لم تعد الرقمنة مجرد خيار لشركات اليوم، بل أصبحت ضرورة، وبالتالي، إذا كنت تريد أن يتنافس عملك في هذا العالم الرقمي، فأنت بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات وتجنب الأخطاء المتعارف عليها في مشاريع الرقمنة، يجب أن تكون على استعداد لتغيير الطريقة التي تعمل بها شركتك وتتطور للتكيف مع الأوقات المتغيرة والمستهلكين الجدد، يجب أن تتبنى الشركات تقنيات وعمليات جديدة للعمل بكفاءة في سوق اليوم المعقدة والتنافسية.
فلا يقتصر تحول الأعمال الرقمية في مشاريع الرقمنة، على إنشاء تطبيق أو موقع ويب فقط؛ إنه يجبر الشركات على تغيير الطريقة التي ينظرون بها إلى تفاعلاتهم مع العملاء وكيف ستقدم لهم قيمة في المستقبل، هل تريد معرفة المزيد عن أكثر الأخطاء في مشاريع الرقمنة شيوعا، تابع معنا القراءة.
على ماذا تستند مشاريع الرقمنة؟
يمكننا القول أن الرقمنة هي العملية التي يتم من خلالها تنفيذ التكنولوجيا الرقمية في الاقتصاد، وبالتالي تؤثر على جوانب مختلفة مثل الإنتاج أو التنظيم، وهيكل الشركات وإدارتها، أحد الآثار الرئيسية التي تحصل عليها الشركات من خلال الرقمنة هو تقليل نفقاتها الثابتة، لأن التحول الرقمي جعل من الممكن ضبط تكاليف الإنتاج أو العمالة أو الموارد المختلفة الأخرى إلى الحد الأقصى.
يؤدي هذا غالبًا إلى زيادة الإنتاجية، مما يجعل المزيد من الشركات تعيد التفكير في بدء عملية الرقمنة، بصرف النظر عن هذه الأسباب، ما سبب أهمية مشاريع الرقمنة؟
- تدمج السجلات أو الملفات التقليدية بتنسيق رقمي.
- تساعد على تحسين وتسهيل تبادل المعلومات.
- تتيح تقديم الخدمات للعملاء الموجودين في أي مكان في العالم.
- توفر الاستفادة من بيانات وتحليلات المستخدم الحقيقية.
أخطاء في مشاريع الرقمنة
كما أن هناك مزايا لمشاريع الرقمنة للمؤسسات والشركات، هناك في المقابل أخطاء في مشاريع الرقمنة، تحول دون استفادة هذه المؤسسات من مزايا الرقمنة على وجه العموم، ولعل أبرز هذه الأخطاء، نذكر:
1. عدم فهم نطاق العمل
من أخطاء مشاريع الرقمنة عدم فهم نطاق العمل بشكل كامل، فمن الأهمية بمكان معرفة ما تريد القيام به والمواعيد النهائية المحددة والموارد المتاحة لديك، سيسمح لك ذلك بتنظيم مشروعك بشكل صحيح والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للخطة.
2. الاستراتيجية محدودة
في بعض الحالات، يتم تحديد الاستراتيجيات الرقمية في مشاريع الرقمنة لمنطقة جزئية فقط، يتم تضمين التسويق فقط (موقع الويب ، التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ)، ومع ذلك، فإن حقيقة وجود العديد من الأشياء الأخرى تظل منسية، في حين أنه يمكن رقمنة المنتجات / الخدمات، والتسويق / التوزيع، والنظم البيئية، والعمليات وسلسلة التوريد ويكون لها غالبًا تأثير كبير، في مشاريع الرقمنة.
3. عدم وجود رؤيا واضحة وهدف محدد
غالبًا ما تنسى الشركات أن التحول الرقمي يقوم بأمرين في وقت واحد: رقمنة العمود الفقري وأتمتة وتبسيط وإعادة استخدام المكونات أو العمليات.
يمكن أن تحدث حالات الفشل عندما لا يكون هناك تخطيط مسبق أو موارد مخصصة، حيث تفشل المبادرات الرقمية عندما يكون هناك نقص في الرؤية والاستراتيجية الواضحتين، ولكن حتى مع وجود رؤية واستراتيجية رائعة ودعم مجلس الإدارة، يمكن أن تحدث الإخفاقات إذا لم تكن هناك أهداف وغايات واضحة وحادة محددة للجميع لفهم ما إذا كان التحول ناجحًا.
4. خطط قصيرة المدى
تجعلك الاستراتيجيات القصيرة جدًا تعمل في مكان ما بشكل أعمى، مما يتسبب لك في اختيار المبادرات الخاطئة في مشاريع الرقمنة، بينما في المقابل يمكن أن تساعدك النظرة طويلة المدى للتغيير في الحصول على فكرة عما سيبدو عليه الاضطراب الرقمي الخاص بك في غضون 10 سنوات (أو أكثر) ومن ثم يمكنك معالجته بطريقة أكثر استهدافًا، طبعا، النجاح على المدى القصير أمر حيوي، والاستراتيجية التي تفشل في هذا الاتجاه لن ترى النور أبدًا، ومع ذلك، من المهم أن يكون لديك خطة واضحة طويلة الأجل، لتنجح في مشاريع الرقمنة الخاصة بك.
