بالنسبة للشركات التي تعتمد على مخرجات أصولها ، يعد وجود نظام فعال لإدارة الأصول أمرًا ضروريًا ويمكن أن يوفر العديد من الفوائد الرئيسية. يسمح بتحديد موقع المعدات والأدوات في ثوانٍ ، ويساعد على تقليل التكاليف ، ويسرع مهام الصيانة.
على الرغم من أن الأساليب اليدوية قد تكون كافية - مثل استخدام جداول بيانات Excel - إلا أن العمليات التي تنطوي على أصول ثقيلة لا يمكنها إلا أن تدرك حقًا فوائد إدارة الأصول باستخدام أداة رقمية متطورة. مثل برامج إدارة الأصول .
يمنحك برنامج تسجيل الأصول الثابتة سجلاً واضحًا لما تمتلكه شركتك وكيف تتصرف أصولك. من خلال سجل الأصول الثابتة القوي وسهل الاستخدام والشفاف ، فإنك تقلل من فرصة مجموعة واسعة من المشكلات أيضًا.
بشكل عام ، يوفر برنامج تسجيل الأصول الثابتة الرائع وقت عملك وأموالك من خلال:
- تحسين العمليات على مستوى الأصول
- تسريع اكتشاف الأصول
- تقليل فرصة أصول الأشباح والزومبي
- تقليل الأصول المفقودة وتكرار الأصول
- المساعدة في قرارات العمل
1. توفير الوقت والمال
تعمل ميزات برنامج إدارة الأصول لدينا أيضًا على توفير الوقت ، مما يساعدك على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية. تفتح علامات الأصول الثابتة إجراءات مجمعة ، مثل عمليات التدقيق الكاملة للأصول التي توجد فيها المواقع والقدرة على حجز الأصول بكميات كبيرة لنفسك أو لزملائك.
يتم سحب جميع عمليات وتعديلات تتبع الأصول اليومية إلى صفحة التقارير تلقائيًا. يمكنك استخدام هذا لتصفية بيانات محددة والإبلاغ عنها ، مثل معلومات الصيانة ، أو يمكنك تصديرها كملف pdf أو Excel لإنشاء سجل الأصول الثابتة ، وهو جاهز لأغراض الضرائب والتأمين والمحاسبة.
2. تتبع الأصول
يتم استخدام نظام إدارة الأصول في مؤسسة فكرة للبرمجيات، لتتبع الأصول الثابتة وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وتتبع معدات البناء والعديد من الطرق الرائعة.
نظامنا قابل للتطوير بدرجة كبيرة وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يعني أنك ستتمكن من مشاركة النظام مع زملائك وتقليل حمل تتبع الأصول.
3. استثمار أفضل
يساعد نظام إدارة أصول المؤسسة لدينا فريق الصيانة على إدارة أصول الشركة المادية على مدى عمر الأصول من خلال تتبع الأصول. يمكن للمؤسسة بأكملها استخدامها لزيادة أداء الأصول إلى أقصى حد خلال دورات حياة الأصول ، والحصول على عائد استثمار أفضل ، والحفاظ على أماكن العمل آمنة ، وتحسين تكلفة الملكية مع تكاليف دورة حياة أفضل وتحسين الكفاءة.
5. تحسين خدمة العملاء
مع الإدارة السليمة للأصول ، يمكن إدارة مؤسستك بالكامل بسلاسة، لديك أيضًا عملية موثقة بشكل صحيح تم تنفيذها لاستخدام المعدات المستخدمة في شركتك والإشراف عليها،وهذا بدوره يتيح لك تقديم خدمة عملاء أفضل - وعدم منحهم أي فرص للشكوى، يتم تسهيل الاحتفاظ بالعملاء واكتساب العملاء من خلال الإدارة الجيدة للأصول.
6. تحديد الأصول بسهولة
عندما تدير عملاً تقوم فيه بنقل الأصول المادية كثيرًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة مكان أصولك في وقت معين حتى يمكن إعادتها إلى حيث يجب أن تكون بمجرد انتهاء موظف معين من استخدامها.
يمكن أن يؤدي تتبع العلامات باستخدام GPS و RFID وغيرها من التقنيات المدمجة مع نظام إدارة الأصول لدينا إلى تحديد موقع الأصول الخاصة بك في لحظة ، مما يساعدك على معرفة مكان أي من أجهزتك في وقت معين.
7. تتبع جميع الأصول المادية في الوقت الفعلي
يمكن مقارنة الأصول الثابتة بالكائنات الحية ، لأنها تدخل النظام وتتكاثر وتغادر وحتى تتحرك في جميع أنحاء المنظمة، هذا يجعل من الأهمية بمكان تتبعها بشكل صحيح - ويتم تسهيل ذلك من خلال برنامج إدارة الأصول، مع حلول إدارة الأصول في الوقت الفعلي من منصة فكرة للبرمجيات ، يمكنك التأكد من أن سجلات الأصول الخاصة بك محدثة دائمًا وخالية من الأخطاء.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد