تقدم البرامج المحاسبية العديد من الميزات لأصحاب المشاريع الصغيرة، وتمكنهم من تحسين عملهم من الفواتير الأساسية والفوترة إلى حسابات الضرائب وإدارة المشاريع، تعد برامج المحاسبية أداة أساسية للبيانات المالية لعملك، كما أنها تساعد في إدارة العملاء وتسوية الحسابات المصرفية وإنشاء تقارير مالية ثاقبة، تساعد عملك على النمو بسلاسة وبشكل مستمر، وليس هذا فقط للبرامج المحاسبية أهمية كبرى لأصحاب المشاريع الصغيرة والناشئة، نتعرف عليها في مقالنا اليوم.
دور المشاريع الصغيرة والناشئة
لا يمكن المبالغة في التأكيد على دور الشركات الصغيرة والناشئة في التنمية الاقتصادية للبلدان / الأقاليم حول العالم، بالإضافة إلى تلبية الطلب على السلع والخدمات اليومية لغالبية السكان في جميع البلدان / الأقاليم تقريبًا، تقدم الشركات الصغيرة والمتوسطة مساهمات كبيرة في التجارة العالمية والتنمية الاقتصادية، علاوة على ذلك، توفر الشركات الصغيرة والناشئة فرص عمل لأكبر حصة من القوة العاملة في معظم البلدان / الأقاليم.
إحدى العقبات الرئيسية التي تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة عندما تبدأ في البداية أو تحتاج إلى توسيع نطاق العمليات هي الوصول إلى التمويل، إن الاحتفاظ بحسابات مناسبة وإنشاء بيانات مالية ذات مغزى يعزز فرصهم في الحصول على الموارد المالية.
ولجذب الاستثمار الأجنبي، تحتاج تقارير الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا إلى تلبية المتطلبات والمعايير الدولية مثل تلك التي وضعها مجلس معايير المحاسبة الدولية (IASB)، ومع ذلك، استجابة للعولمة السريعة للاقتصاد العالمي وزيادة الترابط بين الأسواق المالية العالمية، أصبحت معايير المحاسبة الدولية (IAS) معقدة للغاية وضخمة ومكلفة بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة لتطبيقها بطريقة فعالة.
دور البرامج المحاسبية في الشركات الصغيرة
غالبًا ما تعني إدارة شركة صغيرة القيام بالعديد من المهام - إرسال رسائل البريد الإلكتروني، ودفع المورّدين، وإعداد الفواتير، وصياغة سير العمل، وإنشاء التقارير المالية، كل هذه أمور لا غنى عنها، بالإضافة إلى تقديم الوظيفة التي يدفعها العملاء أو العملاء فعليًا.
من بين جميع المهام الإضافية التي يتطلبها نجاح المشاريع الصغيرة للشباب، ليس هناك ما هو بنفس أهمية البرامج المحسابية، تحافظ الممارسات المحاسبية القوية على عملك في أفضل حالة مالية وتساعدك على اتخاذ قرارات أفضل، في حين أن إسقاط الكرة في المحاسبة يمكن أن يتسبب في انهيار العمل أو حدوث مشكلة مع مصلحة الضرائب.
لماذا البرامج المحاسبية مهمة جدًا للشركات الصغيرة؟
إجابة السؤال في هذا الدليل الكامل حول ما تفعله البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة :
1. توفير الوقت مع الأتمتة
يمكن لأي برنامج محاسبة جيد أتمتة الفواتير عن طريق تسليم الفواتير وتذكيرات الدفع التي تتضمن روابط لطرق الدفع المناسبة عبر الإنترنت، حيث يمكن أن تساعد الأتمتة أيضًا الحسابات الدائنة، من خلال جدولة المدفوعات المصرفية والودائع المباشرة؛ مدفوعات الضرائب، عن طريق إدخال البيانات في أكثر نماذج الضرائب شيوعًا وحفظها إلكترونيًا لدى مصلحة الضرائب؛ والرواتب، عن طريق حساب الساعات والضرائب ومعالجة الأجور ودفع ضرائب الرواتب.
هذا القضاء على العمليات اليدوية يوفر الوقت ويحسن دقة المحاسبة، وعندما تظهر الأخطاء، يمكن للبرامج المحاسبية إرسال إشعار وتسليط الضوء على الخطأ، كل هذا يحرر فرق المحاسبة والمالية لتركيز جهودهم على المهام ذات القيمة الأعلى.
2. تكلفة أقل
ترسل البرامج المحاسبية المستندات إلى السحابة البيانات عبر الإنترنت إلى الخوادم البعيدة للمزود، حيث تتم معالجتها وإتاحتها لمديري الأعمال، هذا يوفر التكلفة والوقت والموارد، ونظرًا لأن برنامج المحاسبة لم يعد موجودا على أجهزة الكمبيوتر أو الشبكة الخاصة بالعمل، فإن النظام المستند إلى السحابة يحرر مساحة الحوسبة القيمة ويسمح لموظفي تكنولوجيا المعلومات بالتركيز على المهام الأخرى.
تؤدي تحديثات البرامج السحابية التلقائية إلى إلغاء رسوم التراخيص الجديدة والأجهزة وصيانة النظام والتكام،. هذه الفوائد مهمة بشكل خاص للشركات في الأسواق المتقلبة أو الديناميكية.
3. رؤية محسّنة لمعلومات أكثر دقة
تتيح البرامج المحاسبية اليوم للأقسام عرض المعاملات وتتبعها بسهولة وإدارة البيانات المحدثة والحفاظ عليها وتحسين التعاون عبر الأقسام، تساعد هذه النظرة الشاملة على منع الأخطاء، وتفكيك صوامع الإدارات، وتتبع المساءلة وتجنب التكرار، كما تسهل الرؤية الكاملة للأداء العام ضبط التمويل والنفقات لمختلف الأقسام، مما يحسن الصحة العامة للشركة، تساعد البرامج المحاسبية ايضا المديرين التنفيذيين - سواء كانوا مدير شركة صغيرة أو مؤسس شركة متنامية - على اتخاذ قرارات دقيقة في الوقت الفعلي.
4. الأمان والاستمرارية
تستخدم البرامج المحاسبية التشفير وطبقات الأمان الأخرى لحماية البيانات والمصادقة على المستخدمين، هذا مهم بشكل خاص للبرامج المحاسبية المستندة إلى السحابة(نموذج برنامج المحاسبة من مؤسسة فكرة للبرمجيات)، حيث توجد البيانات على خادم بعيد؛ تتم حماية المعلومات المهمة أيضًا في حالة فقد أو سرقة جهاز محمول أو في حالة نشوب حريق أو كارثة أخرى، ويمكن للشركات الصغيرة الحصول على نفس مستوى الأمان مثل الشركات الكبرى.
5. اتخاذ قرارات أفضل
تفيد البرامج المحاسبية في عملية صنع القرار من خلال توفير رؤية لبيانات الوقت الفعلي والمقاييس الرئيسية - مثل الإيرادات ومعدلات شراء العملاء ومبيعات المنتجات ومستويات المخزون - التي تحدد الصحة المالية، على سبيل المثال، لمقهى مستقل أو مخبز إقليمي مع مواقع متعددة، يشكل هذا المستوى من التحكم والرؤية والتعاون، أرضية صلبة لاتخاذ قرارات العمل أكثر من الأساليب الثابتة والمتفرقة والمنعزلة لممارسات المحاسبة اليدوية التقليدية.
6. الامتثال
يعد إنتاج البيانات المالية في المستندات وجداول البيانات ووضع علامات عليها وفحصها مرة أخرى وإرسالها يدويًا أمرًا مستهلكًا للوقت ويؤدي إلى حدوث أخطاء، في حين أن مواكبة الإرشادات واللوائح والهياكل الضريبية المتغيرة باستمرار تزيد من الإحباط.
يمكن للبرامج المحاسبية أتمتة هذه العمليات وتبسيطها، وإنتاج بيانات مالية دقيقة من خلال قوالب محدثة باستمرار للامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، تعمل أتمتة العمليات على توفير الوقت والإحباط من تقديم تقديرات ضريبية ربع سنوية وعائدات سنوية.
7. موظفون أكثر إنتاجية
من خلال أتمتة العمليات المحاسبية الروتينية، يمكن للبرامج المحاسبية تحويل الموظفين الرئيسيين من مقدمي رعاية سلبيين للبيانات المالية إلى منشئي استباقي لقيمة الأعمال.
تساعد القدرات الأساسية للبرامج المحاسبية في توفير الدقة المتزايدة، وتسليم البيانات في الوقت الفعلي، وتحديد الرؤية، وتنمية التعاون بين الفرق على تطوير استراتيجيات أعمال أفضل والتواصل عبر صوامع الإدارات، لاتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
8. الوصول عن بُعد
تتيح أنظمة البرامج المحاسبية القائمة على السحابة مثل برنامج مؤسسة فكرة للبرمجيات السحابي، تتيح الوصول إلى البيانات والمعلومات في الوقت الفعلي للموظفين المصرح لهم من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز، تعمل هذه الميزات على تحسين الكفاءة والدقة والتعاون واتخاذ القرار.
9. قابلية التوسع
تعد قابلية تطوير البرامج المحاسبية أمرًا بالغ الأهمية لأن العمليات المحاسبية للشركة والمبيعات والمعاملات المالية وقاعدة العملاء والمخزون وكشوف المرتبات تصبح أكبر وأكثر تعقيدًا، تتضمن معظم الحزم وحدات وإضافات تتعامل مع النمو وتتكامل مع الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان والمخزون وعناصر الأعمال الأخرى، كما يمكن للشركات أيضًا حذف الميزات غير الضرورية أثناء فترات التوقف أو التحولات أو الاتجاهات الموسمية.
استنتاج:
تساعد أدوات البرامج المحاسبية أصحاب الأعمال الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية للتكنولوجيا، كم تمكنهم من تتبع الحسابات المدينة والدائنة، ودفع ضريبة المبيعات والاستعداد بشكل وافٍ للوقت الضريبي.
مواضيع قد تهمك :
مراجع
1. <<لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة ؟>>، ITWeb
2. <<لماذا برامج المحاسبة مهمة للجيل القادم من المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم ؟>>، The Times of India
التعليقات
05 Aug 2023 02:21 PM
رفعت
جزاك الله كل خير على هذا المجهود
05 Aug 2023 02:22 PM
عبد العزيز
ما شاء الله محتوى جيد
05 Aug 2023 02:23 PM
طارق
موفقين
05 Aug 2023 02:24 PM
احمد
موفقين
إضافة تعليق جديد