تقدم إدارة المخاطر المؤسسية العديد من الفوائد الهامة بما في ذلك الوقاية من الإصابات المتعلقة بالعمل ، وخفة الحركة عند ظهور التحديات ، والتخطيط الفعال للموارد ، والفريق الاستباقي الجاهز بخطط الطوارئ في حالة وقوع الحوادث.
المخاطر هي جزء من عمل كل منظمة. يأتي كل مشروع جديد مع مخاطر جديدة ، ومن المهم تحديدها والتخفيف من حدتها من أجل التشغيل السلس لعملك. يمكن أن تساعدك عملية إدارة المخاطر الشاملة في ذلك.
خطوات لإدارة مخاطر ناجحة في مشروعك
1. تحديد المخاطر
تتمثل الخطوة الأولى في عملية إدارة المخاطر في تحديد جميع المخاطر المحتملة التي قد تتعرض لها مؤسستك.
هناك أنواع مختلفة من المخاطر مثل مخاطر السوق والمخاطر البيئية وغير ذلك.
يمكن تصنيفها إلى أربع فئات رئيسية من المخاطر: مخاطر المخاطر مثل الحوادث أو الحرائق أو الكوارث الطبيعية ، والمخاطر الاستراتيجية مثل المنافسين الجدد أو ردود الفعل السلبية الفيروسية ، والمخاطر المالية مثل الركود الاقتصادي ، والمخاطر التشغيلية مثل فشل المورد أو دوران الموظفين.
حاول تحديد أكبر عدد ممكن من المخاطر وتصنيفها بناءً على الأنواع الأربعة المذكورة أعلاه لتبسيط استراتيجية إدارة المخاطر الخاصة بك.
2. إجراء تقييم للمخاطر
بمجرد أن يكون لديك قائمة بالمخاطر المحددة ، قم بتقييم كل واحدة بعمق لتحديد احتمالية وتأثيرها المحتمل . يجب أن تأخذ عملية التقييم في الاعتبار الأحداث التي يحتمل حدوثها بشكل كبير وأيها قد يتسبب في أكبر قدر من الضرر. هذه المعلومات ضرورية لإنشاء سجل مخاطر المشروع ، والذي سيكون مكونًا رئيسيًا في تخطيطك مع تقدم مشروعك.
سجل المخاطر هو مستند مكتوب (غالبًا ما يتم تقديمه كجدول) يسرد المخاطر المحتملة ، إلى جانب احتمالية حدوثها ، والأثر المحتمل ، وإجراءات التخفيف لمنعها ، وخطط الطوارئ في حالة حدوثها. أعط الأولوية للمخاطر المعروفة التي من المحتمل أن تلحق الضرر الأكبر بالمشروع ككل. يجب أن يحتفظ مدير المشروع بسجل المخاطر ويحتفظ به ، وأن يعاد تقييمه بانتظام.
3. مراقبة المخاطر وتعديل الخطة
إدارة المخاطر ليست عملاً روتينيًا يقوم به العمل مرة واحدة ثم "تتم" إدارة المخاطر. إنها عملية مستمرة. يجب مراقبة المخاطر لمعرفة كيفية تطورها بمرور الوقت ، ومن ثم يجب مراجعة خطط إدارة المخاطر الخاصة بك حسب الضرورة لمواكبة هذه التغييرات. يجب أن يتم تضمين مراقبة المخاطر في الملكية في سجل المخاطر الخاص بك ، ويجب إعادة النظر في خطتك على أساس منتظم للتحقق من أن تدابير الوقاية المناسبة لا تزال سارية.
قد يكون التعامل مع عدم اليقين أمرًا صعبًا. يمكن أن يكون إنشاء إستراتيجية إدارة المخاطر الخاصة بك مسبقًا مفيدًا في نجاح مشروعك. مع خطة العمل الصحيحة ، يمكنك التأكد من أنك مستعد جيدًا لأي موقف يأتي في طريقك.
4. السيطرة على المخاطر
انظر إلى ما تفعله بالفعل ، وعناصر التحكم الموجودة لديك بالفعل. اسال نفسك:
- هل يمكنني التخلص من الخطر تماما؟
- إذا لم يكن كذلك ، كيف يمكنني التحكم في المخاطر بحيث يكون الضرر غير محتمل؟
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الضوابط ، ففكر في:
- إعادة تصميم الوظيفة
- استبدال المواد أو الآلات أو العملية
- تنظيم عملك لتقليل التعرض للمواد أو الآلات أو العملية
- تحديد وتنفيذ التدابير العملية اللازمة للعمل بأمان
- توفير معدات الحماية الشخصية والتأكد من ارتداء العمال لها
إضافة تعليق جديد