برنامج فكره للفنادق والشقق المفروشة - الجزء الثالث- إدارة العملاء 4- إدارة عقود لإيجار: تسكين النزلاء بنظام يومي أوسبوعي او شهري أو سنوي أو حسب الاختيار مع تصفية العقد آلياً و إغلاقه, أو تحويله إلى الذمم والمستحقات. إمكانية التعاقدات الخاصة للمجموعات مع إمكانية وضع نسب خصم خاصة لتلك المجموعات. إمكانية تحويل التسكين من نظام يومي إلي نظام شهري مع تغير سعر اليوم حسب الاتفاق مع العميل. إمكانية عمل حجز لأي غرفة حتى وان كان في تلك اللحظة مشغولة واظهار تنبيه بحالة الغرفة ورسالة تذكيرية بوجود حجز باسم العميل وتاريخ الحجز. تنظيم عقود الإيجار وتشمل المعلومات التفصيلية عن الغرفة أو الجناح المؤجر ومعلومات عن النزيل / المستاجر ومدة الإيجار، مع جدولة للدفعات بشكل منتظم أو حسب خطة مخصصة. إمكانية تنقل النزيل من غرفة إلي أخرى مع أخذ فارق الأجر بعين الاعتبار. إمكانية تجديد العقد بشكل تلقائي وإنهائه بشكل يدوي. وحساب المبالغ المترتبة في حال تأخر إخلاء الغرفة. إمكانية توليد آلي لنص عقد الإيجار بناءً على نماذج يتم إعدادها مسبقاً. طرق السداد نقداً، آجل أو من خلال بطاقة الائتمان ( فيزا – ماستر كارد – أمريكان اكسبريس الخ...) 5- أرشفة وثائق النزلاء: إنشاء بطاقات كاملة عن معلومات النزلاء / المستأجرين ويشمل الاسم والجنسية وسجل الأحداث الخاصة وتاريخ الميلاد وأرقام الهواتف وتسجيل تفضيلات العميل ومعلومات الجواز السفر ويتضمن البرنامج نظام أرشفة متكامل لوثائق النزلاء يمكن ربطه بماسح آلي (سكانر) لحفظ الوثائق الكترونياً ويمكن إضافة عدد غير محدد من أنواع الوثائق لكل نزيل وحسب الحاجة.