تتكبد الشركات أنواعًا مختلفة من النفقات، والمصروفات هي نوع من النفقات التي تتدفق من خلال بيان الدخل، ويتم خصمها من الإيرادات للوصول إلى صافي الدخل، وبسبب مبدأ الاستحقاق في المحاسبة، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها، وليس بالضرورة عند سدادها، فما هي شرح انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية؟، هذا ما سنتعرف عليه في مقالنا اليوم.
ما هي المصروفات؟
المصروفات هي تكلفة العمليات التي تتكبدها الشركة لتوليد الإيرادات، ويتم تعريفها ببساطة على أنها التكلفة المطلوبة لإنفاقها على الحصول على شيء ما، كما يقول المثل الشائع، "كسب المال يكلف المال".
تشمل المصروفات المشتركة المدفوعات للموردين وأجور الموظفين وعقود إيجار المصنع واستهلاك المعدات، يُسمح للشركات بشطب النفقات المخصومة من الضرائب على إقرارات ضريبة الدخل الخاصة بها لخفض دخلها الخاضع للضريبة، وبالتالي مسؤوليتها الضريبية؛ ومع ذلك، فإن خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لديها قواعد صارمة بشأن المصاريف التي يُسمح لشركات النفقات بالمطالبة بها كخصم.
ما هي أنواع المصروفات؟
يمكن تصنيف المصروفات بعدة طرق، يمكن تعريف المصروفات على أنها مصاريف ثابتة، مثل الإيجار؛ وهي التي لا تتغير مع التغيير في الإنتاج، كما يمكن تعريف المصروفات أيضًا على أنها نفقات متغيرة؛ بمعنى تلك التي تتغير مع التغيير في الإنتاج، وتشمل هذه المرافق وتكلفة البضائع المباعة.
يمكن أيضًا تصنيف المصروفات على أنها مصاريف تشغيلية وغير تشغيلية، الأولى هي المصروفات المتعلقة مباشرة بتشغيل الشركة، والأخيرة مرتبطة بشكل غير مباشر، وتفصيلا:
مصاريف التشغيل
مصاريف التشغيل هي المصروفات المتعلقة بأنشطة الشركة الرئيسية، مثل تكلفة البضائع المباعة، والرسوم الإدارية، واللوازم المكتبية، والعمالة المباشرة، والإيجار، هذه هي النفقات التي يتم تكبدها من الأنشطة اليومية العادية.
يتم خصم مصروفات التشغيل من الإيرادات للوصول إلى الدخل التشغيلي؛ مقدار الربح الذي تجنيه الشركة من أنشطتها التجارية المباشرة، تحتاج الشركات إلى إدارة نفقاتها التشغيلية للتأكد من أنها تعظم الأرباح؛ يتم ذلك عادةً عن طريق الحفاظ على النفقات عند الحد الأدنى؛ ومع ذلك، فإن تقليل النفقات بشكل كبير يمكن أن يقلل من إنتاجية الشركة.
مصاريف غير تشغيلية
لا ترتبط المصروفات غير التشغيلية ارتباطًا مباشرًا بالعمليات الأساسية للشركة، وتشمل الأمثلة الشائعة رسوم الفائدة والتكاليف الأخرى المرتبطة باقتراض الأموال، وهذه هي النفقات التي تحدث خارج الأنشطة اليومية للشركة، وقد تحدث هذه التكاليف من إعادة الهيكلة أو إعادة التنظيم أو رسوم الفائدة على الديون أو على المخزون المتقادم.
أيضًا المصروفات غير التشغيلية منفصلة عن نفقات التشغيل من منظور المحاسبة، حتى تتمكن من تحديد مقدار ما تكسبه الشركة من أنشطتها الأساسية.
المصاريف الرأسمالية
المصروفات الرأسمالية، المعروفة باسم CapEx، هي الأموال التي تستخدمها الشركة لاقتناء الأصول المادية وترقيتها وصيانتها مثل الممتلكات أو المباني أو المنشآت الصناعية أو التكنولوجيا أو المعدات.
يعامل IRS المصروفات الرأسمالية بشكل مختلف عن معظم نفقات الأعمال الأخرى، في حين أن معظم تكاليف ممارسة الأعمال يمكن إنفاقها أو شطبها مقابل دخل الأعمال في السنة التي يتم تكبدها فيها، كما يجب رسملة النفقات الرأسمالية أو شطبها ببطء بمرور الوقت.
أنواع مصاريف العمل
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من نفقات العمل، وتشمل:
مصروفات ثابتة:
تظل هذه المصروفات كما هي خلال فترات التقارير، وتشمل الأمثلة مدفوعات الإيجار أو التأمين. تُعرف أيضًا باسم النفقات العامة.
مصروفات متغيرة
تتغير هذه النفقات طوال فترة التقرير، وتشمل الأمثلة تكاليف الشحن ومدفوعات المرافق.
مصروفات دورية
تحدث هذه النفقات من حين لآخر عبر فترات إعداد تقارير مختلفة. تشمل الأمثلة إصلاحات معدات الطوارئ والمكافآت السنوية.
نصائح لتقليل مصروفات عملك
يمكن لأصحاب الأعمال استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب للحد من النصروفات وتوقع التكاليف غير المتوقعة التي ستنشأ خلال العام، وفيما يلي النصائح التالية للتحكم بشكل أفضل في النفقات:
1. استخدام برامج إدارة الوقت
ستتمكن باستخدام برنامج إدارة الوقت، من معرفة مقدار الوقت الذي قضيته في العمل على كل مشروع بالضبط حتى تتمكن من دفع رواتب موظفيك بدقة، كما سيسمح لك هذا أيضًا بمعرفة الوقت الذي يستغرقه كل مشروع بشكل أفضل حتى تتمكن من التخطيط بشكل أفضل للمشروعات المستقبلية.
2. إدارة المصروفات المتغيرة
أنشئ سجلاً للمصروفات المتغيرة لشركتك واحسب ما تمثله كنسبة مئوية من المبيعات، توفر النسب المئوية التاريخية مؤشرًا جيدًا للتكاليف المستقبلية المحتملة، وتكون بمثابة معيار لضمان بقاء هذه التكاليف متناسبة مع المبيعات.
3. الحد من المصروفات الثابتة
قد تخضع المصروفات الثابتة لبعض التسامح، لأنها متكررة بشكل عام وغالباً ما تمثل علاقات طويلة الأمد مع الموردين. ومع ذلك، يجب عليك فحص السوق بشكل دوري لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الحصول على سعر أفضل في مكان آخر.
4. حدد ميزانية والتزم بها
واحدة من أكثر الطرق فعالية لخفض المصروفات هي تحديد الميزانية والالتزام بها، وتعد الميزانية المخططة جيدًا أداة قوية لمراقبة الأموال الواردة والخروج من عملك، ومع وجود خطة عمل محددة جيدًا، يصبح اتخاذ قرارات مالية ذكية أسهل بكثير.
5. الاستثمار في التكنولوجيا
استكشف التقنيات الجديدة التي يمكن أن تساعد عملك على تحسين الكفاءة والإنتاجية وخفض التكاليف، على سبيل المثال، تستخدم العديد من الشركات أنظمة الحوسبة السحابية (نموذج مؤسسة فكرة للبرمجيات)، بدلاً من المعدات الداخلية، والتي غالباً ما تكون أكثر تكلفة للشراء والصيانة.
6. تقديم حوافز للموظفين
جعل الموظفين مسؤولين عن المصروفات وتقديم مكافآت لأولئك الذين يجدون طرقًا لتقليل النفقات، وبذلك ستنشئ ثقافة عدم وجود نفايات داخل مؤسستك، بالإضافة إلى ذلك، سيكون لدى المسؤولين عن تنفيذ مبادرات خفض التكاليف دافع إضافي لتنفيذ مهامهم بشكل إبداعي.
7. راجعة الموردين الخاصين بك
هل تستفيد من أفضل الأسعار مع الموردين الحاليين لديك؟ هل يقدمون بشكل استباقي خصومات أو عروض ترويجية لعمليات الشراء بالجملة أو لفترات محددة؟ خذ الوقت الكافي لتحليل علاقاتك مع الموردين بعناية وتحديد البدائل لتقليل التكاليف، ولا تتردد في الاتصال بمورديك القدامى الذين تربطك بهم علاقات جيدة، لتطلب منهم إعادة التفاوض على العقود أو الاستفادة من الخصومات الإضافية.
8. قم بمراجعة إنفاقك بانتظام
يجب أن تعتاد على مراجعة نفقات عملك بانتظام، وسيساعدك هذا على تحديد المجالات التي يمكنك فيها تقليل التكاليف، على سبيل المثال، إذا وجدت أنك تنفق الكثير على اللوازم المكتبية، فيمكنك الحصول على خصم على الكمية عن طريق الطلب من تاجر الجملة.
استنتاج:
أخيرا، وبصفتك صاحب عمل صغير إلى متوسط الحجم أو مهما كان حجمه، عليك أن تعلم أن كل قرش له أهميته، ومن المحتمل أنك تواجه العديد من المصروفات المرتبطة بإدارة الأعمال، ومنها تكلفة السلع أو الخدمات، ولكن أيضًا التكاليف العامة مثل الإيجار والمرافق، وبالتالي فإن العثور على طرق لخفض المصروفات يمكن أن يزيد هامش الربح ويساعد عملك على الازدهار.
مواضيع أخرى قد تهمك:
مراجع
1. << ما هي إدارة المصروفات وكيفية الحفاظ عليها >>، economictimes
2. << كيف يتم تبسيط إدارة المصروفات من خلال الأتمتة والرقمنة ؟ اعرف هنا >>، abplive
إضافة تعليق جديد