فوائد نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات .. وماذا يقدم لعملائه؟

تحتاج الشركات التي تقوم بتخزين منتجاتها الى أن تستخدم نظام إدارة المخزون للمساعدة في ضمان استمرار ربحيتها واستمرار عملياتها بسلاسة، حيث تعد مهام إدارة المخزون مثل إدارة مستويات المخزون وتتبع مواقع المنتجات ضرورية للمؤسسات من جميع الأحجام التي تبيع المنتجات، وفي هذا الصدد يساعد اعتماد نظام إدارة المخزون في تبسيط العمليات والأنشطة داخل المستودعات وغرف المخزون ومراكز التوزيع، هل هذا فقط؟، طبعا لا، تمت فوائد أخرى مهمة يتمتع بها نظام إدارة المخزون، نتعرف عليها في باقي المقال.

ما هو نظام إدارة المخزون؟

نظام إدارة المخزون عبارة عن منصة رقمية تساعد الشركات على تحديد المخزون الذي تطلبه وكميته في أي وقت، حيث يتم تتبع المخزون من الشراء إلى بيع البضائع، ومن خلال نظام إدارة المخزون يتم الاشراف على مخزون الشركة، بما في ذلك عمليات إنتاج المنتجات وطلبها وتخزينها وبيعها في السوق، ويشمل ذلك إدارة تخزين ومعالجة المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية.

وتبرز أحد مقاييس نظام إدارة المخزون الجيد في معدل دوران المخزون، حيث يعكس دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون في فترة ما، كما تحافظ الإدارة الفعالة للمخزون على تنظيم الشركة، ويوفر هذا أيضًا بيانات مهمة لمساعدة الشركات على الاستجابة للاتجاهات وتجنب الأعطال في إدارة سلسلة التوريد والحفاظ على الربحية.

أهمية نظام إدارة المخزون

يساعدك تتبع المخزون في الوقت الفعلي على تحسين إدارة المخزون ويضمن أن لديك المخزون الأمثل المتاح لتلبية الطلبات، وهنا تبرز أهمية نظام إدارة المخزون، حيث تشمل فوائده مايلي :

يساعدك استخدام نظام إدارة المخزون الحديث على تحسين إدارة المخزون وتبسيط إدارة سلسلة التوريد عن طريق إغلاق مواقع المستودعات (إذا كان يمكن لشركتك العمل بدونها) وخفض التكاليف المرتبطة بها.

يتيح لك نظام إدارة المخزون تنفيذ إستراتيجية المخزون في الوقت المناسب أو استراتيجية المخزون الهزيل لتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مع ضمان تلبية الطلب في الوقت المناسب.

تمنحك تقنيات إدارة المخزون والاستثمار في نظام إدارة المخزون القوي والفعال، تمنحك سرعة الحركة وتحسين التكاليف.

أنواع أنظمة إدارة المخزون

تعتمد أنواع أنظمة إدارة المخزون المناسبة لأي شركة معينة على نوع المخزون واحتياجات الشركة، وفيما يلي نذكر بعض من هذه الأنواع:

1. إدارة المخزون الدوري

نظام إدارة المخزون الدوري هو طريقة لتقييم المخزون لأغراض إعداد التقارير المالية حيث يتم إجراء الجرد المادي للمخزون على فترات زمنية محددة، وتأخذ طريقة المحاسبة هذه المخزون في بداية الفترة، وتضيف مشتريات جديدة من المخزون خلال الفترة وتخصم مخزون النهاية لاشتقاق تكلفة البضائع المباعة (COGS).

2. إدارة مخزون الباركود

نظام إدارة المخزون الباركود تستخدمه الشركات لتعيين رقم لكل منتج تبيعه؟ كما يمكنها ربط العديد من نقاط البيانات بالرقم، بما في ذلك المورد وأبعاد المنتج والوزن وحتى البيانات المتغيرة، مثل عدد المخزون.

3. نظام RFID لإدارة مخزون

نظام RFID أو تحديد تردد الراديو هو نظام ينقل لاسلكيًا هوية المنتج في شكل رقم تسلسلي فريد لتتبع العناصر وتقديم معلومات مفصلة عن المنتج، يمكن لنظام إدارة المخزون القائم على RFID تحسين الكفاءة وزيادة رؤية المخزون وضمان التسجيل الذاتي السريع للاستلام والتسليم.

