أفضل برنامج إدارة محتوى الشركات.. أهم برامج

تعد إدارة المحتوى أمرًا بالغ الأهمية للتشغيل الفعال للعمليات اليومية للمؤسسة

المدونة / عام
أفضل برنامج إدارة محتوى الشركات.. أهم برامج
تنعم الشركات اليوم بامتلاك عدد كبير من الخيارات المتاحة لها باستخدام برامج إدارة محتوى المؤسسة، حيث يساعد برنامج إدارة محتوى الشركات الجيد المستخدمين على إنشاء المحتوى وتعديله مع مساعدة الشركات أيضًا في إدارة مستنداتهم، فما هي أهم برامج إدارة محتوى الشركات، وماذا تقدم من مميزات؟ التفاصيل في باقي المقال.
 
أفضل برنامج إدارة محتوى الشركات
 

ماهو برنامج ادارة محتوى الشركات؟

 
برنامج ادارة محتوى الشركات هو نظام يساعد المستخدمين على إنشاء المحتوى وإدارته وتعديله على موقع الويب دون الحاجة إلى المعرفة التقنية، وبمعنى آخر، يتيح لك برنامج ادارة محتوى الشركات (CMS) إنشاء موقع ويب دون الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية من البداية، ويوفر عمليات تلقائية لإدارة المحتوى الرقمي التعاوني وإنشائه باستخدام مسارات العمل المضمنة (أو المصممة)، يتيح برنامج ادارة محتوى للشركات إدارة المحتوى الخاص بها وتوزيعه دون الاستثمار في فريق تطوير محتوى بدوام كامل.
 

آلية عمل برنامج ادارة محتوى الشركات ووظائفه 

 
يعمل برنامج ادارة محتوى الشركات على تنظيم المحتوى وإدارته وتقديمه باستخدام التأليف المعتمد على القالب أو واجهات برمجة تطبيقات، كما تسمح ميزة الإنشاء السريع للموقع والتي يتمتع بها برنامج ادارة محتوى الشركات، تسمح لمؤلفي المحتوى بسحب المكونات القابلة للتحرير وإسقاطها في صفحات مواقعهم، بما في ذلك النصوص والصور وكتل مشاركة الوسائط الاجتماعية، كما يمكنهم حتى القيام بكل هذا بينما يقوم المطورون بعملهم في النهاية الخلفية.
 
 تتضمن وظائف برنامج ادارة محتوى الشركات: 
 
  • أدوات تصوير المستندات التي تلتقط المحتوى من الماسحات الضوئية والبريد الإلكتروني ونماذج الويب والأجهزة المحمولة وتطبيقات سطح المكتب، بما في ذلك Microsoft Word وExcel وOutlook.
  • وظيفة البحث والاسترجاع حتى يتمكن المستخدمون من تحديد موقع المعلومات بسهولة باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة ومتصفحات الويب والأجهزة المحمولة.
  • برنامج إدارة المستندات الذي يسهل على الموظفين مراجعة المستندات والتعليق عليها والتعامل معها.
  • إدارة سير العمل التي توجه المستندات للمراجعة والموافقة
  • نماذج الويب التي تعمل على أتمتة عمليات إرسال النماذج الإلكترونية وتوجيهها ومراجعتها.
  • برنامج إدارة السجلات المعتمد والذي يساعد على ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالسجلات.
  • وظيفة الأمان والامتثال التي تمكن قسم تكنولوجيا المعلومات من تطبيق الضوابط اللازمة، دون التأثير على أقسام المرونة التي تحتاجها لإنجاز عملها.
 

أفضل برامج إدارة محتوى الشركات 

  تتنوع برامج إدارة محتوى الشركات وتختلف عن بعضها البعض بحسب ما يقدمه كل برنامج من مزايا، وفيما يلي نقترح عليكم أبرز برامج إدارة محتوى الشركات وأكثرها تميزا:
 

1. برنامج "فكرة" DocSuite ECM

 
يعتبر برنامج "فكرة" DocSuite ECM أقوى برنامج إدارة محتوى الشركات، حيث يمكنك من خلاله تخزين الوثائق والمستندات الهامة والحساسة والحصول على إدارة بلا أوراق تدعم التحول الرقمي وتعتمد على التكنولوجيا المتقدمة، كما يمكنك الاستفادة من السحابة التي يقدمها برنامج DocSuite ECM في حفظ وتنظيم وأتمتة وتخزين البيانات والمعلومات وسرعة الوصول إليها والربط بين جميع فروع المنشأة مع سهولة مشاركة العمليات والبيانات بين الفروع والمستخدمين بأمان، وبأقل التكاليف مع الاحتفاظ بنسخ احتياطية على سحابة "فكرة" cloud.
 

 2. برنامج Wrike

 
يعتبر Wrike أفضل برنامج إدارة محتوى الشركات، يتيح البرنامج استراتيجية محتوى مبسطة وسلسة وتنفيذ الحملة. يوفر العديد من الأدوات التي تساعد في تسهيل العصف الذهني المثمر، وتخطيط المحتوى، وتخطيط التقويم التحريري، وإنشاء شخصيات المشتري.
 
يساعد برنامج إدارة محتوى الشركات Wrike Content Marketing المسوقين على تحسين إستراتيجية المحتوى وتنفيذ الحملة، ويوفر العديد من أدوات إعداد المحتوى والإنتاج والنشر، مما يسمح بإنشاء مقالات عالية الجودة في الوقت المناسب ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع فيديو وأنواع محتوى أخرى، إنه يسهل العصف الذهني المثمر، والتخطيط للتقويم التحريري، وتخطيط المحتوى، بالإضافة إلى إنشاء شخصية المشتري.
 

3. برنامج HubSpot

 
برنامج إدارة محتوى الشركات HubSpot عبارة عن مجموعة تسويق تقدم للمسوقين الميزات التي يحتاجونها لإنشاء محتوى جذاب وتسليمه بسرعة إلى جمهورهم المستهدف، يساعد برنامج إدارة محتوى الشركات HubSpot أيضًا على تعزيز قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم، ودمج مقاييس البريد الإلكتروني الخاصة بهم مباشرةً في الحل دون دمج البيانات وتصديرها، وتقسيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم للحصول على قدر أكبر من التخصيص والتسليم الفعال.
 

4. لوحة التحكم WordPress

 
يعد برنامج إدارة محتوى الشركات WordPress رائدًا دائمًا في فئته، ويرجع ذلك أساسًا إلى وظائفه الممتازة وميزاته القوية وخدمة العملاء الرائعة والدعم، يقدم البائع حزم تسعير مناسبة لاحتياجات كل من الشركات الصغيرة والكبيرة.
 
بدأ منشئ مواقع الويب هذا كبرنامج تدوين أساسي ولكنه تطور إلى برنامج إدارة محتوى الشركات كامل الوظائف باستخدام آلاف السمات والأدوات والمكونات الإضافية. 

 

5. برنامج Acquia

 

يعد برنامج إدارة محتوى الشركات Acquia أحد أفضل حلول برامج إدارة المحتوى في قائمتنا، إنها منصة CMS مصممة للتجارة والمجتمع والمحتوى، أيضًا، وهو أحد برامج تسويق المحتوى الشائعة، يوفر برنامج إدارة محتوى الشركات هذا نظامًا أساسيًا قائمًا على السحابة حيث يمكنك بناء التجربة الرقمية لعملائك وتحسينها.
 
تستخدم الشركات Acquia لإنشاء أسس رقمية قوية لتقديم تجارب عملاء عالية الجودة، يقدم البائع النظام الأساسي كخدمة (PaaS) بدلاً من SaaS، وباختصار، Acquia هو برنامج إدارة محتوى الشركات تجاري مفتوح المصدر يقدم تجربة جميلة من حيث المحتوى.
 
يمكن للتجار والمسوقين استخدام برنامج إدارة محتوى الشركات Acquia للتحكم في تقديم تجربة مخصصة، وبالمثل، يمكن للقادة التقنيين والمطورين استخدام النظام لإنشاء تطبيقات معقدة بسرعة وتوفير الموثوقية والأمان. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمديري المحتوى والعلامات التجارية استخدام الحل لتقديم علامة تجارية موحدة وتجربة تجارية وتجربة اجتماعية عبر مختلف الأجهزة والمناطق الجغرافية.
 

6. لوحة القيادة Sitecore

 
 برنامج Sitecore هو برنامج إدارة محتوى الشركات يدمج إدارة تجربة العملاء، يمكّنك برنامج إدارة محتوى الشركات Sitecore من إدارة تجربة العملاء الشاملة عبر تطبيقاتك ومواقعك على الويب، يوفر ميزات تساعدك على تحليل تفاعل المستهلك العام مع المحتوى الخاص بك، وأفضل جزء هو أن النظام يمكنه إدارة أي محتوى ويسمح لك بالتحكم في التجربة التي تقدمها لعملائك.
 
 
يرتبط برنامج إدارة محتوى الشركات Sitecore أيضًا باستراتيجيات وتجارب المحتوى عبر الإنترنت على جميع أنواع الأجهزة ويتم دعمه بواسطة نظام إدارة محتوى قوي على الويب، وعلاوة على ذلك، يساعدك البرنامج في إنشاء تجارب ويب جذابة ويعرض المحتوى بأفضل تنسيق مناسب لأجهزة المستخدم.
 

استنتاج: 

 
يُحدث برنامج إدارة محتوى الشركات ثورة في إدارة المعلومات ويوفر القدرة على العثور على مستنداتك ومعلوماتك واسترجاعها ومشاركتها بسرعة، وبدون وجود برنامج إدارة محتوى الشركات عالي الجودة، تهدر المؤسسات الوقت والجهد والمال في إدارة المستندات وتوزيعها والعثور عليها.
 
 
 

مراجع 

1. <<ما هو ملف ECM ؟>>، lifewire.
2. <<كيفية إدارة البيانات غير المنظمة باستخدام نظام إدارة المحتوى في المؤسسة>>، techtarget.
 
 
 
 


نشر :

إضافة تعليق جديد

 تم إضافة التعليق بنجاح
خطأ: برجاء إعادة المحاولة
التصنيفات