تتزايد أهمية استخدام برامج المحاسبة السحابية في عالم الصناعة اليوم، وذلك نظرا لدقتها وكفاءتها في إدارة الشؤون المالية والمحاسبية للشركات، هذه الأخيرة التي باتت تبحث عن أنظمة رقمية ذكية، تساعدها في ربح الوقت وتقليل الجهد، وطبعا مع زيادة الإنتاجية وبكفاءة عالية، فما الذي تقدمه برامج المحاسبة السحابية من فوائد وتتمتع به من خصائص مما يجعلها بهذه الأهمية، هذا ما سنتعرف عليه في باقي المقال.
ماهي برامج المحاسبة السحابية؟
تتضمن المحاسبة السحابية استخدام نظام عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه عن بُعد، وذلك من خلال برامج المحاسبة المستضافة على خادم بعيد آمن، وهي نظام يسمح بوصول متعدد المستخدمين، حيث يرسل المستخدمون جميع بياناتك إلى موفري السحابة لتتم معالجة نفس البيانات وتخزينها بأمان وإعادتها، تتيح تقنية السحابة تبسيط العمليات التجارية وتكييفها مع نمو الشركة، ويتم استخدام برنامج محاسبة سحابي لتنفيذ وظائف المحاسبة الأساسية مثل الحسابات الدائنة والمدينة والفواتير، كما تتيح برامج المحاسبة السحابية أيضًا أداء مهام أكثر تعقيدًا، على سبيل المثال الإنتاج التلقائي للتقارير الذكية.
كيف تعمل برامج المحاسبة السحابية؟
تعمل المحاسبة السحابية بنفس الطريقة التي تعمل بها السحابة في أي موقف آخر، من خلال مزود خدمة التطبيقات الذي يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت، حيث يعتمد عمل برامج المحاسبة السحابية على تقنيات ذكية، تتيح لها العمل عن بعد وبأمان كما أشرنا في التعريف، ويمكن استخدامها من أي مكان في العالم مادام تمت اتصال بالإنترنت، وتتضمن أقوى برامج محاسبية سحابية الأكثر تقدمًا مجموعة أوسع من وظائف المحاسبة التقليدية، وتنفيذ مهام، مثل موازنة الدفاتر، وتقديم الإقرارات الضريبية، وإجراء عمليات التحقق من هوية العميل، على نظام مشترك.
الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية
تتضمن الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية ما يلي:
- تستخدم الحوسبة التقليدية الأجهزة والبرامج والخدمات الأخرى ذات الصلة من موقع مركزي، بينما تمكن برامج المحاسبة السحابية الشركات من الوصول إلى التطبيقات والخدمات من خادم مركزي.
- يمكن الوصول إلى البيانات عبر برامج المحاسبة السحابية من أي مكان مع قابلية التوسع، على عكس المحاسبة التقليدية التي لا تسمح بنفس مستويات الوصول عن بُعد، بل تتطلب الوصول إلى التطبيق نفسه.
- الحوسبة التقليدية مكلفة للشركات، لأنها تحتاج إلى الاستثمار في الأجهزة والبرامج والخدمات الأخرى والموظفين لإدارتها وصيانتها، بينما برامج المحاسبة السحابية توفر إمكانية توفير التكاليف بجهد أقل وكفاءة عالية، من خلال تقليل نفقات الصيانة المستمرة، وتقع مسؤولية صيانة البنية الأساسية والبرامج على عاتق مزود الخدمة السحابية.
- تتيح برامج المحاسبة السحابية للمستخدمين الوصول إلى موارد حوسبة قوية عن بُعد والقيام بالمزيد بموارد أقل، وتظل البيانات محدثة دائمًا، ولا تتطلب أنجح برامج محاسبية للشركات سحابية المشاركة اليدوية بين الأشخاص كما هو الحال في المحاسبة التقليدية.
- تركز برامج المحاسبة السحابية على تأمين البيانات المالية، من خلال التشفير الآمن والتام للبيانات، بينما مشاركة البيانات عبر البريد الإلكتروني والتي تتيحها المحاسبة التقليدية، تعرضك للخطر.
- تسهل برامج المحاسبة السحابية التعاون بين الموظفين بسبب إمكانية الوصول المريحة للمستخدمين المتعددين، بعيدا الفوضى الورقية التي تأتي مع استخدام برامج المحاسبة التقليدية.
