10 أسباب فشل المشاريع الصغيرة

يتسبب فشل المشاريع في الإضرار بالسمعة والمهن، وإلحاق الضرر بالشركات، وخسارة الأموال، وعندما نسمع عن فشل المشاريع، غالبًا ما نندهش من حجمها ونطاقها، ويحدث هذا في أكبر المؤسسات، وفي هذا الصدد قد نتساءل، مع كل هذه القوة العقلية والمال وراء المشروع، كيف يمكن أن لا يصل إلى مرحلة النضج؟، وهذا ما سنتعرف عليه في هذه المقالة، حيث سنلقي نظرة على أسباب فشل المشاريع لاسيما المشاريع الصغيرة منها.

متى يعتبر المشروع فاشلا؟

يُعتبر المشروع فاشلاً عندما لا يسلم ما هو مطلوب منه سواء في الوقت المحدد أو ضمن الميزانية المتفق عليها (أو الأسوأ من ذلك، كليهما)، والمشروع الذي يبدو ناجحًا في البداية يمكن اعتباره أيضًا فاشلاً بعد وقوعه، إذا فشل في تحقيق أهداف عائد الاستثمار المتوقعة، ومع ذلك فكرة الفشل هي فكرة ذاتية، وفي كثير من الأحيان، تؤدي المشاريع "الفاشلة" إلى نتائج مهمة، حتى لو فاتتك الموعد النهائي أو لم تحصل على تسليم معين، فعلى الرغم من أن الفشل يترك مذاقًا مريرًا، إلا أنه غالبًا ما يسير جنبًا إلى جنب مع تحديد أهداف طموحة، تتدارك بها هذا الفشل.

10 أسباب فشل المشاريع الصغيرة

هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشاريع الصغيرة، وقد يكون من الصعب تحديد مجالات الخطر في مشروعك، ولكن إليك 10 أسباب والأكثرها شيوعًا:

1. سوء التخطيط

يؤدي نقص التخطيط الى فشل المشاريع الصغيرة، حيث يعتمد وجود مشروع ناجح على التحديد الصحيح بالتفصيل للنطاق والإطار الزمني ودور كل عضو، وبهذه الطريقة، سيكون لديك مسار محدد لاتباعه، كما يمتد التخطيط أيضًا إلى إدارة مواردك لضمان توافر كل شيء في مكانه لتلبية متطلبات المشروع وعدم إرهاق الأشخاص أو استغلالهم بشكل غير كافٍ، وينطبق الأمر نفسه على التخطيط المالي والتنبؤ، لضمان عدم تجاوز ميزانيتك.

2. غموض وإدارة سيئة

ينجم الغموض وعدم الوضوح حول منافع العمل عن سوء توصيل الرؤية حول المشاريع الصغيرة، وغالبًا ما يؤدي الفشل في توثيق "سبب" المشروع إلى اختلال أهدافه مع أهداف إستراتيجية العمل والرؤية الإستراتيجية للعمل بشكل عام، كما أن الإدارة الضعيفة يمكن أن تدفع المشاريع مباشرة إلى الهاوية، وعند الحديث عن الإدارة، فإن عدم إدارة المخاطر يمكن أن يسبب أيضًا مجموعة كاملة من المشكلات التي قد تؤدي إلى فشل المشروع، حيث تعد إدارة المخاطر ثاني أهم عملية لنجاح المشروع، بعد إشراك أصحاب المصلحة.

3. ثقافة إدارة المشاريع غير المدعومة

نرى العديد من المنظمات التي ببساطة لا "تحصل" على إدارة المشروع، مما يؤدي إلى سوء فهم أساسي من أعلى إلى أسفل لماهية إدارة المشروع والقيمة التي تجلبها، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى أفراد عديمي الخبرة و / أو غير مدربين يديرون مشاريع بدعم إداري قليل وفرص ضائعة لتنمية مهارات الفريق لتحقيق نتائج أفضل للمشروع.

4. موارد غير محددة ومحدودة

لا ينبغي أن يقتصر التخطيط في المشاريع الصغيرة على جداول الأعمال والاجتماعات والمسؤوليات، بل يجب أن تشمل الموارد البشرية أو الفكرية أو المالية أو الهيكلية، وإذا لم يتم تحديدها باستمرار، فلا يمكن الوفاء بالمواعيد النهائية، مما قد يعرض للخطر نتيجة المشروع، أيضا، عندما تريد أن تفعل شيئًا سريعًا، بميزانية محدودة، وفريق صغير، فقد يؤدي ذلك حقًا إلى فشل مشروعك، يجب أن تكون واقعيًا عندما يتعلق الأمر بقدرات فرقك والمواعيد النهائية والموارد المتاحة - عندها فقط يمكنك الحصول على النتائج التي تريدها.

