المحاسبة الإدارية هي عملية إدارة المعلومات المالية المتعلقة بالجوانب التشغيلية للأعمال، ومن الأهمية بمكان أن يكون لدى الشركة نظام محاسبة إداري وتقارير دقيقة وذات صلة حتى تتمكن المؤسسة من الاستجابة واتخاذ القرارات التي تستند إلى المقاييس المالية الفعلية، فما هي المحاسبة الإدارية ووظائفها وأهميتها في ريادة الأعمال؟، تابع القراءة لمعرفة الجواب.
تعريف المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية تختلف عن المحاسبة المالية، فبينما تركز المحاسبة المالية على التقارير الخارجية، تركز المحاسبة الإدارية على اتخاذ القرارات الداخلية، وبالتالي فالمحاسبة الإدارية هي عملية "تحديد وقياس وتحليل وتفسير المعلومات المحاسبية" التي تساعد قادة الأعمال على اتخاذ قرارات مالية سليمة وإدارة عملياتهم اليومية بكفاءة، حيث يركز المحاسبون الإداريون على فهم التدفقات النقدية لشركاتهم والمعاملات المالية وتكاليف التشغيل ومعدل العائد الداخلي، وبمجرد جمعها وتحليلها، يتم ترجمة هذه المعلومات المحاسبية إلى تقارير وعروض تقديمية تسترشد بها قرارات إعداد الميزانية والاستثمارات المستقبلية.
وظائف المحاسبة الإدارية
يمكن أن تختلف أدوار ووظائف المحاسبة الإدارية من منظمة إلى أخرى، وتتمثل الوظائف الرئيسية للمحاسبة الإدارية في:
التحليل والتفسير المالي
المحاسبة الإدارية مسؤولة عن تحليل واستخلاص القيمة من المعلومات المالية الرئيسية، وحساب تكلفة البضائع المباعة والمصاريف الأخرى، إعداد البيانات المالية الدورية، وقياس أداء وحدات الأعمال بمرور الوقت
إعداد التقارير
تقوم المحاسبة الإدارية بتحويل الرؤى المالية والتقنية إلى تنسيق سهل الهضم وسهل الفهم، وبهذه الطريقة، يمكن للمديرين غير الماليين تحديد مدى تأثير بعض المعلومات على أقسامهم، ويجب على المحاسبين الإداريين أيضًا تقديم المشورة بشأن الآثار المالية المحتملة لقرارات تجارية محددة.
الاستقرار المالي وإعداد الميزانية
تعمل المحاسبة الإدارية جنبًا إلى جنب مع المديرين الماليين وغيرهم من قادة الأعمال في الحفاظ على الاستقرار المالي للمؤسسة، كما تعمل على تخصيص الميزانيات والإشراف على كيفية استخدام الأموال، وتساعد المحاسبة الإدارية في تخطيط العمليات المستقبلية من خلال توقع التدفقات النقدية، زالتخطيط للنفقات الرأسمالية لاستبدال الأصول التي يتم استخدامها.
القيادة وإدارة المخاطر
يمكن للمحاسبة الإدارية أيضًا المساعدة في الإشراف على المحاسبين والمحاسبين المبتدئين الذين يتعاملون مع المهام المحاسبية الأساسية، فيما يقوم المحاسبون الاداريون أيضا بإنشاء وتنفيذ ومراقبة الامتثال للأنظمة المالية وإجراءات حوكمة الشركات لتقليل المخاطر المحتملة.
مزايا المحاسبة الإدارية
تلعب المحاسبة الإدارية دورًا محوريًا في تحسين الأداء المالي والتشغيلي للشركات، ليس هذا فحسب بل تقدم المحاسبة الإدارية المزايا التالية:
1. المساعدة في وضع الخطط
تساعد المحاسبة الإدارية المنظمة في وضع خطط أفضل للأنشطة المستقبلية، حيث توفر جميع البيانات المالية وغير المالية للإدارة على أساس منتظم، كما يستطيع المديرون من خلال توفر كل هذه المعلومات إجراء تحليل وتوقع أفضل مما يمكنهم من صياغة الخطط المناسبة.
2. المساعدة في اتخاذ القرار
يعتبر اتخاذ القرار الفعال دورًا رئيسيًا تلعبه المحاسبة الإدارية، حيث يتم جمع وتحليل جميع المعلومات المالية المتاحة داخل المنظمة وتقديمها في مخططات أو جداول أو رسوم بيانية مبسطة، كما تحصل الإدارة على فهم أفضل فيما يتعلق بشؤون المنظمة وتكون قادرة على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
3. الإدارة الاستراتيجية
بناءً على المعلومات المقدمة في المحاسبة الإدارية، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات بشأن استمرار منتج أو تعديل استراتيجية البيع، ونظرًا لأن المحاسبة الإدارية لا ينظمها أي قانون، يمكن للإدارة تحديد المجالات التي تتطلب مزيدًا من التحليل والتحقيق وبالتالي وضع الاستراتيجيات.
4. التعرف على العلامات المبكرة للمشاكل
يمكن للمحاسبة الإدارية تحديد ما إذا لم يكن أداء المنتج جيدًا، وذلك بشكل مبكر حيث يتم تقديم الحسابات على فترات منتظمة، وسيساعد هذا في التغلب على القيود في وقت مبكر وتجنب الخسائر المستقبلية.
5. فهم فروق الأداء وتحليل التكلفة
تباينات الأداء في الأعمال هي الفروق بين ما تم توقعه وما تم تحقيقه، وباستخدام التقنيات التحليلية، تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على البناء على الفروق الإيجابية وإدارة الفروق السلبية، كما تعد بيانات المحاسبة الإدارية أمرًا حيويًا لتحديد الفرص المتاحة لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة وزيادة الربحية، فمن خلال تحليل تكلفة كل نشاط تجاري، يمكن للمالكين والمديرين اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تخصيص الموارد وتحسين العمليات.
6. التنبؤ بالتدفقات النقدية
يعتبر تقدير وتأثير التدفقات النقدية على الأعمال التجارية أمر ضروري، يمكن أن يساعد التفكير في التكاليف التي ستتكبدها الشركات في المستقبل ومن أين ستأتي إيراداتها الشركة على اتخاذ خطواتها التالية، وفي هذا الصدد تتضمن المحاسبة الإدارية إنشاء الميزانيات ومخططات الاتجاهات التي يستخدمها المدير لتقرير كيفية تخصيص الأموال والموارد لتوليد نمو الإيرادات المتوقع.
7. المساعدة في اتخاذ قرارات الشراء
تعتبر رؤى المحاسبة الإدارية حول التكلفة وتوافر الإنتاج من العوامل الحاسمة في خيارات الشراء، والبيانات في المحاسبة الإدارية تمكن من اتخاذ القرار على المستويين التشغيلي والاستراتيجي، واتخاذ القرار الاستراتيجي هو عملية اختيار أفضل مسار للعمل لتحقيق أهداف وغايات العمل، وتلعب المحاسبة الإدارية دورًا حاسمًا في هذه العملية، حيث توفر معلومات عن الأداء المالي للشركة، وهو أمر ضروري لتحديد الفرص والتهديدات، وتقييم الخيارات، واتخاذ القرارات.
8. التنسيق والتنظيم
توفر المحاسبة الإدارية أدوات تنسيق متنوعة مثل التحليل المالي، وإعداد الميزانية، وإعداد التقارير المالية، والتحليلات، والتفسير، وما إلى ذلك، وتعزز هذه الأدوات كفاءة المنظمة وزيادة أرباحها، كما تساعد المحاسبة الإدارية الشركة في تنظيم أنشطتها البشرية وغير البشرية، وباستخدام البيانات، تقوم المحاسبة الادارية بإعداد الميزانيات والتأكد من مراكز التكلفة الفردية ثم تفويض الميزانية إلى كل مركز مختلف.
استنتاج:
توفر المحاسبة الإدارية معلومات مفيدة لمختلف السلطات الوظيفية، ولا يقتصر المحاسبون الإداريون على بياناتهم بالمعلومات المالية للمنظمات؛ بل يستخدمون أيضًا مصادر أخرى مثل المسوحات والسجلات الهندسية والمجموعات الإحصائية وما إلى ذلك، وبهذا يمكن القول أن المحاسبة الإدارية تعرض المعلومات المالية الكاملة للشركة للمديرين والأطراف الداخلية الأخرى للمؤسسة.
مواضيع قد تهمك:
مراجع
1. <<ما هو نظام نقاط البيع ؟>>، fool.
2. <<ما هي البرامج الضارة لنقاط البيع (POS) وكيف يمكنك حماية عملك منها ؟>>،makeuseof.
3. << دور فريق المحاسبة والمالية القوي في البحث عن رأس المال >>، الأعمال التجارية
4. <<لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة ؟>>، ITWeb
5. <<لماذا برامج المحاسبة مهمة للجيل القادم من المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم ؟>>، The Times of India
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد