ما هو برنامج تسجيل أصول الشركات؟
تُعد سجلات الأصول مستندات عالية المستوى تسرد بعض أو كل أصول شركتك، في أبسط صورها، تتضمن سجلات الأصول اسم الأصل ونوعه وموقعه وتكلفته ووصفه، وقد تتضمن سجلات الأصول الأكثر تقدمًا أيضًا من هو المسؤول عن الأصل ومعلومات سجل الصيانة المرتبطة به ومعدلات استهلاك الأصول الثابتة.
يمنحك برنامج تسجيل أصول الشركات سجلاً واضحًا لما تمتلكه شركتك وكيف تتصرف أصولك، من خلال سجل الأصول الثابتة القوي وسهل الاستخدام والشفاف، فإنك تقلل من فرصة مجموعة واسعة من المشكلات أيضًا، وبشكل عام، يوفر برنامج تسجيل الأصول الثابتة الرائع وقت عملك وأموالك من خلال:
- تعقب الأصول: يسمح برنامج تسجيل أصول الشركات بمراقبة موقع أصول الشركة واستخدامها، ومنع الخسائر وضمان الاستخدام الفعال.
- الإدارة المالية: يوفر برنامج تسجيل أصول الشركات بيانات دقيقة للبيانات المالية والمراجعة، مما يضمن انعكاس القيمة الحقيقية للأصول في سجلات الشركة.
- تتبع الاستهلاك: يسهل برنامج تسجيل أصول الشركات الحساب الدقيق للاستهلاك، مما يؤثر على الالتزامات الضريبية ويوفر رؤية واقعية للصحة المالية.
- إدارة الصيانة: يساعد برنامج تسجيل أصول الشركات في جدولة أنشطة الصيانة وتتبعها، مما يضمن صيانة الأصول وخدمتها في الوقت المحدد، وإطالة عمر الأصول وتقليل وقت التوقف عن العمل.
- تقييم الأصول: يساعد برنامج تسجيل أصول الشركات على تقييم قيمة أصول الشركات في أي وقت، مما يوفر بيانات مهمة لمطالبات التأمين أو عند النظر في بيع الأصول.
- الامتثال: يضمن برنامج تسجيل أصول الشركات الالتزام باللوائح بما في ذلك المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية/مبادئ المحاسبة المقبولة عموما من خلال توفير سجل واضح وقابل للتدقيق للأصول، مما يقلل من مخاطر عدم الامتثال.
كيف يعمل برنامج تسجيل أصول الشركات ؟
يختلف برنامج تسجيل أصول الشركات عن جدول البيانات من حيث أنه يسمح لك بملء ملفات تعريف الأصول، وهذا يعني أنه بدلاً من ملء الصفوف والأعمدة والخلايا، سيكون لديك واجهة سهلة الاستخدام للغاية ومصممة للتخصيص.
تتم إضافة جميع البيانات التي تضيفها تلقائيًا إلى سجل الأصول الخاص بك أيضًا، وهذا يعني أنه في كل مرة تقوم فيها بتحديث موقع أحد الأصول، يتم سحب هذه البيانات إلى سجل الأصول الخاص بك دون الحاجة إلى أي تغييرات أو تعديلات معقدة، ثم بعد يمكنك عرض وإدارة وتصدير سجل الأصول الخاص بك على صفحة تقارير مخصصة، هنا يمكنك ضبط جميع بياناتك وعرضها، لذا، إذا كنت بحاجة إلى تحديد من لديه أصول معينة، فيمكنك ببساطة تشغيل تقرير حول هذا.
مميزات برنامج تسجيل أصول الشركات من مؤسسة فكرة للبرمجيات
تكمن قيمة برنامج سجل أصول الشركات في دوره كأداة ديناميكية تلعب دورًا حاسمًا في العمليات اليومية والتخطيط الطويل الأجل لأي عمل تجاري، وهذا ما يقدمه برنامج تسجيل أصول الشركات من مؤسسة فكرة للبرمجيات، والذي من أبرز مميزاته، نجد:
1. توفير الوقت والمال
تعمل ميزات برنامج تسجيل أصول الشركات لدينا على توفير الوقت، مما يساعدك على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية، وتفتح علامات الأصول الثابتة إجراءات مجمعة، مثل عمليات التدقيق الكاملة للأصول التي توجد فيها المواقع، والقدرة على حجز الأصول بكميات كبيرة لنفسك أو لزملائك.
يتم سحب جميع عمليات وتعديلات تتبع الأصول اليومية إلى صفحة التقارير تلقائيًا، يمكنك استخدام هذا لتصفية بيانات محددة والإبلاغ عنها، مثل معلومات الصيانة، أو يمكنك تصديرها كملف pdf أو Excel لإنشاء سجل الأصول الثابتة، وهو جاهز لأغراض الضرائب والتأمين والمحاسبة.
2. تتبع الأصول
يتم استخدام برنامج تسجيل أصول الشركات من مؤسسة فكرة للبرمجيات، لتتبع الأصول الثابتة وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وتتبع معدات البناء والعديد من الطرق الرائعة، نظامنا أيضا قابل للتطوير بدرجة كبيرة وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يعني أنك ستتمكن من مشاركة النظام مع زملائك وتقليل حمل تتبع الأصول.
3. استثمار أفضل
يساعد برنامج تسجيل أصول الشركات فريق الصيانة على إدارة أصول الشركة المادية على مدى عمر الأصول من خلال تتبع الأصول، ويمكن للمؤسسة بأكملها استخدامها لزيادة أداء الأصول إلى أقصى حد خلال دورات حياة الأصول، والحصول على عائد استثمار أفضل، والحفاظ على أماكن العمل آمنة، وتحسين تكلفة الملكية مع تكاليف دورة حياة أفضل وتحسين الكفاءة.
5. تحسين خدمة العملاء
يمكن إدارة مؤسستك بالكامل بسلاسة من خلال برنامج تسجيل أصول الشركات، لديك أيضًا عملية موثقة بشكل صحيح تم تنفيذها لاستخدام المعدات المستخدمة في شركتك والإشراف عليها، وهذا بدوره يتيح لك تقديم خدمة عملاء أفضل - وعدم منحهم أي فرص للشكوى، يتم تسهيل الاحتفاظ بالعملاء واكتساب العملاء من خلال الإدارة الجيدة للأصول.
6. تحديد الأصول بسهولة
عندما تدير عملاً تقوم فيه بنقل الأصول المادية كثيرًا، فأنت بحاجة إلى معرفة مكان أصولك في وقت معين حتى يمكن إعادتها إلى حيث يجب أن تكون بمجرد انتهاء موظف معين من استخدامها، يمكن أن يؤدي تتبع العلامات باستخدام GPS و RFID وغيرها من التقنيات المدمجة مع برنامج تسجيل أصول الشركات إلى تحديد موقع الأصول الخاصة بك في لحظة، مما يساعدك على معرفة مكان أي من أجهزتك في وقت معين.
7. تتبع جميع الأصول المادية في الوقت الفعلي
يمكن مقارنة الأصول الثابتة بالكائنات الحية، لأنها تدخل النظام وتتكاثر وتغادر وحتى تتحرك في جميع أنحاء المنظمة، هذا يجعل من الأهمية بمكان تتبعها بشكل صحيح - ويتم تسهيل ذلك من خلال برنامج إدارة أصول الشركات، مع حلول برنامج تسجيل أصول الشركات في الوقت الفعلي من منصة فكرة للبرمجيات، يمكنك التأكد من أن سجلات الأصول الخاصة بك محدثة دائمًا وخالية من الأخطاء.
استنتاج:
يعد إدارة الأصول جانبًا بالغ الأهمية في أي عمل تجاري، حيث تضمن الأداة تسجيل جميع أصول الشركة وصيانتها واستخدامها بكفاءة، سواء كنت تدير عقارًا واحدًا أو مجموعة كبيرة من الأصول، فلا يمكن المبالغة في أهمية الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة في متناول يدك، وفي هذا الصدد تعتبر أحد الأدوات الأساسية في إدارة الأصول هو برنامج تسجيل أصول الشركات الذي تطرقنا الى فوائده، وهو أداة شاملة توفر لمديري الممتلكات والأصول معلومات مفصلة عن الأصول التي يشرفون عليها.
مواضيع قد تهمك:
مراجع:
1. <<سجل الأصول الثابتة>>،wikipedia.
2. <<كيفية إعداد سجل الأصول>>،wikihow.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد