ما هو برنامج ERP؟

تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هو حل برمجي يدمج ويدير العديد من العمليات التجارية الأساسية داخل المؤسسة، حيث يعتبر برنامج ERP  منصة لإدارة الأعمال والتي تربط بين الشؤون المالية وإعداد التقارير والمخزون وإدارة العملاء والقوى العاملة، كل ذلك في مكان واحد، يمكن نظام تخطيط موارد المؤسسة erp الشركات من تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة وتعزيز التعاون بين الإدارات، وذلك من خلال أتمتة ودمج هذه العمليات الحرجة، بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة، يعمل برنامج ERP على إعادة هندسة العمليات لتعزيز الإنتاجية والنمو. 

يمكن تخصيص برنامج ERP لتلبية احتياجات الصناعة المختلفة، كما يمكن لوحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جمع البيانات لتزويد المستخدمين برؤى الصناعة في الوقت الفعلي لتحديد فرص الكفاءة وخفض التكلفة وتحسين العمليات، وكأداة مركزية لنظام معلومات الأعمال، يوفر برنامج erp لوحات معلومات تسهل تخطيط وتوزيع الموارد المتاحة داخليًا.

كيف يعمل برنامج ERP؟

يأتي برنامج ERP في شكل منصة تدمج العديد من التطبيقات أو الوحدات التي يمكن تخصيصها وفقًا لنشاطك، ولتنجز المهمة منصتها يجب أن تكون أداة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متعددة المهام، وبشكل أكثر تحديدًا، يجب أن تتيح إمكانية تولي ما يلي:

• إدارة المشتريات
• المبيعات والإدارة التجارية
• إدارة المحاسبة – محاسبة العملاء، محاسبة الموردين، الأصول الثابتة، التحليلات، إلخ.
• الرقابة الإدارية (الميزانيات)
• إدارة المخزون (الخدمات اللوجستية، والنقل، وما إلى ذلك)؛
• إدارة الإنتاج (التخطيط)
• إدارة شؤون الموظفين والرواتب (HRM).

يتضمن برنامج ERP أيضًا وظائف ذكاء الأعمال وإعداد التقارير المتقدمة، مما يتيح لك  إدخال جميع البيانات المتعلقة بنشاطك في السحابة: الطلبات، والمبيعات، والإنتاج، والتحكم الإداري، وما إلى ذلك.

مميزات برنامج ERP لإدراة المؤسسات والشركات

يتمتع برنامج ERP بالعديد من الفوائد الشاملة التي يمكن لمعظم المؤسسات أن تتوقع رؤيتها عند تنفيذ هذا الحل، نذكر منها:

1. تقليل الأخطاء

تتمثل إحدى أبرز فوائد برنامج ERP في القدرة على استخدام القوالب لعمليات إدارة المشاريع الأساسية لوكالات الخدمات المهنية، مثل إنشاء لمحات عامة عن المشروع أو إنشاء التقارير، وهذا يقلل من الأخطاء ويحسن الكفاءة من خلال توفير مجموعة موحدة من الإجراءات التي يتيحها نظام ERP عبر مشاريع متعددة، ومن خلال تنفيذ مجموعة من أفضل الممارسات، يمكن للمؤسسات معالجة العمل في صوامع، وتحقيق قدر أكبر من الاتساق التشغيلي، وتحسين الامتثال لمعايير الصناعة.

2. تحسين الإنتاجية 

لعل من أبرز العوامل التي يجب مراعاتها داخل منشأة الإنتاج الخاصة بك أثناء التشغيل، هي  الإنتاجية، ومن المهم تحديد الأساليب التي توفر لك الوقت وتزيد من مستويات الإنتاجية، وهنا يأتي دور برنامج ERP  خلال وجود عملية زائدة عن الحاجة يتم أتمته، سيكون لدى الأفراد المزيد من الوقت للعمل على مشاريع ومهام مهمة أخرى، كما سيصبح العمل أبسط كثيرًا لأن الحل مصمم لسهولة الاستخدام. 