ماذا يقدم نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات لعملائه؟

تتضمن بعض مزايا استخدام نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات، ما يلي:

1. إنتاجية أعلى

يساعدك استخدام نظام إدارة المخزون لدينا على تقليل الوقت المستغرق لمعالجة البضائع الخاصة بك ومراجعتها وتتبعها، ومن خلال واجهة واحدة، يمكنك التحقق من كميات المخزون في كل مخزونك، وتتبع ما يتم بيعه وما لا يتم بيعه، والعثور على معلومات الموردين، والاتصال بتطبيقات الدفع للفواتير وأوامر الشراء.

2. ربحية أفضل

يمكنك الحصول على رؤى تجارية باستخدام نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات لمعرفة السلع الشائعة هذه الفترة والسلع التي يمكن أن تذهب في الفترة التالية، ومن خلال مراقبة المخزون وتقارير التتبع التي توضح ما يتم بيعه جيدًا أو سيئًا - فإن زيادة الاستثمار في الأسهم التي يتم بيعها يعني ربحًا أكبر لعملك.

3. تجهيز سهل للمخزون

يتيح لك نظام إدارة المخزون تبسيط معالجة المخزون من خلال تتبع أرقام المخزون والتكاليف المرتبطة بها، وبالتالي توفير الوقت، ومن خلال الرؤية الواضحة لحركة المخزون، ستعرف دائمًا حالة المخزون الخاص بك لممارسات إدارة المخزون الجيدة.

يقوم تتبع المخزون تلقائيًا بتحديث الكميات المتوفرة عند شراء المنتجات وبيعها في الوقت الفعلي من أجل أوقات معالجة وبيع أسرع، يمكن للبرنامج أيضًا مساعدة الشركات التي لديها مخزون زائد أو ناقص لضمان عدم وجود مخزون كبير لنقله.

4. ضمان الوفاء بالطلبات

يعتبر الوفاء بالمواعيد النهائية أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة، وعندما يعيق الإنتاج بسبب نقص المواد الأساسية، يمكن أن تكون النتائج كارثية، مما يؤدي إلى فقدان العملاء وتلف صورة العمل، يقوم نظام إدارة المخزون بمزامنة أي طلب مع مخزونك، مما يضمن أنه يمكنك إكمال الطلبات، بينما يمكن للطلب الآلي التأكد من توفر المواد ذات المهلة الطويلة دائمًا.

5. وفورات كبيرة من مراقبة المخزون

يمكن أن تتيح لك إدارة المخزون المحسنة تقليل مستويات المخزون المتقادمة والزائدة باستخدام مساحة قيمة والتكاليف التي يتكبدها ذلك، يمكن أن يؤدي وجود مخزون أقل من النفايات سنويًا إلى تحقيق وفورات كبيرة بمرور الوقت، ومع المعالجة الآلية، يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون دائمًا في المستوى الأمثل.

6. مفاوضات تجارية أفضل

يوفر لك نظام إدارة المخزون لدينا وصولاً سهلاً إلى المعلومات التفصيلية حول المواد كلما لزم الأمر، ويمكن أن يكون هذا مفيدًا عند التفاوض مع الموردين المحتملين، وعلى وجه التحديد، ستتمكن من رؤية الموردين الأكثر فائدة لعملك بوضوح.

7. يحسن تخطيط الطلب

يعد نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات مفيدًا بشكل خاص للمصنعين الذين يحتاجون إلى مكونات متعددة لإنتاج البضائع التامة الصنع، لبدء تشغيل الإنتاج، يجب على الموظفين تأكيد مستويات المخزون للتأكد من توفر جميع الأجزاء المطلوبة، ويؤدي نقص المخزون إلى تأخير الإنتاج.

يسهل نظام إدارة المخزون من مؤسستنا تنفيذ تخطيط الطلب حتى يتمكن المستخدمون من التنبؤ بعدد المكونات التي ستحتاجها الشركة في المستقبل وشرائها، مما يضمن توفر الأجزاء عند الحاجة.

استنتاج:

يمكن أن يساعد نظام إدارة المخزون الشركات على جعل العمليات أكثر كفاءة، كما يساعد المستخدمين على تحديد موقع المنتجات بسرعة في المستودع، مما يتجنب التأخير أثناء عملية الشحن، كما يمكن نظام ادارة المخزون فريق المبيعات من التحقق من مستويات المخزون الخاصة بعناصر معينة دون الحاجة إلى الاتصال بموظفي المستودعات بشأن توفر المنتج، مما يوفر الوقت للموظفين.