برنامج فكره الصادر و الوارد والارشفة الالكترونية- التقارير و الرسم البياني
برنامج الصادر و الوارد برنامج اساسى للمدارس و الشركات و هو هام للكثير من الشركات حيث يعمل على
تقليل عدد المراحل التي على المراسلات/الوثائق أن تمر خلالها في طريقها نحو وجهتها النهائية.
توفير الوقت و الجهد من خلال القدرة على تتبع حالة المراسلات/الوثائق من حيث معرفة موقعها (في أي إدارة) و من هو الشخص المسؤول عن اتخاذ الإجراءات اللازمة، و التأخير، وغيرها
الأمن والسرية حيث يتم عرض المراسلات/الوثائق فقط للإدارات المختصة.
الحصول على صور إلكترونية من المراسلات/ الوثائق الناتجة من النظام أو أي مراسلات/ وثائق يتم إرسالها إلى الإدارات المختلفة في المنظمة سواء داخلياً أو إلى أطراف خارجية.
ربط المراسلات/ الوثائق المتعلقة بموضوع معين الواردة منها و الصادرة، بالإضافة إلى الربط مع المراسلات/ الوثائق المشار إليها كمرفقات، والتي تعطي المستخدم القدرة على التنقل بسرعة و سهولة من خلال واجهة واحدة .
التواصل/التكامل مع الأنظمة الأخرى في إدارات المنظمة المختلفة.
Share :
Add New Comment