الموارد ضرورية للوصول إلى هدفك، سواء أكان ذلك إكمال مهمة أو مشروع أو مساعدتك في تحليل ما هو ضروري للقيام بذلك. الموارد هي الموارد المالية والموظفين والمساحة المادية والمعدات والتكنولوجيا والوقت. الهدف من إدارة الموارد هو استخدام أفضل مزيج من الموارد لتلبية المتطلبات مع تحقيق هذه الموارد نفسها من المحتمل أن تكون مطلوبة في مكان آخر في العمل.
تعد إدارة الموارد أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات لضمان قيامها بتحسين الموارد وتخصيصها للمبادرات الصحيحة - المبادرات التي تتماشى مع استراتيجية الشركة وتحقق أكبر قدر من القيمة. من خلال تقليل الفاقد والازدواجية ، وتبسيط العمليات وأتمتتها ، وزيادة الإنتاجية وتسريعها ، تكون المؤسسة في وضع أفضل للاستجابة بسرعة لطلبات العملاء وتكون سريعة التغيير. يتطلب تسليم البرنامج والمشروع إدارة أفضل للموارد.
ما هي إدارة الموارد؟
إدارة الموارد هي ممارسة التخطيط والجدولة وتخصيص الموارد لمشروع أو برنامج. الهدف الأساسي لإدارة الموارد هو استخدام الموارد المتاحة بشكل أكثر فاعلية لتحقيق القيمة التنظيمية الأكثر أهمية.
باختصار ، تضمن إدارة الموارد أن لديك الموارد المناسبة المتاحة في الوقت المناسب للعمل المناسب.
المورد هو أي شيء مطلوب لإكمال مهمة أو مشروع. تشمل الموارد الأشخاص والمال والوقت والمرافق والمواد الاستهلاكية والمواد والمعدات والأدوات والتكنولوجيا.
تمنحك إدارة الموارد نظرة عامة على الطلب والسعة والمهارات المطلوبة لعمل معين مقابل المهارات المتاحة. هذا أمر بالغ الأهمية لمديري المشاريع لأنهم يستطيعون تحسين الموارد وتخصيصها للمبادرات المتوافقة مع استراتيجية الشركة وتحقيق أكبر قدر من القيمة.
كيف تساعدك منصة فكرة للبرمجيات على إدارة موارد شركتك؟
1. تسليم المشاريع وفي الوقت المحدد
تساعد الإدارة الفعالة للموارد الشركات من منصة فكرة للبرمجيات، على تسليم المشاريع في الوقت المحدد بشكل أكثر اتساقًا.
2. التكلفة الموفرة
يساعدالاستخدام الفعال للموارد المنظمة من تقليل الفاقد وضمان الاستفادة القصوى من الموارد. يتيح تخصيص المورد المناسب للمشروع الصحيح تسليم المشاريع في الوقت المحدد والميزانية. تتيح إدارة الموارد من منصة فكرة للبرمجيات أيضًا للمديرين توزيع الموارد الأساسية عبر جميع المشاريع بدلاً من مجرد المشاريع ذات الأولوية العالية ، وبالتالي التحكم في التكاليف.
3. تدفقات العمل الأمثل
تتيح لك إدارة الموارد من منصة فكرة للبرمجيات الحصول على تدفقات عمل مرئية أفضل تضمن الاستخدام الفعال لكل مورد، مما يزيد من تحسين سير العمل، وبالتالي تتحسن الإنتاجية.
4. الجداول الزمنية لتتبع عمل الفريق
تعد سجلات الدوام ميزة ممتازة لإنشاء تحديثات تقدم الموارد تلقائيًا. إنها تمكن أعضاء الفريق من تسجيل ساعات عملهم بسرعة وبدقة ، مما يمكّن المديرين من معرفة أين يقضي الوقت. يعمل تتبع الوقت على تبسيط العملية ويسمح للمديرين بالتنبؤ بالجداول الزمنية للمشروع والتسليمات بشكل أكثر دقة، وهذا ما نقدمه في فكرة للبرمجيات.
5. جمع البيانات الحية
من خلال منصتنا يمكن لأداة تخطيط الموارد عبر الإنترنت التي تجمع البيانات الحية أن تساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أفضل. كما نقدم تحديثات المشروع عند حدوثها. تساعد التحديثات المباشرة جميع أصحاب المصلحة على البقاء على اطلاع دائم بالأمور.
6. إدارة المشاريع المتعددة
إذا كان لديك أكثر من مشروع تديره في وقت واحد ، فإن الأداة التي تجمع كل مشاريعك في مكان واحد مثالية. نقدم لك أداة يمكنها تعيين جميع مشاريعك وتتبعها وإعداد تقارير عنها. هذا يسمح لك بالبقاء على رأس كل شيء ويضمن المزيد من الكفاءة.
7. تقارير سهلة ومرنة
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد