبهذه الطريقة، يمكنك نقل المعلومات تلقائيًا وبشفافية من خدمة إلى أخرى، مما يساهم في كفاءة خدماتك المالية والمحاسبية.
6. تحسين تبادل المعلومات
يتميز نظام تخطيط موارد المؤسسات erp بالمرونة، فهو يتكامل بسلاسة مع أنظمة المعلومات الخاصة بك، بغض النظر عن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات erp المختلفة التي تستخدمها الشركات التابعة لك، حيث تتكيف وحدة التمويل مع سيناريوهات مختلفة وتجمع في قاعدة بيانات واحدة كافة المعلومات المالية اللازمة للتشغيل السلس لأعمالك.
7. تعزيز التآزر بين الأطر
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات erp الذي يشمل جميع بيانات الشركة على تحسين التعاون بين خدماتها أو أقسامها، يعمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات erp على تقليل تأخير الاتصال بين جميع أصحاب المصلحة في المنظمة وتحسين كفاءتهم، خاصة إذا قامت الشركة بتطوير نشاطها من خلال شبكة من المؤسسات والشركات التابعة والامتيازات في عدة دول.
8. التخطيط وإعداد التقارير
يجعل الوصول التشغيلي إلى جميع معلومات الأعمال من السهل تحليلها لتطوير عملية تخطيط تطوير ذكية، حيث تستخدم فرق الإدارة ومندوبي المبيعات البيانات المجمعة ويطورون إستراتيجية جديدة أو خطة تحسين موجودة بسهولة أكبر، هنا يتيح افضل برامج erp الإبلاغ السريع عن سلوك العملاء وتوقعاتهم... فيما يتعلق بخدمة ما بعد البيع... إلخ.
9. تلبية توقعات العملاء
يوفر تخطيط موارد المؤسسات erp أداة اتصال مركزية لجميع الإدارات، فهو يمنح الموظفين نظرة شاملة لجميع اتصالات العملاء، بدءًا من العقد الأول وحتى الأحدث، وعلى سبيل المثال لنفترض أن أحد العملاء اتصل بالشركة لحل مشكلة فنية أو شراء خدمات إضافية، يمكن للموظف الذي يتعامل مع هذا العميل مراجعة اتصالات العميل السابقة مع الشركة بسرعة، وبالتالي سيكون قادرًا على رؤية سجل معاملاته وتفضيلاته وتاريخ خدماته وما إلى ذلك.
استنتاج:
بشكل عام، تريد الشركات أن تصبح أكثر فعالية وكفاءة، وهذا يسمح لرواد الأعمال بزيادة إنتاجيتهم وأرباحهم، وهنا يأتي دور تخطيط موارد المؤسسات erp والمكيف بشكل جيد في تحسين الإنتاجية وزيادة أرباح الشركات، من خلال عدة طرق والتي أشرنا لها أعلاه.
مواضيع قد تهمك :
مراجع
1. <<5 الفوائد الأساسية لاختيار نظام فعال لتخطيط الموارد المؤسسية>>،readwrite
2. <<أسباب استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الأعمال التجارية>>، enterprisetalk
إضافة تعليق جديد