3. ميزة تنافسية و قابلية التوسع

 يضعك استخدام برنامج ERP في مرتبة متقدمة عن منشآت التصنيع التي لا تستخدمه، هذه الأخيرة التي قد لاتزال تفضل التمسك بأساليب الماضي، بينما شركات أخرى ستسعى إلى حلول تكنولوجية، من جهتها تشير قابلية التوسع إلى قدرة برنامج ERP على التكيف والنمو وفقًا لاحتياجات العمل المتغيرة، وزيادة متطلبات المستخدمين، وتوسيع العمليات، ومع نمو الأعمال، يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسة التوسع، واستيعاب مستخدمين وعمليات ومواقع إضافية، وهذا يضمن أن يظل برنامج إدارة الشركات ERP ذا صلة وفعالًا على المدى الطويل.

4. إمكانية الوصول إلى البيانات 

يوفر برنامج ERP في فئته لمستخدميه القدرة على الإشراف الكامل على جميع عمليات الشركة ويتيح الوصول بسهولة إلى بيانات الشركة المباشرة، فعند الاستفادة من وظائف نظام تخطيط موارد المؤسسات الرائد في فئته، يمكن للمستخدمين في جميع أنحاء الشركة الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها في الوقت الفعلي ومعرفة كيفية ارتباطها بمجالات أخرى من الشركة، من مستويات المخزون إلى سلاسل التوريد العالمية.

5. عملية تجارية موحدة

 يجب على الشركات توحيد عملياتها التجارية وربطها بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما يتيح الأتمتة والكفاءة في جميع أنحاء الشركة، ولعل أفضل طريقة للاستفادة من قوة أتمتة العمليات التجارية في نظام ERP المحاسبى هي أتمتة المهام اليومية الرتيبة التي لا تضيف أي قيمة كبيرة في الواقع عبر الأعمال التجارية الأوسع نطاقًا، سيوفر هذا الوقت لفريقك لمزيد من العمل "ذي القيمة المضافة" مع القضاء على الخطأ البشري غير الضروري كما أشرنا في أول فائدة، وعلاوة على ذلك، فإن الأتمتة موجودة 24 ساعة في اليوم، وسبعة أيام في الأسبوع، مما يمكن أن يعزز الإنتاج ورضا العملاء بشكل كبير.

6. توفير التكاليف

يمكن أن يؤدي استخدام برنامج ERP إلى توفير التكاليف بطرق متعددة، من خلال تحسين العمليات وتقليل التدخل اليدوي، يمكن للمؤسسات خفض تكاليف التشغيل، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لممارسات إدارة المخزون والمشتريات الأفضل تقليل تكاليف النقل وتجنب النفقات غير الضرورية، كما تتمثل إحدى أهم فوائد استخدام برنامج ERP في أنه يساعدك على تقليل تكاليف التشغيل لأنه ينسق مع الإدارات المختلفة في المؤسسة، وبالتالي يعمل على توحيد العمليات التجارية المختلفة التي تخلق سيطرة على تكلفة المخزون وتكلفة التسويق وتكلفة الإنتاج وما إلى ذلك.

استنتاج: 

يعد برنامج ERP ضروريًا لشركات التصنيع، حيث يوفر تتبعًا في الوقت الفعلي لعمليات الإنتاج والمخزون وإدارة سلسلة التوريد، كما أنه يحسن الكفاءة التشغيلية من خلال أتمتة الوظائف الرئيسية مثل معالجة الطلبات وجدولة الإنتاج ومراقبة الجودة، كما يضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات ومن خلال دمج الأقسام مثل المشتريات والإنتاج والتمويل،  تبسيط الاتصالات وتقليل من الاختناقات، هذا ويساعد الشركات على تحسين تخصيص الموارد وتتبع المواد الخام وتعزيز الامتثال لمعايير الصناعة.

خدمات حماية الشبكات

أفضل خدمات وتطبيقات وحلول التحول الرقمي

برنامج "فكرة" للمحاسبة وإدارة المخزون ونقاط البيع 

مراجع:

1. <<5 الفوائد الأساسية لاختيار نظام فعال لتخطيط الموارد المؤسسية>>،readwrite

2. <<أسباب استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الأعمال التجارية>>، enterprisetalk

لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برنامج محاسبي
افضل برامج erp
برنامج الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق
برنامج إدارة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية
برنامج حسابات المطاعم والكافيهات
برنامج ادارة العيادات
برنامج عقارات