ما هي المحاسبة الإدارية ووظائفها؟
المحاسبة الإدارية هي عملية إدارة المعلومات المالية المتعلقة بالجوانب التشغيلية للأعمال. من الأهمية بمكان أن يكون لدى الشركة نظام محاسبة إداري وتقارير دقيقة وذات صلة حتى تتمكن المؤسسة من الاستجابة واتخاذ القرارات التي تستند إلى المقاييس المالية الفعلية.
يلعب المحاسبون دورًا محوريًا في تحسين الأداء المالي والتشغيلي لشركتهم من خلال مساعدة صانعي القرار الرئيسيين على فهم الفروق الدقيقة في أنشطة الأعمال الجارية. باستخدام كل من المعلومات المالية الكمية والنوعية ، يقوم المحاسبون بإنشاء تقارير مفصلة وتوصيات توجه الاستثمارات واستراتيجيات إدارة رأس المال والأهداف التنظيمية.
تعريف المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية هي عملية "تحديد وقياس وتحليل وتفسير المعلومات المحاسبية" التي تساعد قادة الأعمال على اتخاذ قرارات مالية سليمة وإدارة عملياتهم اليومية بكفاءة.
يركز المحاسبون الإداريون على فهم التدفقات النقدية لشركاتهم والمعاملات المالية وتكاليف التشغيل ومعدل العائد الداخلي. بمجرد جمعها وتحليلها ، يتم ترجمة هذه المعلومات المحاسبية إلى تقارير وعروض تقديمية تسترشد بها قرارات إعداد الميزانية والاستثمارات المستقبلية.
لماذا المحاسبة الإدارية مهمة لعملك؟
1. يساعد في وضع الخطط
تساعد المحاسبة الإدارية المنظمة في وضع خطط أفضل للأنشطة المستقبلية. يوفر جميع البيانات المالية وغير المالية للإدارة على أساس منتظم. يستطيع المديرون من خلال توفر كل هذه المعلومات إجراء تحليل وتوقع أفضل مما يمكنهم من صياغة الخطط المناسبة.
2. المساعدة في اتخاذ القرار
يعتبر اتخاذ القرار الفعال دورًا رئيسيًا تلعبه المحاسبة الإدارية. يقوم بجمع وتحليل جميع المعلومات المالية المتاحة داخل المنظمة وتقديمها في مخططات أو جداول أو رسوم بيانية مبسطة. تحصل الإدارة على فهم أفضل فيما يتعلق بشؤون المنظمة وتكون قادرة على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
3. الإدارة الاستراتيجية
بناءً على المعلومات المقدمة في المحاسبة الإدارية ، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات بشأن استمرار منتج أو تعديل استراتيجية البيع. نظرًا لأن المحاسبة الإدارية لا ينظمها أي قانون ، يمكن للإدارة تحديد المجالات التي تتطلب مزيدًا من التحليل والتحقيق وبالتالي وضع الاستراتيجيات.
4. التعرف على العلامات المبكرة للمشاكل
إذا لم يكن أداء المنتج جيدًا ، فيمكن للإدارة تحديده مبكرًا حيث يتم تقديم الحسابات على فترات منتظمة. سيساعد هذا في التغلب على القيود في وقت مبكر وتجنب الخسائر المستقبلية.
5. المساعدة في فهم الفروق في الأداء
تباينات الأداء في الأعمال هي الفروق بين ما تم توقعه وما تم تحقيقه. باستخدام التقنيات التحليلية ، تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على البناء على الفروق الإيجابية وإدارة الفروق السلبية.
6. التنبؤ بالتدفقات النقدية
تقدير التدفقات النقدية وتأثير التدفقات النقدية على الأعمال التجارية أمر ضروري. يمكن أن يساعد التفكير في التكاليف التي ستتكبدها الشركات في المستقبل ومن أين ستأتي إيراداتها الشركة على اتخاذ خطواتها التالية. تتضمن المحاسبة الإدارية إنشاء الميزانيات ومخططات الاتجاهات التي يستخدمها المدير لتقرير كيفية تخصيص الأموال والموارد لتوليد نمو الإيرادات المتوقع.
7. المساعدة في اتخاذ قرارات الشراء
تعتبر رؤى المحاسبة الإدارية حول التكلفة وتوافر الإنتاج من العوامل الحاسمة في خيارات الشراء. البيانات من المحاسبة الإدارية تمكن من اتخاذ القرار على المستويين التشغيلي والاستراتيجي.
وظائف المحاسبة الإدارية
تتمثل الوظائف الرئيسية للمحاسبة الإدارية في:
- تسجيل المعاملات المالية
- حساب تكلفة البضائع المباعة والمصاريف الأخرى
- إعداد البيانات المالية الدورية
- قياس أداء وحدات الأعمال بمرور الوقت
- تخصيص الموارد لوحدات الأعمال أو الأنشطة وفقًا للربحية أو بعض المعايير المماثلة
- المساعدة في تخطيط العمليات المستقبلية من خلال توقع التدفقات النقدية
- التخطيط للنفقات الرأسمالية لاستبدال الأصول التي يتم استخدامها
- المساعدة في تقدير تكلفة استكمال المشاريع الجديدة المقترحة
- توفير البيانات التي سيتم دمجها في عملية وضع الميزانية.
إضافة تعليق جديد