إدارة موارد شركتك من خلال منصة فكرة للبرمجيات

تعد إدارة الموارد أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات لضمان قيامها بتحسين الموارد وتخصيصها للمبادرات الصحيحة - المبادرات التي تتماشى مع استراتيجية الشركة وتحقق أكبر قدر من القيمة، ومن خلال تقليل الفاقد والازدواجية، وتبسيط العمليات وأتمتتها، وزيادة الإنتاجية وتسريعها، تكون المؤسسة في وضع أفضل للاستجابة بسرعة لطلبات العملاء وتكون سريعة التغيير، ويتطلب تسليم البرنامج والمشروع إدارة أفضل للموارد، وفي هذا الصدد ندعوك للتعرف على كيفية إدارة موارد شركتك من خلال منصة فكرة للبرمجيات.
.

ما هي إدارة الموارد؟

إدارة الموارد هي ممارسة التخطيط والجدولة وتخصيص الموارد لمشروع أو برنامج، والهدف الأساسي من إدارة الموارد هو استخدام الموارد المتاحة بشكل أكثر فاعلية لتحقيق القيمة التنظيمية الأكثر أهمية، وباختصار، تضمن إدارة الموارد أن لديك الموارد المناسبة المتاحة في الوقت المناسب للعمل المناسب.

تمنحك إدارة الموارد نظرة عامة على الطلب والسعة والمهارات المطلوبة لعمل معين مقابل المهارات المتاحة، وهذا أمر بالغ الأهمية لمديري المشاريع لأنهم يستطيعون تحسين الموارد وتخصيصها للمبادرات المتوافقة مع استراتيجية الشركة وتحقيق أكبر قدر من القيمة.

لماذا تعتبر إدارة الموارد الفعالة مهمة؟

تلعب إدارة الموارد دورًا رئيسيًا في ضمان تشغيل جميع معدات الشركة بشكل صحيح، وهذا يعني أن كل جزء من أجزاء آلية الشركة لابد أن يكون له دور محدد جيداً، وبهذه الطريقة، يصبح من الممكن الحفاظ على الروتين منظماً جيداً، ومعرفة نقاط القوة والضعف، ورؤية الفرص وتصحيح المسار إذا لزم الأمر.

إن إدارة الموارد كجزء من إدارة المشروعات تتلخص في إنجاز المزيد بموارد أقل، لا أحد يحب الهدر، وخاصة في مجال الأعمال، وتتمحور إدارة الموارد حول التحسين والكفاءة، وعندما تعرف ما تحتاجه لإنجاح المشروع، يمكنك أن تفهم بفعالية كيفية التخطيط للموارد بكفاءة.

تقنيات إدارة موارد الشركة

تتوفر عدة تقنيات لإدارة الموارد في المشاريع والأقسام والشركات بأكملها، وتتضمن طرق إدارة الموارد ما يلي:

1. التخصيص

يتيح لك التخصيص استخدام الموارد التي لديك بالفعل بكفاءة لتحقيق أقصى استفادة منها، فهو يساعدك بشكل فعال على الالتزام بالوقت وضمن الميزانية.

2. التسوية

باستخدام هذا النوع من إدارة الموارد، ستأخذ الموارد التي لا يتم استخدامها بشكل فعال وتجد طرقًا لاستخدامها بكفاءة أكبر، يمكنك أيضًا استخدام التسوية إذا كان لديك مشروع يتطلب موارد أكثر مما لديك ويتطلب تعديل المواعيد النهائية.

3. التنبؤ

قبل أن تتمكن من التنبؤ، ستحتاج إلى فهم نطاق المشروع وأهداف المنظمة بشكل كامل، بعد ذلك، ستحدد الموارد المتاحة للاستخدام الآن وتلك المطلوبة في المستقبل وتتنبأ بالمشكلات المحتملة.

4. المزامنة

يمكن للشركة التي تتم فيها مزامنة العمليات الداخلية والخارجية أن تعمل على تحسين الوقت وتقليل الخسائر، لأنه في كثير من الأحيان لا يحدث هذا، ويؤدي تباطؤ واحد في عملية أو قسم إلى عدم تمكن الآخرين المعنيين من المضي قدماً في مهامهم، مما يؤدي إلى إطالة الجداول الزمنية، مما يؤدي بدوره إلى المزيد من التوقفات، وفي المقابل، تعمل العمليات السلسة على استخدام إدارة موارد الشركة بكفاءة، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والأرباح.

5. سرعة الدقة

نتفق على أنه من المهم وضع استراتيجية لتحسين موارد الشركة، ولكن في بعض الأحيان، لا تكفي التحليلات والمراقبة المستمرة لمنع الهدر، ولهذا السبب، من المهم أن تكون لدينا القدرة على الحل السريع، وهذه من أهم تقنيات إدارة الموارد، وذلك باكتشاف المشكلة في أقصر وقت ممكن، من خلال اتباع إجراءات مشتركة تسمح بالتصرف بسرعة وبشكل منسق بين مختلف الأطراف المعنية.

كيف تساعدك منصة فكرة للبرمجيات على إدارة موارد شركتك؟

يتطلب نجاح إدارة موارد أي شركة منصة فعالة، قادرة على الإحاطة بكل متطلبات وتقنيات إدارة الموارد السليمة، ونخص بالذكر هنا منصة مؤسسة فكرة للبرمجيات، وهذا ما تقدمه من مميزات:

1. تسليم المشاريع وفي الوقت المحدد

تساعد الإدارة الفعالة للموارد الشركات من منصة فكرة للبرمجيات، على تسليم المشاريع في الوقت المحدد بشكل أكثر اتساقًا.

2. التكلفة الموفرة

يساعدالاستخدام الفعال لإدارة الموارد بشكل منظم من تقليل الفاقد وضمان الاستفادة القصوى من الموارد، يتيح تخصيص المورد المناسب للمشروع الصحيح تسليم المشاريع في الوقت المحدد والميزانية، كما تتيح إدارة الموارد من منصة فكرة للبرمجيات أيضًا للمديرين توزيع الموارد الأساسية عبر جميع المشاريع بدلاً من مجرد المشاريع ذات الأولوية العالية، وبالتالي التحكم في التكاليف.

3. تدفقات العمل الأمثل

تتيح لك إدارة الموارد من منصة فكرة للبرمجيات الحصول على تدفقات عمل مرئية أفضل تضمن الاستخدام الفعال لكل مورد، مما يزيد من تحسين سير العمل، وبالتالي تتحسن الإنتاجية.

4. الجداول الزمنية لتتبع عمل الفريق

تعد سجلات الدوام ميزة ممتازة لإنشاء تحديثات تقدم الموارد تلقائيًا، إنها تمكن أعضاء الفريق من تسجيل ساعات عملهم بسرعة وبدقة، مما يمكّن المديرين من معرفة أين يقضي الوقت، كما يعمل تتبع الوقت على تبسيط العملية ويسمح للمديرين بالتنبؤ بالجداول الزمنية للمشروع والتسليمات بشكل أكثر دقة، وهذا ما نقدمه في فكرة للبرمجيات.

5. جمع البيانات الحية

من خلال منصتنا يمكن لأداة تخطيط الموارد عبر الإنترنت التي تجمع البيانات الحية أن تساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أفضل، كما نقدم تحديثات المشروع عند حدوثها. تساعد التحديثات المباشرة جميع أصحاب المصلحة على البقاء على اطلاع دائم بالأمور.

6. إدارة المشاريع المتعددة

إذا كان لديك أكثر من مشروع تديره في وقت واحد ، فإن الأداة التي تجمع كل مشاريعك في مكان واحد مثالية، نقدم لك أداة يمكنها تعيين جميع مشاريعك وتتبعها وإعداد تقارير عنها. هذا يسمح لك بالبقاء على رأس كل شيء ويضمن المزيد من الكفاءة.

7. تقارير سهلة ومرنة

تسمح قدرات إعداد التقارير من منصة فكرة للبرمجيات، للمديرين بالحصول على رؤى حول إدارة مواردهم بفعالية، بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمديرين مشاركة هذه التقارير بسهولة مع أصحاب المصلحة لاتخاذ القرار في المستقبل.

استنتاج:

تعتبر الإدارة الفعّالة لموارد الشركة ضرورية لنجاح أعمالها واستقرارها، وهي تتضمن إنشاء هيكل جيد للعمليات وتحسين الموارد للحصول على ميزة تنافسية، ومن خلال مزامنة العمليات الداخلية والخارجية، وتحديد التباطؤ الذي يمكن تجنبه، والاستثمار في التكنولوجيا المبتكرة، والحصول على القدرة على الحل السريع، يمكن للشركة تقليل الهدر وتعظيم الإنتاجية.