يحتاج تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP بشكل فعال الى تبني الشركة رؤية جلية لأهدافها المتوخاة من تطبيق النظام، لأن أحد الأخطاء الأكثر خطورة التي يمكن أن ترتكبها المؤسسة هو الافتقار إلى الأهداف والمتطلبات الواضحة، حيث أن الفشل في تحديد أهداف محددة جيدًا في البداية يمكن أن يؤدي إلى تحديات كبيرة، وبدون فهم ملموس لما تهدف المؤسسة إلى تحقيقه باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP، قد يصبح هذا النظام أداة غير مستغلة بشكل كافٍ بدلاً من كونه أصلًا استراتيجيًا.

 سنسلط الضوء في مقالنا التالي، على أبرز الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، تابع القراءة.

أخطاء شائعة عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP

يعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP مهمة معقدة، وهناك العديد من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تؤدي إلى فشل المشروع، فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يجب تجنبها:

1. الافتقار إلى الأهداف الواضحة

بدون فهم واضح لما تريد تحقيقه من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP الخاص بك، من السهل أن تضيع في التفاصيل وتنتهي بنظام لا يلبي احتياجاتك، فقبل أن تبدأ في اختيار افضل برامج erp، خذ الوقت الكافي لتحديد أهدافك، وتساءل عن ما هي التحديات التجارية الرئيسية التي تحاول حلها؟ ما هي الميزات التي يجب أن تتوفر لديك؟ ما هي الميزات التي ترغب في امتلاكها؟ بمجرد أن يكون لديك فهم واضح لاحتياجاتك، يمكنك البدء في تقييم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المختلفة والبائعين.

2. التقليل من شأن التعقيد والاستخفاف بالتغيير

تعد تنفيذات تخطيط موارد المؤسسات ERP مشاريع معقدة تتطلب التخطيط والتنفيذ الدقيق، فلا تقلل من شأن مقدار الوقت والموارد والخبرة المطلوبة لتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP بنجاح، تأكد من أن لديك فريق مشروع مخصص يتمتع بالمهارات والخبرة اللازمتين، كما ومن المهم أيضًا الحصول على موافقة أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع أنحاء المؤسسة.

يعد أيضا التقليل من أهمية إدارة التغيير عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، يعد خطأً فادحًا وغالبًا ما يتم تجاهله، حيث تتضمن إدارة التغيير إعداد ودعم ومساعدة الأفراد والمنظمة ككل للانتقال بسلاسة من العمليات الحالية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل حديثًا.

3. عدم كفاية تدريب المستخدم

نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP الخاص بك يعتبر جيدا بقدر جودة الأشخاص الذين يستخدمونه، وبالتالي تأكد من توفير التدريب الكافي لجميع المستخدمين حتى يفهموا كيفية استخدام برنامج erp بشكل فعال، سيساعد هذا في ضمان نجاح تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP الخاص بك وأنك تحصل على أقصى استفادة من استثمارك.

تتضمن الإدارة الناجحة لنظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، التواصل الواضح والتدريب والدعم لضمان فهم الجميع لأسباب ضرورة اعتماد برنامج إدارة الشركات ERP، حيث يحتاج الموظفون إلى الاطمئنان إلى أن نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP سيجعل وظائفهم في النهاية أسهل أو يحسن النتائج للمنظمة.

4. التخطيط غير الكافي للميزانية

يعد التخطيط غير الكافي للميزانية أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي تواجهها المؤسسات عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسساتERP، فمن الضروري أن نفهم تمامًا أن تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ليس مجرد تقدم تكنولوجي ولكنه عملية تحول أعمال شاملة تتطلب توقعات مالية دقيقة، يمكن أن يؤدي الفشل في تخصيص أموال كافية إلى نشر غير مكتمل أو استنزاف الموارد أو ما هو أسوأ من ذلك، ألا وهو فشل المشروع، وغالبًا ما تقلل الشركات من تقدير التكاليف المرتبطة بنظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، وتركز فقط على سعر ترخيص برنامج erp مع تجاهل النفقات الحاسمة مثل التخصيص ونقل البيانات والتدريب والدعم المستمر.

