دائمًا ما يكون بدء مشروع جديد أمرًا صعبًا ، وعلى الرغم من أننا نبدأ بالحماس والتصميم ، فإننا ننسى أحيانًا بعض الأشياء التي تؤدي إلى فشل المشروع.
و المشروع الفاشل هو الذي لا تفي نتائجه بأهدافه أو لا يحقق ما تم التخطيط له في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
تمت أسباب الفشل كثيرة، نذكر منها:
1. سوء التخطيط
على الرغم من التغاضي عن الأهمية في بعض الأحيان ، إلا أن نقص التخطيط قد يؤدي إلى فشل المشروع.
يعتمد وجود مشروع ناجح على التحديد الصحيح بالتفصيل للنطاق والإطار الزمني ودور كل عضو . بهذه الطريقة ، سيكون لديك مسار محدد لاتباعه.
2. حالة العمل التي تم فهمها بشكل سيء
الفشل في فهم "السبب" وراء "ماذا" يؤدي إلى تسليم المشاريع نتائج لا تلبي الاحتياجات الحقيقية للمؤسسة. إنه فشل ناتج عن عدم السؤال "ما الذي نحاول حقًا تحقيقه؟"
ينجم الغموض وعدم الوضوح حول منافع العمل عن سوء توصيل الرؤية حول المشروع. غالبًا ما يؤدي الفشل في توثيق "سبب" المشروع إلى اختلال أهدافه مع أهداف إستراتيجية العمل والرؤية الإستراتيجية للعمل بشكل عام.
2. ثقافة إدارة المشاريع غير المدعومة
نرى العديد من المنظمات التي ببساطة لا "تحصل" على إدارة المشروع ، مما يؤدي إلى سوء فهم أساسي من أعلى إلى أسفل لماهية إدارة المشروع والقيمة التي تجلبها.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى أفراد عديمي الخبرة و / أو غير مدربين يديرون مشاريع بدعم إداري قليل وفرص ضائعة لتنمية مهارات الفريق لتحقيق نتائج أفضل للمشروع.
3. موارد محددة بشكل غير متسق
لا ينبغي أن يقتصر التخطيط على جداول الأعمال والاجتماعات والمسؤوليات. كما يجب أن تشمل الموارد البشرية أو الفكرية أو المالية أو الهيكلية. إذا لم يتم تحديدها باستمرار ، فلا يمكن الوفاء بالمواعيد النهائية ، مما قد يعرض للخطر نتيجة المشروع.
4. أهداف غير واضحة
يجب تحديد أهداف المشروع بوضوح ، وبمرور الوقت ستعرف ما إذا كنت تفعل الصواب أم لا. تذكر أن اختيار أهداف قابلة للقياس يساعدك على تصور تقدمك بشكل أفضل ويساعدك على معرفة مدى قربك من تحقيق نتائجك.
5. نطاق المشروع غير محدد بشكل سيئ
يحدد نطاق المشروع كل ما ستفعله (ولن تفعله). يشير زحف النطاق في إدارة المشروع إلى تغييرات مستمرة وغير خاضعة للرقابة في نطاق المشروع. بشكل عام ، ينتج عن نطاق المشروع غير المحدد تعريفًا زحفًا للنطاق ، حيث يتم تعريف الأول بشكل غامض أو توثيقه أو التحكم فيه.
6. تقديرات غير دقيقة للتكلفة والوقت
غالبًا ما تكون تقديرات التكلفة والوقت غير الدقيقة عبارة عن تخمينات غامضة لأعضاء الفريق الذين يحسبون المدة المتوقعة للمهام وتكلفة المشروع بناءً على متوسط مدة الوقت والتكلفة التي استغرقتها للمشاريع السابقة. على الرغم من أن طريقة حساب مدة المهمة المقدرة والتكلفة قد تكون دقيقة ، إلا أنها قد تؤدي أيضًا إلى تقديرات غير دقيقة تمامًا.
يمكن أن يتسبب هذا في جميع أنواع المشاكل للموظفين الذين تم تكليفهم بمهام ويطلب منهم إكمالها وفقًا للأوقات المقدرة. عندما لا تكتمل المهام بما يتماشى مع الوقت المقدر ، يتعين على الموظفين مواجهة حنق الإدارة العليا لعدم وجود خطأ واضح من جانبهم.
7. عدم وجود رقابة على التفاصيل
المراقبة ضرورية للمشاريع الناجحة ، حتى معرفة تفاصيل العديد من المشاريع في وقت واحد يمكن أن يكون صعبًا للغاية.
نتيجة لذلك ، من المهم أن تعرف كيف يسير مشروعك ، وما إذا كان في الموعد المحدد وما إذا كانت الميزانية تحت السيطرة. بهذه الطريقة ، إذا كان هناك أي اختلافات عن الخطة الأولية ، فلا يزال بإمكانك تصحيحها.
8. انعدام الشفافية
من الضروري أن يكون لدى كل من يشارك في المشاريع رؤية كاملة للمشروع حتى لا يفشل - ليس فقط مدير المشروع ، ولكن أعضاء الفريق الآخرين أيضًا.
يتضمن ذلك الاتصال الواضح ، والإدارة الجيدة للوثائق ، والشفافية حول حالة المهام ، وكل ذلك يمكن تحقيقه من خلال ملفات مركزية رقمية بالكامل.
9. قلة التواصل
التواصل هو مفتاح الإدارة الجيدة للمشروع. بدون الأدوات والعمليات المناسبة للسماح بالتفاعل بين أعضاء الفريق ومدير المشروع من البداية ، نادرًا ما يمكن تحقيق التواصل الفعال.
10. تغيير الاتجاه
من بين الطرق التي تفشل بها المشاريع ، هناك طريقة شائعة جدًا هي زحف النطاق . يشير هذا المفهوم إلى التغييرات المطلوبة عند بدء المشروع بالفعل والتي لم يتم التخطيط لها من قبل. هذا شائع جدًا عندما لا يتم توثيق المشاريع وتحديدها بشكل مناسب مسبقًا.
11. توقعات غير واقعية
عندما تريد أن تفعل شيئًا سريعًا ، بميزانية محدودة ، وفريق صغير ، فقد يؤدي ذلك حقًا إلى فشل مشروعك. يجب أن تكون واقعيًا عندما يتعلق الأمر بقدرات فرقك والمواعيد النهائية والموارد المتاحة - عندها فقط يمكنك الحصول على النتائج التي تريدها.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد