ما هي أهم أدوات الجوال التي تحتاج إليها أنظمة إدارة سير العمل الهجينة Hybrid Workforce؟
تعمل المنظمات على مستوى العالم من أجل إنشاء قوة عاملة هجينة مرنة ومستدامة وتقدمية تمكن الموظفين من العمل بفعالية من أي مكان، حيث توفر التكنولوجيا أدوات تعاون الفريق التي تمكن الأفراد وفرق العاملين عن بعد وداخل المكتب من الازدهار في مكان العمل اليوم.
العمل المختلط هو نهج جديد ومرن يتيح للموظفين تقسيم وقتهم بين العمل من المكتب والعمل من المنزل. الغرض الرئيسي من العمل الهجين هو توفير سهولة للموظفين في المكان والطريقة التي يريدون العمل بها وأيضًا تحقيق توازن رائع بين الحياة والعمل.
العمل الهجين
من أجل البقاء على صلة ، تتبنى العديد من المنظمات نموذج العمل الهجين. من خلال الجمع بين بيئات العمل عن بعد وداخل المكتب لتوفير المزيد من المرونة للموظفين ، تتمكن الشركات بنجاح من ضمان استمرارية الأعمال. لكي يكون هذا الانتقال ناجحًا ، تحتاج المؤسسات إلى أدوات إدارة تكنولوجيا المعلومات المناسبة .
لذلك من المحتمل أن يكون هناك الكثير من التعقيد فقط داخل تكوين القوى العاملة المختلطة لمؤسسة واحدة. سيكون للأقسام المختلفة احتياجات منفصلة. ومع ذلك ، هناك أيضًا حقيقة بسيطة مفادها أن الشركة قد تضطر إلى إجراء تعديلات منتظمة على نموذجها للتعامل مع الاضطرابات أو التغييرات الجديدة في السوق.
وهذا يعني أن المنظمة التي تنتقل إلى قوة عاملة مختلطة يجب أن تبني صفات محددة في عملياتها وسير عملها وإجراءاتها:
المرونة: يجب أن تكون قادرة على استيعاب السيناريوهات المختلفة والفريدة بكفاءة عند ظهورها.
الرشاقة: تختلف عن المرونة ؛ يتعلق الأمر بالسرعة التي يمكن بها التركيز على معالجة تلك السيناريوهات.
الاستمرارية: بغض النظر عن ماهية التكيف أو التغيير ، لا يزال يتعين على العمليات والأشخاص المتأثرين الحفاظ على عمليات الشركة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف والاستراتيجية المحددة.
فيما يلي الأدوات التي يمكن للإدارة استخدامها لتسهيل مستقبل العمل الهجين :
تطبيق الهاتف المحمول
يستمر صعود القوى العاملة المختلطة وتأثيرات الاتصال الشخصي المحدود في تغيير كيفية ومكان إنجاز الأعمال. من أفضل الطرق لإبقاء الفرق الداخلية وعملائك وشركاء الأعمال والموردين لديك على اتصال من خلال الأجهزة المتوفرة لديهم. إن الوصول الآمن إلى العقود والفواتير ومراجعتها وبدء مهام سير العمل ليست سوى عدد قليل من الأشياء التي يمكنهم القيام بها مع تطبيق الهاتف المحمول.
مجموعة Microsoft 365
مجموعة Microsoft 365 القائمة على الاشتراك هي الحل الأمثل للمديرين الذين يتطلعون إلى إدارة فرقهم المختلطة. يدمج أحدث عروض Microsoft كلاً من بيئات العمل عن بُعد وفي الموقع ، مع كل شيء في حزمة واحدة سهلة.
يحتوي Microsoft 365 على ميزات أمان مضمنة تضمن الحفاظ على خصوصية البيانات وحماية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات ، مما يحمي بيانات عملك وأجهزتك. كما يوفر أدوات أمان حديثة مثل الحماية من التهديدات وحماية الهوية وتشفير البيانات الآمن عبر منصات مختلفة.
باستخدام هذه الأدوات والتطبيقات القوية ، يمكن للمديرين الحصول على نظرة عامة واضحة وموجزة حول مهام سير العمل والمشاريع التي تحتاج إلى الاهتمام على مدار اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
جدولة البرامج
تعد برامج الجدولة مثل Microsoft Teams ضرورية لبيئة العمل المختلطة. كما يسمح للمديرين بتتبع مدى توفر الموظفين ، مع تزويد العاملين عن بعد بالأدوات التي يحتاجون إليها للتواصل بشكل أكثر فعالية. من خلال ربط أعضاء الفريق من خلال برنامج الجدولة ، يمكنك تقليل الحاجة إلى البريد الإلكتروني وتحسين التعاون وتبسيط جدولة الفريق. يوفر Teams أيضًا القدرة على تصدير البيانات إلى برامج أخرى ، مثل أدوات إدارة سير العمل ، لتوفير عرض كامل لاحتياجات جدولة مؤسستك.
نموذج العمل الهجين
يعد البقاء على اتصال بالفرق وخلق فرصة للموظفين للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض أمرًا حيويًا عند إدارة قوة عاملة مختلطة. يجب أن تتضمن الأدوات والتطبيقات التي تسمح بالاتصال السهل مثل Microsoft Teams أو Slack مشاركة الشاشة والفيديو والنص ، حتى يتمكنوا من تسهيل الاجتماعات ، سواء كانت تتضمن عدة حاضرين أو فرديًا. تتيح Teams سهولة الاستخدام للتواصل والتعاون ومشاركة المحتوى في الوقت الفعلي ، وتتيح للمديرين إنشاء مجموعات لتلبية احتياجات فرق أو مشاريع محددة. يؤدي ذلك إلى تحسين سير العمل والتعاون بين أعضاء المجموعة ، وتحسين الإنتاجية.
إضافة تعليق جديد