تعد وحدة حفظ المخزون (SKU) جزءًا أساسيًا من إدارة المخزون، لأي مؤسسة تعمل في مجال بيع المنتجات، وهي عبارة عن رمز فريد يتم تعيينه لكل منتج في المخزن، حيث يتم استخدامه لتحديد السعر والشركة المصنعة والمعلومات الأخرى المتعلقة بالمنتج.
تشير رموز وحدة حفظ المخزون (SKU) التعريفية الى أكواد مخزون المنتج الداخلية، والتي تتكون من ثمانية أحرف أبجدية رقمية أو أكثر، إنها فريدة من نوعها لكل متجر ومستودع وبائع للتجارة الإلكترونية، فكيف تعمل SKU وما أهميتها؟، كل هذه التساؤلات وأكثر سنتعرف على إجابته في مقالنا التالي، فقط تابع القراءة.
.jpg){kind=logo}
كيف تعمل وحدة حفظ المخزون (SKU)؟
يمثل كل حرف أبجدي رقمي في وحدة حفظ المخزون (SKU)، المعلومات المتعلقة بالمنتج، مثل السعر والحجم والنمط واللون والشركة المصنعة، ونظرًا لأن الرموز فريدة لكل شركة، يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات العمل، فعلى سبيل المثال، يمكن أن تستند المعلومات الواردة في الرموز إلى ما يسأل عنه العملاء في الغالب.
يمكن تخصيص C1 للسترات الصوفية، فيما يمكن تخصيص C2 للسترات الصوفية، بينما يشير B1 إلى اللون الأحمر و B2 للأزرق، أما إذا أشار S11 إلى صغير و S12 إلى وسيط، فإن وحدة حفظ المخزون (SKU) الخاص بسترة قطنية حمراء صغيرة سيكون C2B1S11، وكلما كانت المعلومات أكثر تفصيلاً، زاد طول الرقم، مما قد يجعل الأمر أكثر إرباكًا للقوى العاملة، وبالتالي يؤدي إلى زيادة مخاطر أخطاء الشحن أو التعبئة، ولهذا غالبًا ما يلتزم تجار التجزئة بأهم خصائص المنتج عند إنشاء وحدة حفظ المخزون (SKU).
كيف يتم استخدام وحدات حفظ المخزون؟
يتم استخدام وحدة حفظ المخزون (SKU)، كما أشرنا لتتبع ومراقبة حركات المنتج والمخزون، ومن خلال نقطة بيع نشطة (POS) أو نظام لإدارة المستودعات، يتم إدخال وحدات SKU والمنتجات هذه في النظام حتى يتعرف عليها، وبمجرد فحص المنتج عند الخروج أو بواسطة موظفي المستودع، يقوم النظام تلقائيًا بتتبع المخزون الخاص بك، والشيء الوحيد الذي يجب عليك فعله هو مسح الرمز الشريطي (المخصص لـ SKU).
تهدف وحدات SKU أيضًا إلى إدارتها باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو برنامج إدارة الطلبات، ومن الأفضل أن يفهم الموظفون هذا الرمز الأبجدي الرقمي أيضًا، ومع ذلك، فإن الشركة نفسها هي التي تحدد معلمات SKU الخاصة بها، لأن المستودع الذي يحتوي على عدة مئات من المنتجات المختلفة ليس هو نفسه المستودع الذي يحتوي على عشرة منتجات فقط.
ولذلك، تحتوي مراجع المخزون عادةً على سمات محددة مثل اللون والحجم، عادةً ما تحتوي وحدات SKU على 12 حرفًا كحد أقصى، لكن ذلك يعتمد على الشركة، فعلى سبيل المثال، قد يحتوي زوج من أحذية Converse الرياضية البيضاء على SKU التالي في مستودع الأحذية: CONV-02-38، هنا، يتم تعيين الحقل الأول لاسم العلامة التجارية، والثاني للون باستخدام الأرقام، والثالث لرقم القدم.
مزايا وحدة حفظ المخزون (SKU)
تجعل وحدة حفظ المخزون (SKU) من السهل تتبع حركة المخزون، إلى جانب مساعدة تجار التجزئة في إدارة مخزونهم بالكامل، كما يمكن أن تقدم هذه الرموز بعض المزايا الأخرى، وهي:
تصنيف المنتجات
يمكن لبائعي التجزئة الذين لديهم العديد من الأشكال المختلفة لنوع معين من المنتجات، استخدام وحدة حفظ المخزون (SKU) للتمييز بين كل منها، فمن خلال إضافة رموز منتجات فريدة، يمكنهم منع الارتباك على جميع مستويات سلسلة التوريد، مما يمكن أن يساعد في تقليل الأخطاء المكلفة.
ادارة المخزون
يمكن استخدام وحدة حفظ المخزون (SKU) لمراقبة المخزون وإدارته؟ حيث يمكن للمديرين استخدام هذه الرموز للتأكد من عدم وجود انكماش في المخزون، فقد تميل المنتجات إلى التلف أو فقدانها في أي مرحلة في سلسلة التوريد، لهذا يسهل وجود وحدة حفظ المخزون (SKU) على المديرين تحديد العناصر بدقة، كما يمكنهم أيضًا استخدام الرموز لتحديد ما إذا كانت السرقة متورطة.
تجديد المخزون
يمكن أن تكون إدارة كميات كبيرة من المخزون أمرًا مرهقًا للشركات من جميع الأحجام، ولكن مع وحدة حفظ المخزون (SKU)، يمكن للمديرين بسهولة تحديد كمية المنتجات المتوفرة لديهم، كما يمكنهم إعادة الطلب عندما ينخفض المخزون لضمان عدم نفاد المنتج أبدًا، خاصة المنتجات الأكثر شعبية.
تحديد الأرباح
يمكن أن يمنح تتبع وحدة حفظ المخزون (SKU) رواد الأعمال رؤى تجارية مهمة، حيث يمكنهم تحديد نوع المنتج الذي يتم بيعه بسرعة، وبالمثل، يستطيعون تحديد أيهم أقل شعبية، وبالإضافة إلى أفكار أخرى توفرها وحدة حفظ المخزون (SKU)، والتي من شأنها أن تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة تجعلها أكثر ربحية.
اتجاهات المبيعات
يمكن لبائعي التجزئة جمع البيانات من نظام وحدة حفظ المخزون (SKU) الخاص بهم، وذلك لتحديد الاتجاهات الموسمية بناءً على شرائح العملاء المختلفة، وهذا يتيح لهم تجديد إمداداتهم بناءً على سلوك العملاء المتوقع، مما يسمح لهم بتعزيز الربحية ورضا العملاء.
مساعدة العملاء
يُسهل مسح وحدة حفظ المخزون (SKU) على تجار التجزئة، توفير معلومات المنتج للمستهلكين الذين يبحثون عن إصدارات بديلة، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة رضا العملاء وتحسين كفاءة المبيعات، كما لن يضطر مندوبو المبيعات في متاجر البيع بالتجزئة، الى العودة كثيرًا إلى غرفة التوريد للتحقق مما إذا كانت بعض المنتجات لا تزال في المخزون، فيمكنهم ببساطة مسح رمز ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي محمول للتحقق من تلك المعلومات.
الدعاية والتسويق
تتيح وحدة حفظ المخزون (SKU) لبائعي التجزئة، استخدام البيانات التي يجمعونها من أنظمة وحدة حفظ المخزون (SKU)، لتحديد طرق الإعلان والتسويق التي تحقق أكبر قدر من المبيعات.
أفضل ممارسات وحدة حفظ المخزون (SKU)
تحتوي وحدة حفظ المخزون (SKU) على منطق عمل بسيط، والذي يتألف من أحرف وأرقام فريدة لكل منتج، كل شركة لديها طريقة لتطوير وحدة حفظ المخزون (SKU) الخاصة بها، كما تمت بعض الممارسات المعتادة التي يتم تضمينها أثناء إنشاء SKU وهي:
- يجب أن تكون رموز وحدة حفظ المخزون (SKU) فريدة من نوعها، مع عدم إعادة استخدامها، حتى لا تقع في الازدواجية والارتباك.
- تأكد من الالتزام بالتفاصيل الأساسية لمنتجاتك، مثل اللون والحجم والنوع والتغيرات الموسمية، والتي يجب تضمينها في SKU لتسهيل تحديد العناصر الموجودة في مخزونك.
- يجب تجنب الأحرف الخاصة في جميع الأوقات، مثلا تجنب الحروف مثل O، والتي يمكن بسهولة الخلط بينها وبين الصفر (0).
- تجنب استخدام الرمز '/' لأن Excel قد يقوم بتنسيق رمز SKU الخاص بك كتاريخ بدلاً من ذلك.
- يجب أن يكون الهدف هو إبقاء رموز التخزين التعريفية أقصر.
- يجب أن يكون لديك نظام نقاط بيع أو طريقة لتتبع المخزون رقميًا، وتعيين وحدات SKU، وإدارة المخزون ككل.
- تنظيم تفاصيل العنصر حسب أهميتها، مع التفكير في أهم خصائصها واستخدمها لإنشاء وحدات SKU الخاصة بك.
استنتاج:
تعد وحدات حفظ المخزون أو وحدات SKU شكلاً فريدًا من أشكال تعريف المنتج، يحتوي كل عنصر على رمز SKU الخاص به والذي يُستخدم لتتبع المخزون عبر الشركات، يتيح لك وجود هذه الرموز الاستمرار في إدارة أعمال فعالة وناجحة.
التعليقات
27 Aug 2023 01:35 AM
AHMED
بارك الله فيك
27 Aug 2023 01:36 AM
نصر
موفقين
إضافة تعليق جديد