فوائد برامج المحاسبة السحابية
تتعدد فوائد استخدام برامج المحاسبة السحابية للشركات بجميع احجامها، وتتنوع مزاياها، ولعل من أبرزها، نجد:
1. تعزيز التعاون والعمل الجماعي
تسهل برامج المحاسبة السحابية للفرق العمل بشكل جماعي وسلس في منصة واحدة، وليست هناك حاجة لإدارة إصدارات متعددة من نفس الملف أو نسخ البيانات على محركات أقراص USB لمشاركتها مع الآخرين، حيث يمكن للمحاسبين ومندوبي المبيعات والمديرين وأعضاء الفريق الآخرين الوصول إلى نفس مجموعة البيانات المالية والعمل عليها في نفس الوقت دون الحاجة إلى الانتظار لمشاركة الملفات يدويًا أو تبادل رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا، كما تتيح لك البرامج المحاسبية التعاون عن بعد مع محاسبك على مدار العام بشكل أسهل.
2. الدقة وحداثة
تعمل برامج المحاسبة السحابية على تحسين الدقة من خلال التخلص من جداول البيانات اليدوية المعرضة للأخطاء، حيث تعمل التطبيقات السحابية تلقائيًا على تصنيف المعاملات وحساب الضرائب وتتبع المدفوعات والفواتير والإشارة إلى الأخطاء، كما تضمن برامج محاسبة للشركات استخدام الإصدار المحدث، كما يمكن لبرامج السحابة مطابقة الفواتير المستلمة مع المدفوعات والشحنات وحتى أتمتة عمليات المصالحة ومطابقة المعاملات الداخلية مع السجلات المصرفية والإشارة إلى الأخطاء، كما يقوم مزود الخدمة الخاص بالشركة تلقائيًا بتضمين ميزات جديدة وتعديلات على معدلات الضرائب ومعايير المحاسبة،
3. القدرة على التوسع
تتغير احتياجات الشركات لاسيما الصغيرة منها مع ما قد تشهده من نمو، فتحتاج إلى استيعاب حجم أكبر من المعاملات المالية أو المزيد من المستخدمين أو ميزات إضافية، مما يجعلها تلجأ إلى شراء برامج جديدة وترقية الأجهزة وهذا مكلف، هنا يبرز دور برامج المحاسبة السحابية، حيث يصبح التوسع أمرًا سهلاً لهذه الشركات الصغيرة، حيث يمكنها ومن خلال برنامج محاسبة مقاولات سحابي، يمكنها بسهولة ترقية اشتراكها أو تعديل خطة الاستخدام الخاصة بها لتلبية المتطلبات المتزايدة لأعمالها، وهذا بدوره يسمح لنظام المحاسبة بالنمو مع توسع العمل مع التخلص من الترقيات المكلفة.
4. حماية البيانات
تعتبر برامج المحاسبة السحابية هي الحل الأمثل لحماية بيانات الشركات، من خطر الضياع أو الاختراق أو السرقة أو التدمير، حيث يمكنك الوصول إلى بياناتك واسترجاعها في أي وقت، ويتم مراقبة البرنامج باستمرار، لذا فإن احتمالات حدوث خرق للبيانات منخفضة للغاية، لاسيما مع تقنية التشفير لحماية البيانات أثناء النقل والتخزين، حيث يحول التشفير في برامج المحاسبة السحابية، يحول المعلومات إلى رمز آمن لا يمكن الوصول إليه إلا باستخدام مفتاح فك التشفير المناسب، وهذا يضمن أنه حتى في حالة اعتراض البيانات، تظل غير قابلة للقراءة وآمنة.
تعمل برامج المحاسبة السحابية أيضا على إزالة خطر فقدان البيانات بسبب الكوارث الطبيعية، فمع تخزين البيانات في السحابة، لا داعي للقلق بشأن فقدان السجلات المالية المهمة إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إذا تعرضت المستندات المادية للتلف بسبب هذه الطامات الطبيعية.
استنتاج:
توفر حلول السحابة الكثير من المال للشركات وتوفر عليها الجهد والوقت، سواء كانت شركة ناشئة صغيرة أو شركة كبيرة، وباعتماد هذه الشركات برامج المحاسبة السحابية، فإنها بذلك تجلب لهأ الأدوات والقدرات اللازمة للبقاء في المقدمة في بيئة الأعمال التنافسية.
مواضيع قد تهمك:
مراجع:
1. <<لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة ؟>>، openpr
2. << دور فريق المحاسبة والمالية القوي في البحث عن رأس المال >>، الأعمال التجارية
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد