هل تعرف كيف تعمل الإدارة الاقتصادية لشركتك؟ يعد التحكم في المحاسبة المالية خطوة حاسمة، للحفاظ على كل شيء بالترتيب وتجنب الاحتيال والأخطاء، والامتثال للمعايير القانونية والقدرة على تحديد حالة العمل، كيف ذلك؟ هذا ما سنخبرك به في هذه المقالة.
ماهي المحاسبة المالية؟
المحاسبة المالية هي فرع محدد من فروع المحاسبة التي تنطوي على عملية تسجيل، وتلخيص والإبلاغ عن عدد لا يحصى من المعاملات الناتجة عن العمليات التجارية على مدى فترة زمنية، حيث يتم تلخيص هذه المعاملات في إعداد البيانات المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفقات النقدية التي تسجل أداء الشركة التشغيلي خلال فترة محددة.
من خلال المحاسبة المالية يتم دراسة تطور الميراث والوضع المالي للشركة من خلال التسجيل المنهجي للصفقات التي تجريها مع العالم الخارجي، واحتساب النتيجة المتبقية المنسوبة إلى الملاك، الذين يتحملون مخاطر الخسارة من إرثهم، تعمل المحاسبة المالية أيضًا على الامتثال للالتزامات القانونية لصياغة الحسابات السنوية والموافقة عليها وإيداعها.
دور المحاسبة المالية
تقع على عاتق الشركة المسجلة المسؤولية الأساسية لمراجعة الأداء والتقدم والاحتياجات لتحسين الشركة على مدى سنة مالية، حيث يساعد ذلك المنظمة على تقييم الحالة الاقتصادية العامة وتشخيص المشكلات وحلها في وقت واحد، هذا هو بالضبط السبب في أن المحاسبة المالية تلعب دورًا حتميًا في الحفاظ على السجلات والإحصاءات المتعلقة بمعاملات الشركة كل عام، يجب تقديم حالة النفقات وإدارة المعلومات والتقارير على الفور لحفظ الالتباسات والجهود التي قد لا يكون هناك مبرر لها، لاحقًا، وبالتالي فدور المحاسب المالي حاسم في مثل هذه الوثائق.
المآخذ الرئيسية للمحاسبة المالية
- المحاسبة المالية هي الإطار الذي يملي القواعد والعمليات والمعايير لحفظ السجلات المالية.
- تستخدم المنظمات غير الربحية والشركات والشركات الصغيرة المحاسبين الماليين لإعداد دفاترهم وسجلاتهم وإنشاء تقاريرهم المالية.
- يتم إعداد التقارير المالية من خلال استخدام البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان التغيرات في حقوق المساهمين.
- تختلف المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية (أو محاسبة التكاليف) حيث أن التقارير المالية هي أكثر لتقديم التقارير إلى الأطراف الخارجية بينما محاسبة التكاليف هي أكثر للتخطيط الاستراتيجي داخليًا.
- يمكن إجراء المحاسبة المالية وفقًا لطريقة الاستحقاق (تسجيل المصاريف للبنود التي لم يتم دفعها بعد) أو وفقًا للطريقة النقدية (يتم تسجيل المعاملات النقدية فقط).
وظائف المحاسبة المالية
مثل أي تخصص، تتطلب المحاسبة المالية أيضًا تنفيذ وظائف معينة، مما يجعل عملية المحاسبة للشركة ممكنة، وهذه أبرز الوظائف:
السِجِلّ
يعد إرسال المعلومات أحد الوظائف الرئيسية للمحاسبة المالية، مع هذا يمكن الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات التي تتم في الأعمال التجارية، بالإضافة إلى ذلك، يتم ذلك أيضًا بالتفصيل، ولكن بدقة.
يسمح السجل بترتيب البيانات وتبسيطها وتصنيفها ترتيبًا زمنيًا بحيث يمكن إفراغ المعلومات في دفاتر المحاسبة المالية، ستحتوي العمليات المسجلة على كل من الإيرادات والمصروفات.
تحليل
تقوم المحاسبة المالية أيضًا بإجراء متابعة دورية لتحليل جميع العمليات، يتم ذلك بحيث يتم إجراء البيانات المالية التي تم الحصول عليها من شركة ما بشفافية ووفقًا للوائح القانونية.
إعلام أو إبلاغ
بعد تنفيذ الوظيفتين الأوليين ، يجب على الشركات الإبلاغ عن واقعها المالي، من يفعل ذلك هو المحاسب، المسؤول عن جمع المستندات وتسجيلها وإعداد البيانات المالية للإبلاغ لاحقًا أو الإخطار بالوضع الاقتصادي للشركة.
اتخاذ القرارات
يمكن أن يكون اتخاذ القرار صعبًا عندما لا توجد معلومات كافية. لحسن الحظ، تعمل المحاسبة المالية كدعم لأنها توفر المعلومات ذات الصلة، مما يساعد المديرين التنفيذيين على اتخاذ قرارات أفضل، في نهاية اليوم، يمكن أن يترجم هذا إلى تحسن في الأداء الاقتصادي للشركات.
لماذا المحاسبة المالية مهمة؟
السجلات المحاسبية ونشر البيانات المالية ضرورية للأسباب الموضحة أدناه:
التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين
المقرضون والمستثمرون والمساهمون هم مجرد عدد قليل من الأطراف الثالثة التي تستخدم المعلومات المالية لتحديد الصحة المالية للشركة، حيث يفسر هؤلاء الأفراد تلك المعلومات لتحديد مقدار الاستثمار أو الإقراض.
الشفافية
من خلال نشر حساباتها ومعلوماتها، تكون الشركات شفافة عندما يتعلق الأمر بالإفصاح عن أدائها المالي.
الامتثال
يتعين على الشركات الامتثال للقوانين والضرائب وكذلك معايير التقارير المالية الدولية.
اتخاذ القرار القائم على المعلومات
المحاسبة المالية هي الممارسة التي تتضمن الإبلاغ عن الوضع المالي الداخلي للشركة ، مما يسمح لمديري الشركة بالتعرف على الاتجاهات والأداء العام للأعمال ، مما سيساعدهم على اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة.
التحكم في التكاليف
تساعد المحاسبة المالية على تحديد التكاليف المباشرة وغير المباشرة والتحكم فيها. يتيح ذلك للشركة تقليل النفقات غير الضرورية وتحسين إدارة الموارد المالية.
تحسين التخطيط المالية
تتيح المحاسبة المالية من خلال الدراسة المحاسبية للشركة، معرفة التدفقات النقدية والإيرادات والمصروفات المتوقعة ، مما يساعد على التخطيط للمستقبل المالي للشركة.
الامتثال للالتزامات القانونية
من المفيد جدًا الامتثال للالتزامات القانونية، مثل تقديم الضرائب والبيانات المالية، وتجنب العقوبات والغرامات، وهذا ما تساعد عليه المحاسبة المالية.
تسمح بتقييم الربحية
تساعد المحاسبة المالية على تقييم ربحية المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة. هذه المعلومات هي المفتاح لاتخاذ القرارات المتعلقة بالتسعير والإنتاج والتسويق.
تسهيل الإدارة للوصول إلى التمويل
يطلب المقرضون والمستثمرون معلومات مالية دقيقة وحديثة لتقييم قدرة الشركة على سداد القروض والاستثمار فيها، وهذا ما توفره المحاسبة المالية من المعلومات وتساعد الأعمال في الحصول على التمويل.
تساعد في تحديد فرص النمو
توفر المحاسبة المالية قيمة حول دخل الشركة ومصروفاتها وأرباحها. يساعد ذلك في تحديد فرص النمو واتخاذ قرارات استراتيجية للاستفادة منها.
يسمح بمنع الاحتيال والأخطاء
يعد تنفيذ أنظمة محاسبية مناسبة والتسوية المنتظمة للحسابات المالية أمرًا ضروريًا لكشف ومنع الاحتيال والأخطاء في المحاسبة.
أهداف المحاسبة المالية
فيما يتعلق بالأهداف الرئيسية للمحاسبة المالية ، يمكننا القول أنها:
- التسجيل التام لجميع المعاملات الاقتصادية والمالية التي تتم في النشاط الاقتصادي للشركة، بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون السجلات تاريخية ومنهجية وحقيقية.
- المحاسبة المالية مخصصة للوكلاء الخارجيين للشركات المهتمة ببعض الجوانب الاقتصادية والمالية الأساسية للشركة لأسباب مختلفة.
- الغرض من المحاسبة المالية هو إظهار أهم الشخصيات الرئيسية للشركة وإظهار "صحتها" لتقديمها إلى الأطراف الثالثة المهتمة، مثل المستثمرين والهياكل المالية وحتى السلطات الحكومية.
- تقديم معلومات حقيقية وصادقة لتسهيل اتخاذ القرار، من خلال البيانات المالية، توفر المحاسبة المالية معلومات قيمة تكون بمثابة أساس لأي قرار.
استنتاج:
باختصار، المحاسبة المالية من خلال تسجيل وهيكلة واستخراج المعلومات القيمة مثل: السيولة أو الاستقرار أو دورة السيولة أو التدفق النقدي أو الربحية الاقتصادية أو الربحية المالية؛ فإنها يعطي الكثير من القوة لعملية اتخاذ القرار لأنها توفر معلومات مالية أساسية، مع مراعاة أصحاب المصلحة الخارجيين في الشركة، وفهم جيد لتقدم الشركة وصحتها.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
التعليقات
02 Jul 2023 03:18 AM
user-ew7dg9xl6n
الشرح كتير مفهوم ومبسط
02 Jul 2023 03:20 AM
eyechannel4792
بالتوفيق
02 Jul 2023 03:22 AM
mohammed
شكرا للتوضيح
إضافة تعليق جديد