أصبح البحث عن أفضل برنامج نقاط بيع (POS) من أهم أولويات رواد الأعمال، نظرا لما يوفره هذا البرنامج من فوائد لكل صاحب عمل، سواء كان لديه متجرًا صغيرًا أو سلسلة كبيرة، حيث يعمل برنامج نقاط بيع فعال على تحسين الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء ونمو الأعمال، وتبسيط العمليات التجارية، بدءًا من إدارة المخزون وحتى تسجيل المبيعات وإعداد التقارير، كل هذا والمزيد سنتعرف عليه في مقالنا لليوم، بالإضافة إلى اختيارنا لأفضل برنامج نقاط بيع متداول لسنة 2023، تابع القراءة.
ما هو برنامج نقاط بيع وأهميته؟
برنامج نقاط بيع هو نظام تم إنشاؤه لمعالجة معاملات البيع والشراء والدفع بشكل أساسي، حيث تتضمن وظائف برنامج المحاسبة POS بشكل أساسي جميع الوظائف الأساسية التي يتم توفيرها تقليديًا في صناديق المسجلين، مثل عرض الأسعار، بما في ذلك الحوافز وإنشاء الفواتير وسحبها؛ مع ميزات إضافية تعمل على تحسين عمليتك.
برنامج نقاط بيع يندرج ضمن أهم برامج محاسبية تعمل على تسريع عملية الدفع بشكل كبير، إذا كانت لديك قاعدة بيانات للعملاء والمنتجات والأسعار، فيمكنك العثور بسرعة على المنتجات وتعيين الطلب للعميل وتطبيق الخصومات دون جهد يذكر، أيضا ومن خلال برنامج مبيعات مرن، يمكنك تقديم المزيد من خيارات الدفع لعملائك والتأكد من إتمامهم لعملية الشراء بانطباع جيد عن علامتك التجارية.
يوفر وجود برنامج نقاط بيع ضمن أهم برامج محاسبية للشركات ميزة تنافسية تساعد بالإضافة إلى تعزيز زيادة المبيعات والنمو على المدى القصير، على تحسين تجربة العملاء من خلال تقديم خدمة أكثر كفاءة ومرونة لهم كما أشرنا.
ما هي الأنظمة التي تعمل عليها نقطة البيع؟
يمكن أن تعمل أفضل برامج نقاط بيع على أنظمة تشغيل مختلفة اعتمادًا على نوع التطبيق المعين، على سبيل المثال، يمكن أن يعمل برنامج نقاط البيع الثابت على جهاز كمبيوتر مكتبي يعمل بنظام التشغيل Windows أو iOS، بينما يمكن أن تعمل نقطة البيع المتنقلة على أنظمة Android وiOS وما إلى ذلك، ومع ذلك، فإن صعود الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية في مجال الأعمال التجارية قد عزز بقوة تطور نقطة البيع على نظام أندرويد، حيث أنه النظام الذي يهيمن على أكثر من 70 بالمائة من السوق العالمية.
وظائف أفضل برنامج نقاط بيع
تتمثل مهمة أقوى برنامج نقاط بيع في تسهيل وتبسيط المعاملات التجارية بين الشركة وعملائها، بالإضافة إلى بعض الوظائف نذكر منها:
إدارة أفضل للمبيعات والعملاء:
يتيح برنامج نقاط بيع للموظفين تسجيل المنتجات أو الخدمات التي يرغب العملاء في شرائها، ويشمل ذلك التعرف على المنتجات باستخدام الباركود والأسماء أو الصور والكمية التي يرغب العميل في شرائها، كما يمكنك من خلال أفضل برنامج محاسبي إرسال عروض ترويجية إلى عملائك لتحفيزهم على زيارة متجرك كثيرًا أو لبناء ولاء العملاء.
يمكن أن يساعدك أفضل برنامج نقاط بيع على تتبع كل عميل لتقديم عروض ترويجية مستهدفة، كما يتيح لك وجود إدارة مناسبة لمعلومات العملاء فهم عملائك المستهدفين بشكل كامل واتخاذ قرارات عمل أفضل.
حساب السعر ومعالجة المدفوعات:
يقوم تلقائيًا أفضل برنامج نقاط بيع بحساب السعر الإجمالي للمنتجات أو الخدمات المحددة، بما في ذلك الضرائب والخصومات المطبقة، كما يقبل أفضل برنامج محاسبي من برامج نقاط البيع أشكال الدفع المختلفة، مثل النقد وبطاقات الائتمان/الخصم والشيكات، وفي بعض الحالات، الدفع عبر الهاتف المحمول.
