تعتبر المحاسبة الفعالة من أهم عناصر النجاح التي ينبني عليها تقدم الشركات والمؤسسات وتطورها، ومن الضرورة بما كان أن تعتمد هذه الشركات برامج محاسبة مهمة وقوية، وذلك للتعامل الصحيح مع كل الجوانب المالية المهمة للشركة، بدءا من كشوف المرتبات، والحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع والفواتير وغيرها الكثير، ولعل أهم هذه البرامج نخص بالذكر  أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتي  تتمتع بقدرات محاسبية مدمجة في نظامها الأساسي، وللتعرف على أفضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية ومميزاته، تابع القراءة.

ما هو برنامج ERP ؟

برنامج ERP  هو برنامج وتقنية تستخدم لإدارة العمليات التجارية اليومية وأتمتة العمليات، مثل المحاسبة وسلسلة التوريد والتصنيع وإدارة المشاريع والتمويل والموارد البشرية والجودة والمشتريات والتصنيع والمخزون والمبيعات وإعداد التقارير، وتحتوي افضل برامج erp على وحدات مختلفة تؤدي هذه الوظائف، كما يعمل برنامج ERP على تبسيط كافة بيانات الشركة ودمجها في نظام قاعدة بيانات واحد يعمل كمصدر وحيد، بحيث يمكن حفظ البيانات والوصول إليها في مكان واحد. 

وظائف برنامج ERP للمحاسبة

تشمل وظائف برنامج ERP للمحاسبة، إدارة حسابات الذمم المدينة و الذمم الدائنة والتمويل وكشوف المرتبات وإدارة المبيعات على سبيل المثال لا الحصر، كما يمكنه تسريع عملك في الاتجاه الصحيح، أيضًا يستطيع برنامج إدارة الشركات (ERP) جمع كل عملك بطريقة متماسكة تكون منطقية لك ولجميع العاملين في عملك. 

تركز كل وحدة تخطيط موارد المؤسسات ERP عادةً على مجال عمل واحد، ولكنها تعمل معًا باستخدام نفس البيانات لتلبية احتياجات الشركة، وتعد المالية والمحاسبة والموارد البشرية والمبيعات والمشتريات والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد من نقاط البداية الشائعة، كما يمكن للشركات انتقاء واختيار الوحدة التي تريدها ويمكنها إضافتها وتوسيع نطاقها حسب الحاجة، تدعم برنامج ERP للمحاسبة أيضًا المتطلبات الخاصة بالصناعة، إما كجزء من الوظائف الأساسية للنظام أو من خلال امتدادات التطبيقات التي تتكامل بسلاسة مع المجموعة.

مميزات أفضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية 

يتمتع أفضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية، ونخص بالذكر برنامج ERP السحابي المحاسبي من مؤسسة فكرة للبرمجيات، يتمتع بميزات متعددة، نذكر منها:

1. إدارة احتياجاتك المحاسبية والمالية الشاملة

يتيح أفضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية من مؤسسة فكرة للبرمجيات من إدارة التدفقات النقدية بكفاءة وفعالية، كما أنه لا يوفر إمكانية الوصول إلى معلومات الأعمال الهامة فحسب، بل يمكّنك أيضًا برنامج erp من تحديد الميزانية وتخصيص الموارد المالية لأغراض مختلفة مثل شراء المواد الخام، والحملات التسويقية، ورواتب الموظفين، والنقل، ومختلف النفقات التشغيلية الأخرى.

يقلل وجود نظام موحد لإدارة العمليات أو الأقسام المتعددة من الوقت والتكلفة المنفقة على شراء أدوات منفصلة لكل منها، وهذا ما يتيحه برنامج ERP للمحاسبة، حيث يمكنك:

• استخدام ERP لتقدير متطلبات رأس المال وإدارة النقد
• إعداد الميزانيات بدقة
• تخصيص التكاليف للأنشطة المختلفة
• إدارة المدفوعات المقدمة للبائعين والموظفين، وما إلى ذلك.

2. تعزيز دقة البيانات وسلامتها

يعتبر وجود مصدر واحد للبيانات في الوقت الفعلي لعملياتك بأكملها هو أعظم قوة يتمع بها برنامج ERP للمحاسبة، وهذا يمنح كل قسم أفضل أساس ممكن لاتخاذ القرار، نظرًا لأن المعلومات والأفكار التي يتصرفون بناءً عليها تكون دائمًا دقيقة ويتم استخدامها من قبل الفرق الأخرى أيضًا، ويعد هذا أمرًا ضروريًا للتخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد، والذي يعتمد غالبًا على فرق تضمن توافق أهدافها وإجراءاتها مع بعضها البعض.