5. إدارة المشاريع السيئة وسوء التواصل 

تعد تنفيذات تخطيط موارد المؤسسات ERP مشاريع معقدة تتطلب إدارة قوية للمشروع، تأكد من أن لديك مدير مشروع مخصص يمكنه إبقاء المشروع على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية، كما يجب أن يكون مدير المشروع مسؤولاً أيضًا عن التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وإدارة أي مخاطر أو مشكلات قد تنشأ، فسوء التواصل بين أصحاب المصلحة وفرق المشروع والموردين، قد يؤدي إلى الارتباك وعدم توافق الأولويات.

تتضمن إدارة نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP المناسبة، التعاون مع جميع الإدارات ذات الصلة لجمع المدخلات وفهم العمليات والاحتياجات الفريدة في جميع أنحاء المؤسسة، وهذا يضمن أن نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP يستوعب جميع الوظائف الأساسية ومتطلبات المستخدم، مما يسهل في النهاية التنفيذ بشكل أكثر سلاسة. 

6. عدم اختبار النظام بشكل كامل

عدم اختبار نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP بالكامل قبل تشغيله هو خطأ كبير، يمكن أن يؤدي ذلك إلى سلسلة من المشاكل التي تؤثر على العمل بأكمله، فقبل أن تبدأ في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، من المهم اختباره بشكل كامل للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع، سيساعدك هذا على تجنب أي مفاجآت أو مشكلات بعد بدء تشغيل النظام، بما فيها تجنب مشكلات نقل البيانات، حيث أن نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة erp الجديد أمر معقد، فيما يحدد الاختبار الأخطاء في تعيين البيانات وتنسيقها واكتمالها، مما يمنع تلف البيانات أو فقدها في النظام المباشر.

7. عدم التقييم بعد تنفيذ النظام

يعد تجاهل التقييم بعد التنفيذ خطأً فادحًا غالبًا ما يتم التغاضي عنه أثناء نشر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، في حين أن التقييم بعد التنفيذ يعتبر ضروري لفهم ما إذا كان أفضل نظام ERP يتوافق مع الأهداف الأولية وما إذا كان يحقق الفوائد المتوقعة، ومن خلال تجاهل مرحلة التقييم هذه، تخاطر الشركات بعدم تحديد المشكلات التي قد تعيق أداء النظام، مثل الميزات غير المستغلة بشكل كافٍ، أو مقاومة المستخدم، أو مشكلات التوافق مع العمليات التجارية.

علاوة على ذلك، يسمح التقييم المستمر للمنظمات باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تعديلات وتحسينات نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، ومن المهم جمع الملاحظات من المستخدمين على جميع مستويات المنظمة لفهم تجاربهم وتحدياتهم، وتوفر هذه الملاحظات رؤى لا تقدر بثمن حول أداء نظام تخطيط موارد المؤسسات وقابليته للاستخدام في العالم الحقيقي، مما يساعد في تحسين العمليات وتحسين رضا المستخدم.

استنتاج:

 يمكن أن نخلص الى أن إدارة تخطيط موارد المؤسسات ERP تمثل تحديًا كبيرًا وفرصة عظيمة للشركات، فهي تتطلب تخطيطًا دقيقًا، والتزامًا قويًا، وإدارة فعالة للتغيير، ومع ذلك، فإن الفوائد التي يمكن أن تحققها الشركات من خلال تطبيق نظام ERP ناجح تفوق التحديات بكثير، خصوصا إذا تم تجنب الأخطاء الشائعة التي ذكرنا أعلاه.

مواضيع قد تهمك :

خدمات حماية الشبكات

أفضل خدمات وتطبيقات وحلول التحول الرقمي

برنامج "فكرة" للمحاسبة وإدارة المخزون ونقاط البيع 

مراجع:

1. <<5 الفوائد الأساسية لاختيار نظام فعال لتخطيط الموارد المؤسسية>>،readwrite

2. <<أسباب استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الأعمال التجارية>>، enterprisetalk

لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برنامج محاسبي
افضل برامج erp
برنامج الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق
برنامج إدارة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية
برنامج حسابات المطاعم والكافيهات
برنامج ادارة العيادات
برنامج عقارات