لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟

بشكل عام، تشير إدارة المخزون إلى الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع الموارد والمواد الملموسة من أجل التأكد من أن الموارد متاحة بسهولة للاستخدام. تدار المخزونات بشكل عام باستخدام نظام القوائم الورقية أو نظام يدعم برامج الكمبيوتر. باستخدام نظام إدارة ا

المدونة / برنامج فكره لإدارة المخزون ونقاط البيع

لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟

 
بشكل عام، تشير إدارة المخزون إلى الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع الموارد والمواد الملموسة من أجل التأكد من أن الموارد متاحة بسهولة للاستخدام. تدار المخزونات بشكل عام باستخدام نظام القوائم الورقية أو نظام يدعم برامج الكمبيوتر. باستخدام نظام إدارة المخزون، يمكن للأسرة أن تتوقع الاحتفاظ بالإمدادات الضرورية في متناول اليد بينما يمكن للشركة استخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة من أجل توليد الإيرادات.
 
أبسط شكل من أشكال إدارة المخزون هو طريقة النسخ المطبوعة حيث يتم الاحتفاظ بقائمة بالمواد المستخدمة بشكل منتظم. عندما يتم إحضار العناصر، يتم إضافتها إلى القائمة. عندما تنخفض الإمدادات، يتم إجراء عملية شراء لتجديد المواد. بهذه الطريقة، يمكن توفير قائمة جرد جارية لأهم المواد في أي وقت. هذا الشكل البسيط لإدارة المخزون مفيد بحيث يمكن شراء المواد في الأوقات المناسبة عندما تكون الأسعار منخفضة ولا ينفد أي شيء مهم على الإطلاق.
 
 

لماذا إدارة المخزون مهمة؟

 
تساعد إدارة المخزون الشركات الصغيرة على زيادة الأرباح وخلق رضا العملاء من خلال التأكد من حصول المستهلكين على المنتجات المناسبة في الوقت المناسب.
 
يمكن أن تساعد إدارة المخزون الشركات الصغيرة على تقليل التكاليف وزيادة المبيعات والتنبؤ بالتقلبات في طلب العملاء.
 

لنلقِ نظرة على الطرق التي تؤثر بها إدارة المخزون على عملك الصغير:

 
تجربة الزبون
 
 ينتج عن مواقع الويب التي لا يتم تحديثها لتعكس وقت بيع العناصر تجربة محبطة للعملاء. سيوفر نظام إدارة المخزون الفعال لعملائك بيانات دقيقة عن المنتج ويساعدك على الاحتفاظ بالمنتجات الشهيرة في المخزون.
 
توقع العرض والطلب
 
 يمكن أن تساعدك بيانات المخزون والمبيعات في تحديد اتجاهات سلوك العملاء. ستكون مستعدًا للزيادات الموسمية في الطلب ، ويمكنك أيضًا العثور على المنتجات غير الناجحة وإيقافها.
 
تقليل التكاليف
 
يمكن أن تساعدك إدارة مخزون الأعمال الصغيرة في الاحتفاظ بالكمية المناسبة من المنتج، بحيث لا تنفق الأموال على العرض الزائد.
 
تتبع مالي سلس
 
 باستخدام بيانات المخزون في الوقت الفعلي، يمكنك تبسيط تقارير التدفق النقدي وإدارة تكاليف الإنتاج والتخزين والشحن بسهولة.
 
على المدى القصير، يتأكد نظام إدارة المخزون الخاص بك من عدم نفاد العناصر الشائعة أو إنفاق الكثير من المال في تخزين فائض العرض.
 
ولكن، على المدى الطويل، يمكن أن تساعدك البيانات من نظام إدارة المخزون في توقع التقلبات في طلب العملاء. عندما تفهم أنماط طلب العملاء، يمكنك إعداد جداول الإنتاج بشكل أفضل.
 
في نهاية المطاف، ينشئ نظام إدارة المخزون السليم عملية مبسطة تمكّنك من إدارة العرض والاستجابة للتغيرات في الطلب وتحسين النتيجة النهائية.
 
 
 

 أساسيات نظام إدارة المخزون

 
وسواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا إلكترونيًا أو عملية حقيقية، إذا كنت تخزن منتجات مادية، فمن الأهمية بمكان أن تظل على رأس مخزونك في جميع الأوقات. في كثير من الأحيان، يتضمن ذلك تتبع العناصر التي تخرج، وما لا يزال في المخزون وأي العناصر قد تكون قديمة. كل هذه العناصر هي جوانب أساسية لعملية إدارة المخزون.
 
تساعد الإدارة الفعالة لمخزونك على تحقيق أرباح عملك وتضمن أيضًا أنك تقدم أفضل تجربة ممكنة للعملاء من خلال معرفة أنه يمكنك منح المستهلكين ما يريدون عندما يريدون ذلك. في السوق التنافسي اليوم، لا يمكنك تجاهل إدارة المخزون.
 
فيما يلي بعض الأشياء البسيطة والمهمة التي يجب وضعها في الاعتبار لإدارة مخزون متجرك بشكل أكثر فعالية وجعل العملية أسهل على نفسك:
 

علاقات صحية مع الموردين

 
عندما يكون الموردون لديك على دراية باحتياجاتك، فإنهم أكثر قدرة على مساعدتك في تسهيل التغييرات على مخزونك. يمكنهم أيضًا توقع ما قد تحتاجه بشكل منتظم وما هي المنتجات الناشئة التي قد ترغب في إضافتها إلى مخزونك بشكل أفضل. عندما يكون لديك اتصال فعال ثنائي الاتجاه مع الموردين، فقد يكون من الأسهل تصحيح مشكلات مثل الحاجة إلى الاستبدال عندما تتلقى منتجات تالفة أو معيبة. يكون حل هذه المشكلات الشائعة أسهل بكثير عندما تستخدم مهارات جيدة في إدارة الموردين.
 
تبدأ العلاقة الصحية بالتواصل الجيد. ضع معيارًا لإبقاء مورديك على اطلاع بالتغييرات القادمة حتى يتمكنوا من التخطيط بشكل أفضل للاستجابة لاحتياجاتك المتغيرة. هذا يمكن أن يمنع النقص غير المتوقع ويساعدك في الحفاظ على المخزون. يجب عليك أيضًا أن تطلب من الموردين إخبارك عندما تتأخر أنشطة التسليم أو إعادة التخزين عن موعدها حتى تتمكن من إجراء تعديلات على حملات التسويق والعروض الترويجية إذا لزم الأمر. إذا كنت بحاجة إلى ذلك، ففكر في تعيين ممثل حساب مخصص للتعامل مع الاتصالات مع مورديك. هذه طريقة فعالة لتجنب وقوع تفاصيل مهمة بين الشقوق.
 

مستويات الترتيب في الوقت المناسب

 
تتمثل إحدى أفضل الطرق لتجنب نفاد المنتج في تعيين مستويات التكافؤ لكل عنصر في مخزونك. مستوى التكافؤ هو الحد الأدنى لكمية العنصر الذي تحتاجه في متناول اليد لتلبية طلب العملاء، بالإضافة إلى بعض الإضافات في حالة وجود زيادة غير متوقعة في الطلب. بمجرد وصول عنصر في مخزون متجرك أو انخفاضه إلى أقل من هذه الكمية الاسمية، تحتاج إلى تقديم طلب للحصول عليه على الفور حتى تتمكن من إعادة تخزينه. يضمن هذا أنك تزود العملاء دائمًا بالمنتجات التي يريدونها، كما أنه يجعل عملية الطلب أكثر بساطة لأن لديك كمية محددة وخط أساس لتوجيه التخزين الخاص بك.
 
يمكنك اختيار استخدام برامج أو نماذج جرد مادي لإدارة هذه العملية، ولكن البرنامج بشكل عام أكثر انسيابية ويلغي في الغالب الحاجة إلى إجراء الجرد في كثير من الأحيان. إذا قمت بتشغيل عملية كبيرة، فإن البرنامج هو أيضًا أفضل رهان لك لأن الأتمتة توفر الكثير من الوقت في تتبع عشرات المنتجات. بغض النظر عن الخيار الذي تختاره، الأمر متروك لك لاتخاذ قرارات بشأن مستويات التكافؤ بناءً على المبيعات القادمة، والانخفاضات والقمم الموسمية في الأعمال التجارية أو اتجاهات المستهلكين الناشئة.
يمكنك اختيار استخدام برامج أو نماذج جرد مادي لإدارة هذه العملية، ولكن البرنامج بشكل عام أكثر انسيابية ويلغي في الغالب الحاجة إلى إجراء الجرد في كثير من الأحيان. إذا قمت بتشغيل عملية كبيرة، فإن البرنامج هو أيضًا أفضل رهان لك لأن الأتمتة توفر الكثير من الوقت في تتبع عشرات المنتجات. بغض النظر عن الخيار الذي تختاره، الأمر متروك لك لاتخاذ قرارات بشأن مستويات التكافؤ بناءً على المبيعات القادمة، والانخفاضات والقمم الموسمية في الأعمال التجارية أو اتجاهات المستهلكين الناشئة.

 
 
 
 


نشر :

إضافة تعليق جديد

 تم إضافة التعليق بنجاح
خطأ: برجاء إعادة المحاولة