يمكنك أيضًا من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسة erp تقليل الأخطاء وازدواجية الجهود واستخدام المعلومات القديمة، كما يمكن للأشخاص من كل فريق القيام بالمزيد بموارد أقل، وفي وقت أقل، وبأخطاء أقل.

3. وصول أسهل للبيانات

 يعد توفير وصول المستخدم وإدارته بسهولة أحد فوائد أفضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية من مؤسسة فكرة للبرمجيات، حيث يمكنك تعديل الأجزاء التي ترغب فيها وإدارتها بالشكل الذي تراه مناسبًا لعملك، كما يمكنك السماح لشخص آخر بالمشاركة في التأليف في أوقات معينة ثم إلغاء الوصول عندما لا يعود بحاجة إلى الوصول إلى هذا الجزء من البيانات المالية للشركة، يمكنك أيضا الحصول على وصول فوري وإدارة إذن المستخدم بنفس السرعة باستخدام ERP. 

4. يوفر إنشاء التقارير رؤى أفضل

يقوم برنامج ERP للمحاسبة بإنشاء تقارير قوية يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات العمل الرئيسية، وبما أن البيانات محدثة ودقيقة دائمًا، فإن التقارير دقيقة أيضًا لأنها تعتمد على هذه البيانات، يمكن أن تكون التقارير بمثابة شريان الحياة للأعمال التجارية لأنها توضح البيانات التي قد يصعب على جميع العاملين في الشركة فهمها، كما يوفر نظام ERP المحاسبى إطارًا للمديرين الماليين والمحاسبين للعمل عليه حتى يتمكنوا من فهم الوضع المالي الحالي للشركة وكيف من المتوقع أن يكون في المستقبل، حيث يوضح لك ما الذي ينجح وما الذي لا ينجح حتى تتمكن من تحديد أفضل مسار عمل لشركتك والذي يضمن نجاحه.

 5. تحسين امتثال الصناعة

يمكن أن تكون إدارة الامتثال معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً لأن المنظمات غير الربحية يجب أن تتبع لوائح وإرشادات مختلفة للحفاظ على حالة الإعفاء الضريبي وتقديم تقارير شفافة إلى الجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين، يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تبسيط امتثال الصناعة من خلال دمج القواعد والإرشادات المناسبة -  مباشرة إلى وحدات البرامج المستخدمة لإدارة العمليات غير الربحية المختلفة، بعد تكوين القواعد.

 يمكن أن يقوم برنامج ERP للمحاسبة بأتمتة تطبيق تلك العمليات، وعلاوة على ذلك، يقوم كبار موردي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) غير الربحيين بتحديث برامجهم بانتظام لمواكبة القوانين واللوائح المتغيرة، مما يساعد المؤسسات غير الربحية على البقاء في حالة امتثال على المدى الطويل.

6. إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد

 عنصر رئيسي آخر يتيحه برنامج ERP للمحاسبة (ERP)، حيث تقوم وحدة سلسلة التوريد بتتبع حركة البضائع والإمدادات عبر سلسلة التوريد الخاصة بالمؤسسة، وتوفر الوحدة أدوات لإدارة المخزون في الوقت الفعلي، وعمليات التخزين، والنقل، والخدمات اللوجستية - ويمكن أن تساعد في زيادة رؤية سلسلة التوريد ومرونتها.

استنتاج:

تتيح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحديثة المستندة إلى السحابة للمؤسسات، بما فيها أفضل برنامج ERP للمحاسبة في السعودية من مؤسسة فكرة للبرمجيات، تتيح الاستفادة من قوة الحوسبة الهائلة مع انخفاض التكاليف الأولية والتنفيذ الأسرع والاستثمار المحدود أو المعدوم في الأجهزة والبرامج والمساحة والموظفين، مقارنة بالأنظمة المحلية.

مواضيع قد تهمك :

خدمات حماية الشبكات

أفضل خدمات وتطبيقات وحلول التحول الرقمي

برنامج "فكرة" للمحاسبة وإدارة المخزون ونقاط البيع 

مراجع

1. <<5 الفوائد الأساسية لاختيار نظام فعال لتخطيط الموارد المؤسسية>>،readwrite

2. <<أسباب استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الأعمال التجارية>>، enterprisetalk

لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برنامج محاسبي
افضل برامج erp
برنامج الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق
برنامج إدارة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية
برنامج حسابات المطاعم والكافيهات
برنامج ادارة العيادات
برنامج عقارات