5. أهداف غير واضحة

فشلت العديد من المشاريع الصغيرة بسبب خطأ بسيط للغاية يتمثل في إنفاق الكثير من الوقت على "الصورة الكبيرة" وإهمال الخطوات العملية المطلوبة للوصول إلى هذه الصورة، والمطلوب لتفادي هذا الفشل أن يتم تحديد أهداف المشاريع الصغيرة بوضوح، وبمرور الوقت ستعرف ما إذا كنت تفعل الصواب أم لا، تذكر أن اختيار أهداف قابلة للقياس يساعدك على تصور تقدمك بشكل أفضل ويساعدك على معرفة مدى قربك من تحقيق نتائجك.

6. نطاق المشروع غير محدد بشكل سيئ

يحدد نطاق المشروع كل ما ستفعله (ولن تفعله)، يشير زحف النطاق في إدارة المشاريع الصغيرة إلى تغييرات مستمرة وغير خاضعة للرقابة في نطاق المشروع، وبشكل عام، ينتج عن نطاق المشروع غير المحدد تعريفًا زحفًا للنطاق، حيث يتم تعريف الأول بشكل غامض أو توثيقه أو التحكم فيه، وبالتالي يعد نطاق المشروع مهمًا لأنه يساعدك على التخطيط للمشاريع بنجاح، بما في ذلك التكاليف المتوقعة والجداول الزمنية، ويمكن أن يساعدك أيضًا في إدارة توقعات العملاء.

7. تقديرات غير دقيقة للتكلفة والوقت

غالبًا ما تكون تقديرات التكلفة والوقت غير الدقيقة عبارة عن تخمينات غامضة لأعضاء الفريق الذين يحسبون المدة المتوقعة للمهام وتكلفة المشاريع الصغيرة بناءً على متوسط مدة الوقت والتكلفة التي استغرقتها للمشاريع السابقة، وعلى الرغم من أن طريقة حساب مدة المهمة المقدرة والتكلفة قد تكون دقيقة، إلا أنها قد تؤدي أيضًا إلى تقديرات غير دقيقة تمامًا.

يمكن أن يتسبب هذا في جميع أنواع المشاكل للموظفين الذين تم تكليفهم بمهام ويطلب منهم إكمالها وفقًا للأوقات المقدرة، عندما لا تكتمل المهام بما يتماشى مع الوقت المقدر، يتعين على الموظفين مواجهة حنق الإدارة العليا لعدم وجود خطأ واضح من جانبهم.

8. عدم وجود رقابة على التفاصيل

المراقبة ضرورية للمشاريع الناجحة، حتى معرفة تفاصيل العديد من المشاريع الصغيرة في وقت واحد يمكن أن يكون صعبًا للغاية، ونتيجة لذلك، من المهم أن تعرف كيف يسير مشروعك، وما إذا كان في الموعد المحدد وما إذا كانت الميزانية تحت السيطرة، وبهذه الطريقة، إذا كان هناك أي اختلافات عن الخطة الأولية، فلا يزال بإمكانك تصحيحها.

9. انعدام الشفافية

من الضروري أن يكون لدى كل من يشارك في المشاريع الصغيرة رؤية كاملة للمشروع حتى لا يفشل - ليس فقط مدير المشروع، ولكن أعضاء الفريق الآخرين أيضًا، ويتضمن ذلك الاتصال الواضح، والإدارة الجيدة للوثائق، والشفافية حول حالة المهام، وكل ذلك يمكن تحقيقه من خلال ملفات مركزية رقمية بالكامل، وذلك لتجنب على سبيل المثال تراكم سلاسل رسائل البريد الإلكتروني في صناديق الوارد، فتضيع الملفات، ويصبح من الصعب معرفة الإصدار الأحدث، وتشكل صوامع المعلومات مشكلة كبيرة.

10. قلة التواصل وضعفه

التواصل هو مفتاح الإدارة الجيدة للمشروع، وبدون الأدوات والعمليات المناسبة للسماح بالتفاعل بين أعضاء الفريق ومدير المشروع من البداية، نادرًا ما يمكن تحقيق التواصل الفعال، وقد ينشأ ضعف التواصل من عدة أماكن مختلفة، وقد يحدث ذلك عندما لا يكون من الواضح من هم جهات الاتصال لكل مرحلة من مراحل مشروعك، وخاصة إذا كان مشروعك يتضمن عدة فرق.

استنتاج:

ختاما، يعد استخدام الأدوات الرقمية أحد الاتجاهات الناشئة في سوق الأعمال لتجنب فشل المشاريع الصغيرة بل ومهما كان حجمها، حيث توفر هذه الأدوات حلولاً للعديد من التحديات القادمة، مثل تحسين نتائج المشروع، وتحديد المخاطر المحتملة في وقت مبكر، وخفض تكاليف المشروع، وضمان إكمال المشروعات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.