يعد الحفاظ على الإنتاجية أمرًا بالغ الأهمية عندما تحاول إدارة نشاط تجاري متنامٍ، فأنت تنجذب باستمرار في آلاف الاتجاهات المختلفة كصاحب عمل وقائد، وبين الرد على رسائل البريد الإلكتروني لخدمة العملاء، وتحديث متجرك، والترويج لمنتجاتك، وبالتالي وفي هذه الحالة تضمن لك أفضل تطبيقات الإنتاجية قضاء وقتك في المهام الصحيحة، والحصول على الأشياء التي لا تحتاج إلى القيام بها خارج نطاق عملك، وأتمتة الأعمال التي لا تستحق وقت أي شخص، ولمساعدتك على البدء، قمنا بتجميع هذه القائمة التي تضم أفضل 12 تطبيقًا مجانيًا لتحسين الإنتاجية.
12 تطبيقًا مجانيًا لتحسين الإنتاجية
كما أشرنا بداية تحسين الإنتاجية مهم جدا لتنمية الأعمال، ولن يتحقق ذلك الا من خلال تطبيقات تعمل على تحسين الإنتاجية بسلاسة ومرونة، ونذكر منها:
1. تودويست
إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لزيادة الانتاجية وتتبع جميع مهامك، فإن Todoist يعد خيارًا رائعًا، حيث يمكنك استخدام خطته المجانية لإنشاء ما يصل إلى 80 مشروعًا، مما يجعل من السهل فصل المهام المعلقة في العديد من القوائم المختلفة حسب حاجتك.
يمكنك إنشاء قوائم منفصلة للعمل الذي يجب القيام به، وإدارة كل القوائم من نفس التطبيق، أو يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل، وإنشاء قوائم للعمل، والمنزل، والمهمات، والبريد الإلكتروني، ومشاريع محددة، وأهداف طويلة المدى، وأي شيء آخر تحتاج إلى تصنيفها في مجموعة متميزة لزيادة الإنتاجية.
2. تطبيق StayFocusd
إذا وجدت أنك تهدر الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الأخبار أو غيرها من مصادر التشتيت عبر الإنترنت، فيمكنك استخدام StayFocusd - أحد إضافات Chrome - لحظر وصولك إلى تلك المواقع تمامًا.
يعمل StayFocusd على تحسين الانتاجية عن طريق السماح لك بتحديد مقدار الوقت الذي ترغب في إنفاقه على أنواع معينة من مواقع الويب، لذلك إذا كنت ترغب في قصر التمرير على Twitter على 10 دقائق في اليوم، يمكنك إعداد ذلك في StayFocusd، عندما تنتهي الدقائق العشر، ستمنع خدمة StayFocusd وصولك إلى تويتر مهما كانت المدة التي تخبرها بها.
3. تطبيق Evernote
يتيح لك Evernote تدوين الملاحظات عبر النص أو الصوت على أي جهاز وحفظها في حسابك، ولكن يمكنك أيضًا دمجها مع Google Drive و Gmail و Outlook لحفظ المستندات ورسائل البريد الإلكتروني التي قد تحتاج إلى الرجوع إليها لاحقًا، أو استخدام أداة قص الويب لحفظ نسخ كاملة من صفحات الويب في حساب Evernote الخاص بك، بعد ذلك، عندما تحتاج إلى البحث عن شيء تعرف أنه لديك، لا يتعين عليك تخمين مكان حفظه، يمكنك فقط البحث في حساب Evernote الخاص بك.
4. زابير
تطبيق Zapier أفضل تطبيق لتحسين الانتاجية، حيث يجعل من السهل نقل البيانات من تطبيق إلى آخر بدون خبرة في الترميز، يتصل بأكثر من 5000 تطبيق لمساعدتك على أتمتة سير العمل الخاص بك.
على سبيل المثال، ستضيف Zapier's Shopify Zaps تلقائيًا طلبات جديدة إلى جدول البيانات، وإضافة عملاء جدد إلى أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني، وإنشاء مهام في أداة إدارة مشروعك للطلبات الجديدة، ونشر منتجات جديدة على وسائل التواصل الاجتماعي، يضمن هذا إكمال هذه المهام ولكنه لا يتطلب أي عمل من جانبك وبالتالي زيادة الانتاجية دون عناء.
5. محرر Hemi ngway
يريحك محرر همنغواي من مخاوف الأخطاء الإملائية والنحوية، حيث يعمل على الاشارة اليها وإظهار أي من الجمل التي يصعب قراءتها، والإشارة إلى الكلمات والعبارات ببدائل أبسط، حيث يمكنك إما الكتابة مباشرة في محرر Hemingway، أو إذا كنت لا تريد أن تزعجك توصياته أثناء الكتابة، فقم بلصق النص في الأداة لتنظيف الأشياء عند الانتهاء من الكتابة، إنها طريقة جيدة لالتقاط أفكارك دون تشتيت الانتباه عن محاولة جعل الأشياء مثالية في وقت واحد.
6. تريلو
إذا كنت تدير مشاريع تحتاج إلى الانتقال من شخص أو فريق إلى آخر قبل اكتمالها، فإن Trello هو التطبيق المثالي لإدارة المشاريع الإنتاجية، باستخدام لوحة Trello، يمكنك إنشاء ممرات مختلفة لكل خطوة في العملية الخاصة بك، ونقل المهام من ممر إلى آخر عند اكتمال كل منها، وتعيين المهام للأشخاص الذين يحتاجون إلى إكمالها، ومعرفة التقدم المحرز في كل مهمة معلقة في يلمح.
يعد Trello مثاليًا لسير العمل والانتاجية مثل تسويق المحتوى، حيث يكون لديك كتاب ومحررين ومصممي رسومات مشاركين، حيث يحتاج كل من مديري الموارد البشرية والتوظيف إلى إكمال مهام محددة أثناء أجزاء مختلفة من العملية.
7. تطبيق Slack
تطبيق Slack هو تطبيق دردشة يتيح للفرق التواصل مع بعضها البعض في الوقت الفعلي مما يسهم في تحسين الإنتاجية، يمكن لأعضاء الفريق الفرديين إرسال رسائل فورية لبعضهم البعض للدردشة عندما لا يكون عدم التزامن في البريد الإلكتروني بالسرعة الكافية، ويمكن للفرق بأكملها إنشاء قنوات المناقشة الخاصة بهم من أجل تعاون الفريق بالكامل.
ولكن المكان الذي يتألق فيه Slack حقًا عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية هو مكتبة التطبيقات الضخمة الخاصة به، يمكنك توصيل Slack بأي تطبيق آخر تستخدمه تقريبًا، للقيام بأشياء مثل إنشاء تذاكر دعم من مناقشات Slack، أو حفظ المرفقات مباشرة إلى Dropbox أو Google Drive، أو إضافة المهام المستلمة في Slack إلى قائمة المهام الخاصة بك.
8. الفكرة
تتمثل إحدى أفضل الطرق للحفاظ على الإنتاجية في التأكد من سهولة وصول الجميع إلى المعلومات التي يحتاج إليها فريقك للقيام بعملهم، حيث يعد هذا إنجازًا صعبًا عندما يستخدم كل فريق نظامًا مختلفًا لتوثيق وتخزين معارفهم.
تعمل الفكرة على إصلاح ذلك من خلال تسهيل قيام الفرق ببناء قواعد المعرفة الداخلية التي يمكن لأي شخص في العمل البحث عنها والوصول إليها، أنشئ مساحات عمل مختلفة لمجموعات مختلفة، مثل الموارد البشرية والتسويق والمبيعات وخدمة العملاء، ثم ابحث عنها جميعًا مرة واحدة للعثور بسرعة على المعرفة الموثقة من قبل أي فريق.
9. موجة المحاسبة
هي أداة محاسبة أعمال مجانية غنية بالميزات تتيح لأصحاب الأعمال وفرقهم المالية العمل معًا لتتبع المبيعات والفواتير والمصروفات والأرباح وبالتالي تحسين وزيادة الإنتاجية، فمع خطة Wave المجانية، يمكنك الحصول على عدد غير محدود من معاملات الحساب المصرفي والفواتير ومسح الإيصالات، مما يسهل عليك جمع وتوحيد جميع نفقات عملك وإيراداتك، أضف بطاقات الائتمان التجارية لموظفيك لتسجيل نفقاتهم، واطلب منهم إرسال صور الإيصالات باستخدام تطبيق Wave على الهاتف المحمول.
10. تطبيق CloudApp
تساعد لقطات الشاشة في التواصل بوضوح داخليًا وخارجيًا، لكن مشاركة لقطات الشاشة قد تكون مرهقة، يجعل CloudApp من السهل التقاط ومشاركة لقطات الشاشة ومقاطع الفيديو القصيرة ومشاركتها مع أي شخص تريده عبر رابط ويب، فهي تساعد أصحاب الأعمال على تقديم تعليمات واضحة ومرئية لموظفيهم - ويساعد الموظفين على توفير نفس الإرشادات للعملاء.
لاستخدام CloudApp مجانًا في عملك، سيتعين على كل موظف يحتاج إليها إنشاء حساب مجاني خاص به، وفي حين أن هذا لن يحافظ على جميع لقطات شاشة عملك في نفس المكان، يمكنك بسهولة مشاركتها مع بعضها البعض عبر الروابط التي يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور إذا كانت تعرض معلومات آمنة.
11. تطبيق Toggl
يساعدك Toggl على العمل بكفاءة أكبر من خلال تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام، يحتوي على واجهة بسيطة ونظيفة تجعله سهل الاستخدام، ومليء بالميزات التي تجعله أداة لتنمية الإنتاجية الخاصة بعملك.
أهم الميزات:
- بنقرة واحدة بدء وإيقاف الموقتات
- مؤقت بومودورو للحفاظ على تركيزك
- تقارير توضح مقدار الوقت الذي قضيته في المهام
- تسمح لك العلامات بتتبع المهام بسهولة أكبر
12. تطبيق كلوكيفي
تطبيق Clockify هو تطبيق مجاني لتتبع الوقت يمكنك البدء في استخدامه ببضع نقرات لا توجد أجهزة توقيت أو برامج معقدة، يأتي أيضًا مع تطبيق جوال، حتى تتمكن من تتبع الوقت أينما كنت.
الميزة الأكثر شهرة في Clockify هي أدوات إعداد التقارير الخاصة بها، يمكنك الوصول إلى تقارير مفصلة توضح مقدار الوقت الذي تقضيه في مشروع أو مهمة، قم بتصدير هذه التقارير في ثوانٍ وشاركها مع فريقك أو مع العملاء.
استنتاج:
يعد تطبيق الإنتاجية (المعروف أيضًا باسم برنامج الإنتاجية) نوعًا من الحلول البرمجية التي تسمح للأفراد والفرق والمؤسسات بأداء عملياتهم اليومية الأساسية بشكل أسرع وأكثر كفاءة من تدوين الملاحظات وإدارة البريد الإلكتروني والتقويم والتذكيرات اليومية وتتبع الوقت، فكر في أي مهمة يومية وهناك تطبيق لذلك.
2. << أفضل 15 تطبيقًا للإنتاجية لعام 2023 >>، cloudwar
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد