يؤدي نمو الأعمال للمحلات التجارية عادة إلى خلق الحاجة إلى حل محاسبي قابل للتطوير، وذلك نظرا لأن البيانات المالية لهذه المحلات تصبح أكثر تعقيدًا كلما توسعت أعمالها، وبالتالي يصبح التعامل مع حسابات الأعمال في جداول البيانات أمرًا مربكًا ويستغرق وقتًا طويلاً ويضل عرضة للأخطاء.
يتعين على أصحاب المحلات التجارية في هذه الحالة، ونخص بالذكر فيما يتعلق بالتكيف مع البيانات المالية المعقدة التفكير فيما هو أبعد من المحاسبة في جداول البيانات، وذلك من خلال الاستثمار في برنامج محاسبة للمحلات التجارية ناجح وفعال، فما هو أفضل برنامج في هذا الصدد؟، هذا ما سنجيب عليه في باقي المقال، فقط تابع القراءة.
أهمية برامج المحاسبة
يمكن أن يساعدك أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية في إدارة المخزون وتتبع الضرائب ومزامنة المبيعات عبر قنوات متعددة، ومن خلال هذه القنوات التي يستخدمها عملك ستحدد على الأرجح الخيار الأفضل بالنسبة لك، وبالتالي ستحتاج إلى برنامج حسابات ومخازن يعمل مع نظام نقاط البيع POS لديك.
تساعدك أيضا أفضل برامج محاسبية على تتبع كيفية تحرك الأموال داخل وخارج عملك الصغير، فأفضل برامج المحاسبة للمحلات التجارية تجعل من السهل الاحتفاظ بسجل مالي مفصل حتى تكون جاهزًا لموسم الضرائب كما أشرنا، ويتضمن أيضًا أدوات لتبسيط المهام المحاسبية، مثل عملية الفاتورة، والحصول على نظرة ثاقبة حول السلامة المالية لمحلك التجاري.
كيف تختار أفضل برنامج محاسبة لمحلك التجاري؟
يحتاج الحل المحاسبي لأفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية، أن ينبني على مجموعة من الخيارات ويلبي عددا من احتياجات عملك، والتي نذكر منها:
1. تتبع المخزون وضريبة المبيعات
يجب أن يتضمن أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية القدرة على تتبع المخزون وضريبة المبيعات، وإنتاج التقارير المالية الأساسية مثل الأرباح والخسائر والميزانية العمومية، ومراقبة جميع الإيرادات والنفقات. ويجب أيضًا أن يسمح أفضل برنامج حسابات للمستخدمين اختيار طريقة حساب تكلفة المخزون في الميزانية العمومية.
2. موافق لميزانيتك
أقوى برامج محاسبية لها القدرة على دعم الإصدارات الحالية والمستقبلية لشركتك، ما عليك إلا التحقق من برنامج المحاسبة الذي في حدود ميزانيتك ومتوافق مع نقطة البيع و/أو برنامج الرواتب، بالإضافة إلى نظام المحاسب الخاص بك، واستنادًا إلى حجم النمو الذي تتوقعه لمحلك التجاري، راقب قابلية التوسع أيضًا.
3. إعداد التقارير ودعم العملاء
إذا كنت تبيع عبر الإنترنت فتأكد من أن اختيارك لأفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية يتكامل مع منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك، وعلاوة على الميزات الخاصة بالبيع بالتجزئة، ابحث عن جميع الأساسيات التي تريدها في برامج المحاسبة النموذجية للشركات الصغيرة - فكر في إعداد التقارير والاتصالات المصرفية عبر الإنترنت ودعم العملاء المباشر وتطبيق الهاتف المحمول.
أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية 2023
تساعدك أفضل برامج محاسبة للمحلات التجارية كما ذكرنا على إدارة المبيعات وتتبع المخزون وتحسين العمليات التجارية اليومية من خلال تقديم العديد من خيارات الأجهزة وبرامج نقاط البيع الغنية بالميزات، وفيما يلي أبرز برامج محاسبة مقاولات:
برنامج Fekrait: افضل برنامج محاسبة وإدارة المخزون ونقاط البيع (POS)
يعتبر برنامج Fekrait من مؤسسة فكرة للبرمجيات أهم برنامج نقاط البيع للشركات وتجار التجزئة وكافة الأعمال، ولعل أبرز مميزاته، أنه:
- أفضل برنامج محاسبي سحابي يعمل عبر الإنترنت للمحلات والمنشات التجارية.
- يجعل حساباتك في جيبك أينما كنت ووقتما تشاء،
- يتيح لك كأفضل برنامج نقاط البيع إدارة جميع أعمالك. والعمليات المرتبطة بها بطريقة رقمية ذكية عبر مجموعة من البرمجيات.
- يساعدك على إدارة الحسابات والشئون المالية وإدارة وربط الفروع والمخازن
- يتيح لك برنامج مبيعات فكرة للبرمجيات أيضا إدارة شئون الموظفين وعلاقات العملاء.
- يقدم دعم كامل للفوترة الإلكترونية المتوافق مع لائحة الهيئة العامة للزكاة والدخل.
برنامج Toast: أفضل برنامج نقاط البيع للمطاعم من جميع الأحجام
يساعد Toast برنامج نقاط البيع للمطاعم الصغيرة على تبسيط إدارة المخزون وإدارة عمليات المطاعم، وقبول مبيعاتهم وتتبعها، كما يقدم Toast باعتباره أفضل برنامج مبيعات للمطاعم الميزات التالية:
- يساعد مشغلي المطاعم على التكيف بسرعة والتحكم في اتجاهات الصناعة المتغيرة وتوقعات الضيوف.
- يتضمن Toast POS تحديثات ميزات جديدة مع السماح للمستخدمين بالوصول إلى بيانات المطعم.
- تسمح مجموعة التقارير والتحليلات القوية لإدارة المطاعم في برنامج Toast أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية بتحديد فرص توفير التكاليف.
- تسليط الضوء على عناصر القائمة الأكثر مبيعًا.
- يتضمن النظام ميزات للتسويق وجدولة الموظفين والطلب عبر الإنترنت.
- يمكنك استخدام برنامج Toast لمعالجة معاملات بطاقات الائتمان والخصم وأخذ مدفوعات بدون تلامس.
برنامج Lightspeed Retail: أفضل نظام نقاط البيع للبيع بالتجزئة
يعتبر برنامج Lightspeed Retail أفضل برنامج حسابات من ضمن برامج محاسبة للمحلات التجارية، وهو أحد حلول نقاط البيع المستندة إلى السحابة، وهو مناسب لتجار التجزئة في صناعات مثل الملابس والأحذية والدراجات والمجوهرات والحيوانات الأليفة، والسلع الرياضية والديكور المنزلي، هذا بالإضافة إلى إيتاحته الميزات التالية:
- يسمح لتجار التجزئة ببيع سلعهم عبر الإنترنت، وتوسيع وجودهم في مجال التجارة الإلكترونية.
- يحتوي على مجموعة رائعة من الميزات الموجهة نحو تجار التجزئة، بما في ذلك أدوات الولاء المتقدمة وإدارة المخزون.
- يتيح إجراء عمليات الإرجاع وقبول مدفوعات بطاقات الهدايا وتطبيق الخصومات.
- تمكين المستخدمين من إنشاء وتتبع وتعيين الأرقام التسلسلية للمنتجات بالإضافة إلى إنشاء أشكال مختلفة من المنتج مثل الحجم واللون.
- يوفر حل Lightspeed Retail أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية، يوفر أيضا أدوات لمتاجر التجزئة بما في ذلك إدارة المخزون، وإدارة متاجر البيع بالتجزئة.
برنامج CardConnect: أفضل نظام نقاط البيع لطرق الدفع
يعتبر برنامج CardConnect من ضمن أفضل برامج محاسبية للشركات، وأهم برنامج محاسبة للمحلات التجارية، إنه احد برامج نقاط البيع التي تقدم مجموعة من الخدمات التجارية للشركات، والتي نذكر منها:
- يدعم CardConnect الخدمات الآمنة لمعالجة بطاقات الائتمان.
- يمكنك قبول المدفوعات بسهولة بغض النظر عن الطريقة التي يشتري بها عملاؤك منك.
- يلبي الاحتياجات الفريدة لعملك في جميع الصناعات والقطاعات.
- يوفر البرنامج أمان البيانات، وذلك من خلال الترميز والتشفير من نقطة إلى نقطة (P2PE) المصمم لحماية معلومات الدفع الحساسة.
- يوفر دعم العملاء عبر الدردشة والهاتف وبوابة المعرفة والبريد الإلكتروني
استنتاج:
يضمن أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية أن جميع معاملاتك المالية ستعمل معًا بسلاسة، كما يتيح تبسيط عمليات المبيعات والمدفوعات والمخزون، وإدارة وظائف الأعمال مثل المحاسبة وإعداد القوائم، دون أن ننسى أن برامج المحاسبة على وجه العموم تمكنك من التخلص بسرعة من الكثير من المهام اليدوية وإدخال البيانات، مما قد يؤدي إلى تجنب الأخطاء.
مواضيع قد تهمك:
مراجع
1. <<ما هو نظام نقاط البيع ؟>>، fool.
2. <<ما هي البرامج الضارة لنقاط البيع (POS) وكيف يمكنك حماية عملك منها ؟>>،makeuseof.
3. <<نقطة البيع>>، ويكيبيديا.
4. <<ترجمة و معنى نقاط البيع في قاموس المعاني عربي انجليزي>>، المعاني.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد