لماذا يعد دوك سويت مميز عن باقى الأنظمة الأخرى للأرشفة الإلكترونية؟

دوك سويت نظام إلكترونى متكامل لإدارة المستندات والوثائق هدفه مساعدة المدراء على حفظ وثائقهم بأمان دون الحاجه إلى المعاملات الورقية. ما المميز فى دوك سويت عن باقى الأنظمة ال...

ما أثر نظام إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية على كفاءة عمل مؤسستك؟

يعتمد نجاح أى مؤسسة على العديد من العوامل أهمها نطاق فهم وإستيعاب العاملين بها لكيفية إدارة الوقت والموارد المالية، لذلك تكون المؤسسات التى لا تستخدم نظام إدارة المستندات والوثائ...

الأفكار الخاطئة حول إدارة الوثائق والمستندات.

تناولنا فى مقالة سابقة أهمية نظام إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية ودورها فى التطوير من كفاءة مؤسستك وزيادة أرباحك، وهنا سنتناول فى مقالتنا بعض الأفكار الخاطئة التى تنظر إليه...

عند حدوث كارثة ما، كيف ستستطيع إعادة بناء مؤسستك؟

تحدث الكثير من الكوارث منها الطبيعية ومنها المفتعلة بفعل فاعل مثل (الحريق-الضياع-التلف-........إلخ) داخل المؤسسات، يكون حينها من الصعب إستعادة المستندات والوثائق الهامة فى إعادة...

الإبداع تستطيع من خلاله رفع مستوى كفاءة عملك.

إن الهدف الأساسى الذى تقوم عليه أى مؤسسة وتعمل على تحقيقه بشتى الطرق المختلفة هو تقديم خدمات تنال رضا العملاء والرفع من مستوى كفاءة العمل، لذا فإن الإبداع فى إستخدام نظام إدارة ا...

نظام إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونى يعمل على حماية بياناتك ومستنداتك من الإختراق والتجسس.

أصبحت فى وقتنا الحالى عمليات السطو والإختراق والتجسس الورقى من الأمور الشائعة والحادثة بسهولة لكل من البيانات والمستندات والوثائق الورقية المرتبطة بمؤسستك والذى يتوقف عملك بأكمله...

مع تزايد حجم المنشأت وما تحتوى عليه من وثائق محاسبية ومعاملات ورقية سواء كانت داخلية، أو خارجية فى شتى المجالات، و رغبة المنشأت فى تنظيم بياناتها بطريقة إلكترونية توفر لها الوقت...

مع التطور التكنولوجى الهائل، وتحول كل المعاملات والعمليات التقليدية إلى معاملات إلكترونية، ومع تحول البيانات و الوثائق الرقمية إلى قاعدة ضخمة من المعلومات والبيانات. فإن التنظ...

لم يؤثر التقدم التكنولوجى خلال العقدين الماضيين على حياتنا الشخصية فحسب، بل على عالم الأعمال أيضًا. وعلى الرغم من أنها خلقت فرصاً للأعمال التجارية، إلا أنها أثارت أيضاً تحدياتن و...

فى عصر التطور التكنولوجى الهائل،أصبحت تنتشر السجلات الرقمية فى الحياة اليومية، من الحكومة والأعمال والتعليم إلى الخدمات المصرفية والرعاية الصحية والترفيه. فى حين يتم الأستثمار ال...

إن تزايد حجم المنشأة و كثرة الموظفين والمعاملات والإجراءات الداخلية والخارجية، يقودنا إلى كمية ضخمة من الوثائق و السجلات الصادر والوارد منها. والذى يجب أن يتم أرشفتها للحفاظ عليه...

إنّ للإتصالات الإدارية أهمية واضحة وضرورة ملحّة فى مجال إدارة الشركات والأفراد، لهذا فإن الإتصال الفعّال بصورة عامة بين الأفراد داخل المجموعة الواحدة أو بين المجموعات المختلفة يح...

هل وجدت المعاملة التى تبحث عنها؟ كم من الوقت يضيع فى مؤسستك للبحث عن معاملة ضائعة أو إرسال خطاب من إدارة لأخرى؟ هل يمكنك معرفة المهام المسندة إليك أو متابعة المهام المسندة إلى مو...

هل واجهتَ خلال عملك فقد لمعاملاتك؟ هل الإنتاجية الخاصة بمؤسستك ضعيفة؟ هل يسير عملك حسب معايير الكفاءة الإدارية؟ هل يمكنك معرفة المهام المسندة إليك بالشكل الصحيح أو متابعة المهام...

أصبح بمقدور التكنولوجيا عمل تشغيل تلقائى لبعض العمليات، ويمكنها أَتْـمَـتَـة مهام سير العمل إلى النقطة التى لا يلزم فيها التدخل البشرى. يمكن أن يوفر التشغيل التلقائى الوقت والمال...

لم تحل الآلات بعد محل العمال البشر بشكل جماعى، ولكن فى إجتماع المنتدى الأقتصادى العالمى لعام 2019 فى دافوس بسويسرا، كشف المسئولون التنفيذيون عن أنهم يواجهون ضغوطاً هائلة من قِبَل...

7 فوائد للأرشفة الإلكترونية للأفراد والمؤسسات

الأرشفة الإلكترونية هي حل رقمي يتيح تخزين المعلومات والوثائق
تلعب الأرشفة الإلكترونية دورًا متزايد الأهمية في المؤسسات، حيث ينتج المستخدمون المزيد والمزيد من المحتوى، وهناك العديد من الأسباب للاحتفاظ بهذه المعلومات، بدءًا من الحاجة العمل...

استراتيجية الارشيف الرقمي في حفظ نظام المستندات

الأرشيف الرقمي للمؤسسة هو في الأساس الذاكرة الرقمية للمؤسسة ، والتي تتكون في الغالب من المستندات الإلكترونية. وبالتالي ، من الضروري أن تحتفظ المنظمات بالوثائق رقميًا بطريقة مناسبة من أجل الحفاظ على ذاكرة أرشيفها بمرور الوقت.
استراتيجية الارشيف الرقمي في حفظ نظام المستندات الأرشيف الرقمي للمؤسسة هو في الأساس الذاكرة الرقمية للمؤسسة ، والتي تتكون في الغالب من المستندات الإلكترونية. وبالتالي ، من الضرو...

المفاتيح الأربعة لتأمين الأرشفة الرقمية

عند أرشفة المستندات ورسائل البريد الإلكتروني بشكل آمن في السحابة هناك معايير أمان وأمان محددة يجب الانتباه إليها
المفاتيح الأربعة لتأمين الأرشفة الرقمية عندما يتعلق الأمر بحماية مستندات العمل ورسائل البريد الإلكتروني، فإن القليل من المعرفة التقنية يقطع شوطًا طويلاً. إليك ما تحتاج إلى...

العناصر الأربعة الرئيسية لأرشفة المستندات الآمنة

يشير تخزين وأرشفة المستندات إلى ممارسة تأمين مستند في نظام إدارة المستندات الخاص بالمؤسسة (DMS)
العناصر الأربعة الرئيسية لأرشفة المستندات الآمنة يشير تخزين وأرشفة المستندات إلى ممارسة تأمين مستند في نظام إدارة المستندات الخاص بالمؤسسة (DMS) . يتضمن تنظيم الملفات والمست...