كيف يمنح نظام إدارة المستندات 4 شركات مصنعة ميزة تنافسية
تتطلع جميع الشركات إلى زيادة كفاءتها وإيجاد طريقة للبقاء في صدارة المنافسة. ومع ذلك ، لسبب غير مفهوم ، لا تعرف العديد من الشركات كيفية تحقيق ذلك. مع ظهور الخدمات الرقمية ، والتقدم التكنولوجي الأحدث في حلول إدارة المستندات، تحتاج الشركات إلى التصرف بسرعة لاكتساب ميزة تنافسية.
يبحث العملاء والموردون اليوم عن إرضاء فوري، ويتطلع فريقك إلى إكمال المهام بشكل أكثر كفاءة ودقة. تعني الأتمتة الفعالة أنه يمكنك تقديم الخدمات والمعلومات والبيانات بشكل أسرع وأكثر سلاسة، بما يلبي احتياجات العملاء والموردين والموظفين ويمنحك ميزة تنافسية من خلال مواءمة عمليات عملك مع احتياجات الأشخاص داخل وخارج مؤسستك.
كيف يمنح نظام إدارة المستندات ميزة تنافسية للشركات؟
1. جلب المنتجات والخدمات إلى السوق بشكل أسرع:
الأتمتة تجعل كل شيء يحدث قليلاً (حسنًا ، قليلاً) بشكل أسرع. هذا يعني أنه يمكنك جمع البيانات اللازمة لإجراء تحسينات على المنتج أو الخدمة ، أو تسريع التطوير أو الحصول على السلع أو الخدمات في أيدي عملائك بشكل أسرع. تتنافس الشركات الأفضل في فئتها على منافسيها من خلال قدرتها على تقديم الأحدث والأكبر إلى السوق قبل منافسيها.
2. تقليل التكاليف بسبب زيادة الكفاءة وانخفاض تكاليف التخزين المادية:
كلما زادت الأموال التي توفرها عن طريق التخلص من تخزين الورق وزيادة الكفاءة ، فإن المزيد من الأموال التي يمكنك استثمارها في المزيد من الاستثمارات الاستراتيجية. احسب. ما هي تكلفة إدخال البيانات الورقية واليدوية لشركتك؟ بمجرد حصولك على هذا الرقم ، نشجعك على التفكير في بعض الطرق التي يمكن من خلالها استخدام رأس المال بشكل أكثر استراتيجية. تضعك إعادة استثمار الأموال في أشياء مثل التكنولوجيا المحسّنة أميالاً أعلى من منافسيك الذين ما زالوا يدفعون مقابل خزائن الملفات ومجلدات ورقية.
3. مستويات أعلى من التحكم والامتثال
عندما يتعلق الأمر بحكومة المعلومات ولوائح الاحتفاظ بالوثائق ، فمن الضروري أن تعرف أنك تحت السيطرة وتظل ملتزمًا. عندما يتم تخزين المستندات الخاصة بك ماديًا ، يكون هناك خطر أكبر لحدوث انتهاكات أمنية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يزيد الوقت الذي قد يستغرقه عملك للوقوف على قدميه بعد وقوع الكوارث. إذا لم يكن منافسيك يعملون آليًا ، فهناك فرصة جيدة لأن يكون الامتثال نقطة شائكة بالنسبة لهم. يضمن حل إدارة المستندات أنك تعرف من لمس المستند ومتى وماذا فعلوا به وما حدث له بعد أن كان في أيديهم غير المادية ، مما يترك مسار تدقيق مفصل للغاية لإبقائك مغطى في حالة وجود أي تنظيم أو امتثال يجب أن تنشأ مخاوف.
4. القضاء على الخطأ البشري بسبب العمليات اليدوية:
نحن نعلم أن الجميع يرتكبون أخطاء ، ولكن إذا تمكنت من التخفيف من حدتها ، فمن المرجح أن تجعل العملاء والموردين يعودون مرارًا وتكرارًا ، مع العلم أن مؤسستك تعمل بدقة وسلاسة. عندما تصل المنتجات والخدمات في الوقت المحدد ويتم سداد المدفوعات في وقت مبكر ، فمن المرجح أن يعود العملاء إليك لأعمالك المستقبلية. سهل هكذا!
5. زيادة الرؤية واتخاذ قرارات أكثر إستراتيجية:
شركات اليوم سريعة الحركة وذكية تقنيًا للغاية. هذا يعني أن كونك أكثر استراتيجية في قرارات العمل أمر مهم ليس فقط للبقاء على المسار الصحيح ، ولكن لتتفوق على منافسيك في الصناعة. من خلال الوصول إلى كميات وفيرة من البيانات والحل الآلي للتأكد من أن هذه البيانات - المنظمة وغير المهيكلة - يتم تلقيها وتنظيمها وفهرستها بدقة ، يمكنك التأكد من أن لديك المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ أكثر القرارات المحسوبة والمدروسة من أجل استمرار النمو للمضي قدما.
6. فرص النمو والتوسع:
إن أفضل الشركات وأكثرها تنافسية تتخطى الحسابات المستحقة الدفع وتبحث عن طرق أخرى يمكن من خلالها أتمتة العمليات التجارية. الذمم المدينة والقانونية والموارد البشرية ؛ هذه كلها أماكن يمكن أن تتألق فيها أتمتة العمليات التجارية وتجعل شركتك مبتكرة وفعالة ، مما يمنحك دعمًا للشركات التي تحد من استخدام حلول إدارة المستندات الخاصة بها.
إضافة تعليق جديد