تتبع المخزون وإعداد التقارير:
يقوم أفضل برنامج نقاط بيع بتحديث مخزون الأعمال تلقائيًا عند إجراء المبيعات، مما يساعد على تتبع المخزون بدقة ومنع فقدان المنتج، كما يوفر أدوات لإنشاء تقارير مفصلة عن المبيعات والمخزون والجوانب الأخرى للأعمال، وبالتالي فبرنامج نقاط البيع يعتبر أهم برنامج حسابات ومخازن.
تبسيط الفواتير
يتيح لك أفضل برنامج نقاط بيع تسجيل جميع فواتيرك وتجميعها، هناك عدة فئات من الفواتير التي يجب إدارتها في الشركة ومن المهم أن تكون قادرًا على التمييز بينها بسهولة، يمكنك العثور على فواتير المشتريات والمبيعات والإصلاحات والإيجارات والشحنات وغيرها حسب برنامج المبيعات الذي تختاره، والذي يجعل من الممكن إصدار الفواتير وتسجيل معلومات الشراء والبيع بشكل أسرع بكثير مما لو تم ذلك يدويًا.
خصائص برنامج نقاط بيع ناجح وفعال
عند اختيارك لبرنامج نقاط بيع يجب مراعاة بعض الخصائص التي يجب أن يتمتع بها كل برنامج نقاط بيع، وهي:
- ابحث عن برنامج نقاط بيع ذو واجهة رسومية سهلة الاستخدام.
- ابحث عن برنامج نقاط بيع يزودك برسم بياني للمبيعات حتى تتمكن من معرفة مبيعات اليوم أو الشهر أو الفترة التي تختارها.
- اختر برنامج نقاط بيع تكون قادرا من خلالها على تحليل أداء عملك بمعرفة متوسط التذكرة، ومعرفة أي يوم هو الأقوى وساعة الذروة لأعمالك.
- تحرى اختيار برنامج نقاط بيع يمكنك من سهولة الوصول إلى المعلومات للتحقق من مبيعاتك من أي جهاز، من خلال لوحات نقاط البيع أو الرسوم البيانية.
أفضل برنامج نقاط بيع 2023
تتنوع برامج نقاط البيع ولكل مميزاتها، يبقى على العميل اختيار أفضل برنامج حسابات من ضمن برامج نقاط بيع، التي تلبي احتياجات عمله وفق ما ذكرناه من خصائص، وفيما يلي اخترنا لكم أهمها:
برنامج نقاط البيع (POS) من فكرة
يعتبر برنامج Fekrait من مؤسسة فكرة للبرمجيات أهم برنامج نقاط بيع للشركات وتجار التجزئة وكافة الأعمال، فهو برنامج محاسبي سحابي يعمل عبر الإنترنت للمحلات والمنشات التجارية، والذي يجعل حساباتك في جيبك أينما كنت ووقتما تشاء، تم تصميم البرنامج للانشطة التجارية التى لديها نقاط بيع متعددة مثل السوبر ماركت وشركات بيع الملابس والاحذية والصيدليات والمطاعم وترغب فى متابعة وانهاء اعمالها المحاسبية وتساهم في تسهيل العمل الحسابي وتوفر التقارير فهو يعتبر اهم برنامج محاسبة.
يتيح لك برنامج Fekrait أفضل برنامج نقاط بيع، وأفضل برنامج محاسبة للمقاولات، يتيح لك إدارة جميع أعمالك والعمليات المرتبطة بها بطريقة رقمية ذكية عبر مجموعة من البرمجيات، والتي تُسهل من مهام إدارة الحسابات والشئون المالية وإدارة وربط الفروع والمخازن، وإدارة شئون الموظفين وعلاقات العملاء مع دعم كامل للفوترة الإلكترونية المتوافق مع لائحة الهيئة العامة للزكاة والدخل.
استنتاج:
صحيح أن برامج نقاط البيع شائعة عادة في الشركات الكبيرة والمتاجر الكبرى، إلا أنها في السنوات الأخيرة بدأت الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا في اعتماد هذه التقنية لتسهيل عمليات البيع الخاصة بها، والحصول على جميع معلوماتها بسهولة وسرعة.
إضافة تعليق جديد