5. عدم أخذ في الاعتبار الأشخاص العاملين في الشركة
تعمل الرقمنة على تغيير قلب عمل الموظفين، من المهم جدًا أن يفهم أولئك الذين سيتأثرون بالتغييرات أهمية هذا التحول، ففي كثير من الحالات، يحتاج الموظفون إلى التدريب ومواكبة تطبيق التقنيات الجديدة في مشاريع الرقمنة، فمن خلال القيام بذلك، ستجعلهم يشعرون بالقوة من التغييرات بعد التحول، يجب أن يدركوا أن التحول الرقمي أمر بالغ الأهمية لبقاء المنظمة.
6. عدم الاتفاق والالتزام
يجب أن يفهم قادة الشركة ويوافقوا على رؤية التحول الرقمي للشركة، حيث يؤدي عدم الاتفاق في مشاريع الرقمنة، إلى حدوث احتكاك وتأخير في التنفيذ السلس للخطة، بل يجب أن يكون الجميع على دراية بالأولويات والإجراءات الواجب اتخاذها أثناء تنفيذ الخطة.
جانب آخر لا يقل أهمية من العملية هو الالتزام، فالملاحظة الشائعة هي أنه إذا لم تلتزم الفرق في مشاريع الرقمنة، بالاستراتيجيات التي تم تحديدها في البداية، فإن المراحل الأولية من التنفيذ تسير كما هو متوقع، لكن مع مرور الوقت، يبدأ القادة في توقع نتائج أخرى، إذا أدخلت ميزة أو وظيفة جديدة في منتصف الطريق عندما تكون الخطة بالفعل في مرحلة التنفيذ، فإنها تخلق مقاومة، قد يؤدي أيضًا إلى تحويل في الخطة الأولية، مما قد يؤدي إلى نتائج غير متوقعة.
7. تخصيص ميزانية بشكل خاطئ
يعتقد الكثيرون أنه يمكنهم البدء بميزانية صغيرة وزيادتها مع تقدم مشروع الرقمنة الخاص بهم، وهذا خطأ، بل أكثر شيء ينصح به لضمان نجاح تطوير المشروع هو تحديد الميزانية وإتاحتها، وإلا فإنك تخاطر بامتلاك موقع ويب أو تطبيق نصف مكتمل وعدم الانتهاء منه مطلقًا، وبهذا ستفقد الوقت والمال الذي لن تسترده أبدًا.
8. عدم وجود التزام طويل الأمد
يمكن أن يؤدي عدم وجود أموال كافية وفطنة تجارية إلى فشل المبادرات الرقمية، فمن المهم أن تكون هذه المبادرات قد خصصت التزامات وميزانيات متعددة السنوات للحفاظ عليها خلال السنوات الجيدة والسيئة، تحتاج المنظمات، وخاصة المديرين الماليين، إلى فهم واضح لعائد الاستثمار وكيف ومتى سيظهر.
لا يُتوقع عمومًا أن يكون عائد الاستثمار فوريًا، وإذا توقعت غير ذلك، فهناك خطر الحكم على البداية على أنها فشل وليس بداية نجاح طويل المدى، فكلما تمت إضافة المزيد من الأدوات، ستزداد المشكلة تعقيدًا بدلاً من معالجتها من خلال أداة واحدة.
9. الوصول إلى نقطة الإنهاك الرقمي
يعد الاستنفاد الرقمي مشكلة صعبة تعمل كعقبة في عملية صنع القرار في المشاريع الرقمية، يجب أن تخضع الشركات التي تمر بتغييرات تقنية كبيرة لتوسيع نطاق قدرات جديدة أو تطويرها لتطبيقات تكنولوجيا معلومات معقدة للغاية، يمكنهم نقل مركز البيانات الخاص بهم إلى السحابة، وتحديث تكنولوجيا المعلومات بالكامل، وتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (، وما إلى ذلك. في مثل هذه التطبيقات.
استنتاج:
في هذا السوق شديد التنافسية، تحاول المؤسسات تطبيق التقنيات الرقمية من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية، وتعزيز الإنتاجية والكفاءة، وزيادة هوامش الربح، لقد اجتاحت الرقمنة عالم الأعمال بسبب قدرتها على إحداث تحولات جوهرية في كيفية عمل المنظمات من خلال تحسين عمليات الأعمال الداخلية، وتحقيق ذلك يجب تجنب الوقوع في أخطاء مشاريع الرقمنة، والتي ذكرناها في مقالنا لليوم.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
التعليقات
13 Jul 2023 07:20 PM
FAHD
جزاك الله خير على المعلومات
13 Jul 2023 07:22 PM
AHMED
اشكرك على حسن الاختيار للمقالات
إضافة تعليق جديد