خلف كل متجر ناجح ، يوجد نظام شامل لإدارة المخزون. لكي تكون الأعمال التجارية مربحة ، يجب أن تفهم احتياجات العميل وتمتلك السلع المطلوبة لتلبية طلب السوق. للقيام بذلك ، يجب أن تعرف الشركة الصغيرة مخزونها من الداخل والخارج ، وللقيام بذلك ، يجب أن يكون لدى الشركة إدارة مخزون.
ما هي إدارة المخزون؟
إدارة المخزون عبارة عن أنظمة تساعد الشركات على تحديد المخزون الذي تطلبه وكميته في أي وقت. يتتبع المخزون من الشراء إلى بيع البضائع. تحدد الممارسة الاتجاهات وتستجيب لها لضمان وجود مخزون كافٍ دائمًا لتلبية طلبات العملاء والتحذير المناسب من النقص.
بمجرد البيع ، يصبح المخزون إيرادات. قبل البيع ، فإن المخزون (على الرغم من الإبلاغ عنه كأصل في الميزانية العمومية) يربط النقد. لذلك ، فإن الكثير من الأسهم تكلف المال وتقلل من التدفق النقدي.
أحد مقاييس إدارة المخزون الجيد هو معدل دوران المخزون. قياس محاسبي ، يعكس دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون في فترة ما. لا يريد العمل التجاري مخزونًا أكثر من المبيعات. يمكن أن يؤدي معدل دوران المخزون الضعيف إلى مخزون ميت أو مخزون غير مباع.
أنواع إدارة المخزون
إدارة المخزون الدوري
نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون لأغراض إعداد التقارير المالية حيث يتم إجراء الجرد المادي للمخزون على فترات زمنية محددة. تأخذ طريقة المحاسبة هذه المخزون في بداية الفترة ، وتضيف مشتريات جديدة من المخزون خلال الفترة وتخصم مخزون النهاية لاشتقاق تكلفة البضائع المباعة (COGS).
تستخدم شركات إدارة مخزون الباركود
أنظمة إدارة مخزون الباركود لتعيين رقم لكل منتج تبيعه. يمكنهم ربط العديد من نقاط البيانات بالرقم ، بما في ذلك المورد وأبعاد المنتج والوزن وحتى البيانات المتغيرة ، مثل عدد المخزون.
نظام RFID لإدارة مخزون
نظام RFID أو تحديد تردد الراديو هو نظام ينقل لاسلكيًا هوية المنتج في شكل رقم تسلسلي فريد لتتبع العناصر وتقديم معلومات مفصلة عن المنتج. يمكن لنظام إدارة المستودعات القائم على RFID تحسين الكفاءة وزيادة رؤية المخزون وضمان التسجيل الذاتي السريع للاستلام والتسليم.
ماذا يقدم نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات لعملائه؟
1. إنتاجية أعلى
يساعدك استخدام برنامج إدارة المخزون لدينا على تقليل الوقت المستغرق لمعالجة البضائع الخاصة بك ومراجعتها وتتبعها. من خلال واجهة واحدة ، يمكنك التحقق من كميات المخزون في كل مخزونك ، وتتبع ما يتم بيعه وما لا يتم بيعه ، والعثور على معلومات الموردين ، والاتصال بتطبيقات الدفع للفواتير وأوامر الشراء.
2. ربحية أفضل
احصل على رؤى تجارية باستخدام برنامج تتبع المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات لمعرفة السلع الشائعة هذه الفترة والسلع التي يمكن أن تذهب في الفترة التالية. من خلال مراقبة المخزون وتقارير التتبع التي توضح ما يتم بيعه جيدًا أو سيئًا - فإن زيادة الاستثمار في الأسهم التي يتم بيعها يعني ربحًا أكبر لعملك.
3. تجهيز سهل للمخزون
قم بتبسيط معالجة المخزون من خلال تتبع أرقام المخزون والمخزون والتكاليف المرتبطة بها ، باستخدام برنامج إدارة المخزون لدينا لتوفير الوقت. من خلال الرؤية الواضحة لحركة المخزون ، ستعرف دائمًا حالة المخزون الخاص بك لممارسات إدارة المخزون الجيدة.
يقوم تتبع المخزون تلقائيًا بتحديث الكميات المتوفرة عند شراء المنتجات وبيعها في الوقت الفعلي من أجل أوقات معالجة وبيع أسرع. يمكن للبرنامج أيضًا مساعدة الشركات التي لديها مخزون زائد أو ناقص لضمان عدم وجود مخزون كبير لنقله.
4. ضمان الوفاء بالطلبات
يعتبر الوفاء بالمواعيد النهائية أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة ، وعندما يعيق الإنتاج بسبب نقص المواد الأساسية ، يمكن أن تكون النتائج كارثية ، مما يؤدي إلى فقدان العملاء وتلف صورة العمل.
يقوم برنامج إدارة المخزون بمزامنة أي طلب مع مخزونك ، مما يضمن أنه يمكنك إكمال الطلبات ، بينما يمكن للطلب الآلي التأكد من توفر المواد ذات المهلة الطويلة دائمًا.
5. وفورات كبيرة من مراقبة المخزون
يمكن أن تتيح لك إدارة المخزون المحسنة تقليل مستويات المخزون المتقادمة والزائدة باستخدام مساحة قيمة والتكاليف التي يتكبدها ذلك. يمكن أن يؤدي وجود مخزون أقل من النفايات سنويًا إلى تحقيق وفورات كبيرة بمرور الوقت ، ومع المعالجة الآلية ، يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون دائمًا في المستوى الأمثل.
6. مفاوضات تجارية أفضل
يوفر لك حل إدارة المخزون وصولاً سهلاً إلى المعلومات التفصيلية حول المواد كلما لزم الأمر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند التفاوض مع الموردين المحتملين. على وجه التحديد ، ستتمكن من رؤية الموردين الأكثر فائدة لعملك بوضوح
-
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد