في عالم يتسم بتسارع وتيرة التطور التكنولوجي وأهمية الاعتماد على الأدوات الداعمة لهذا التطور، تتجه الشركات والمؤسسات باختلاف أحجامها وما تقدمه من منتجات أو خدمات إلى البحث عن أفضل سبل تطوير إداراتها.
وفي مقدمة تلك الإدارات هي إدارة الأصول والعهد؛ وذلك لأهميتها في إدارة موارد الشركات بشكل أكثر كفاءة وفاعلية، بالإضافة إلى الرغبة في تحسين الكفاءة التشغيلية والإنتاجية.
والإدارة الناجحة لأصول الشركة تعتمد على القدرة في استخراج البيانات المتعلقة بإدارة الأصول وتحليلها بدقة وكفاءة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
وهنا يأتي دور برامج إدارة الأصول والتي تمتاز بالكثير من المزايا والأدوات، والتي منها القدرة على تقديم تقارير ذكية ودقيقة عن كافة البيانات المتعلقة بإدارة الأصول لمساعدة صناع القرار لاتخاذ القرارات بكفاءة أكبر.
وفي هذا المقال الجديد على مدونتنا، سوف نشرح لك مفهوم التقارير الذكية، وما أهمية التقارير الذكية في برامج إدارة الأصول وعهد الشركات، وما هي أنواع التقارير الذكية في برامج إدارة الأصول.
ما المقصود بمصطلح التقارير الذكية؟
التقارير الذكية هي تقارير يتم إصدارها باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات من خلال برامج إدارة الأصول وعهد الشركات، وتوفر تلك التقارير بيانات أكثر دقة وكفاءة عن حالة الأصول المستخدمة وأدائها.
وتختلف تلك التقارير عن التقارير التقليدية للأسباب التالية:
- تقارير ذكية تفاعلية، حيث يمكنها تحليل البيانات بشكل أكثر عمقاً ودقة، ويمكن عرضها بأكثر من طريقة.
- تقارير تلقائية، وهي التقارير التي يتم إصدارها بدون الحاجة إلى أي تدخل بشري.
- تقارير قابلة للتخصيص، وهي تقارير ذكية يمكن تكييفها وإصدارها حسب حاجة المستخدم لها، ونوع المعلومات التي يرغب بالاطلاع عليها وتحليلها.
- تقارير لحظية، وهي التقارير التي تعرض حالة وأداء الأصول بنفس الوقت الفعلي لإصدارها،
فكل تلك التقارير تسمح بمراقبة أداء الأصول بشكل لحظي، وتساعد في اتخاذ القرارات المختلفة لتحسين استخدام الأصول وتحسين الكفاءة التشغيلية المتعلقة بها.
أهمية التقارير الذكية في برامج إدارة الأصول
تساهم أداة التقارير الذكية المتاحة من خلال برامج إدارة الأصول على تحسين كافة جوانب إدارة الأصول بدءاً من مرحلة الشراء، ومرورًا بمراحل تقييم الأداء وإدارة الأعطال الدورية، وإمكانية التنبؤ بأي أعطال مستقبلية، ووصولاً إلى كيفية الاستفادة منها وتحسين العائد على الاستثمار.
وترجع أهمية التقارير الذكية للكثير من الأسباب والتي منها:
-
تحسين كفاءة إدارة الصيانة
نظرًا لأهمية إجراء الصيانات الدورية للأصول المستخدمة في وقتها، وما قد يتسبب فيه إهمالها من أعطال قد يتسبب في توقف العمل، يمكن استخدام البيانات الصادرة من التقارير الذكية في التالي:
- التنبؤ بأي نوع من الأعطال قبل وقت حدوثها، وذلك من خلال استخدام خوارزميات التعلم الآلي في برامج إدارة الأصول.
- القدرة على تحديد أي نوع من أنواع التآكل في المعدات، ومن ثم القدرة على وضع الخطط المتعلقة بالصيانة.
- زيادة العملية الإنتاجية، وذلك من خلال العمل على إدارة الصيانات بفاعلية وكفاءة.
على سبيل المثال: في قطاع العمل الخاص بالنفط والغاز، تساهم البيانات الخاصة بأجهزة الاستشعار على الأنابيب من توقع أي تسريب محتمل قبل حدوثه والقدرة على المعالجة بشكل فوري.
-
تحسين إدارة وتخصيص الموارد
تساعد البيانات المستخرجة من أداة التقارير الذكية في برامج إدارة الأصول على تحسين وتخصيص الموارد المستخدمة وذلك من خلال التالي:
- تحديد الأصول الأكثر استهلاكاً من حيث التكلفة، والعمل على اتخاذ القرارات المناسبة بشأنها سواء إصلاحها أو استبدالها.
- توزيع الميزانية بشكل أكثر كفاءة، وذلك بناءاً على تحليل بيانات تكاليف الصيانة وبيانات العمليات التشغيلية والتي من خلالها يمكن تحديد مصادر الهدر والعمل على تقليلها.
- تخفيض تكاليف الصيانة والإصلاح، وذلك من خلال تحسين جداول الصيانة الدورية مما يزيد من عمر الأصول وكفاءة الحالة التشغيلية.
- القدرة على التنبؤ بأي مشكلات محتملة، مما يساهم في اتخاذ التدابير الاستباقية وتقليل المصاريف الغير متوقعة.
-
دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية
تساعد التقارير الذكية على تحليل البيانات بدقة وكفاءة، مما يساعد صناع القرار في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءاً على رؤى دقيقة ومنها:
- القدرة على مقارنة أداء الأصول في مختلف الأفرع أو المخازن الخاصة بالشركة، للعمل على تحديد أي منها بحاجة إلى تحسين.
- القدرة على تقييم العائد على الاستثمار في إدارة الأصول لاتخاذ التدابير اللازمة، وذلك من خلال العائد الفعلي.
- التخطيط لاستبدال الأصول بالأحدث منها، وذلك بناءاً على الأداء الخاص بها وعمرها الافتراضي.
-
تعزيز الامتثال للوائح والقوانين
في بعض القطاعات مثل قطاع الصحة يجب الالتزام بعدد من اللوائح والقوانين المفروضة والتأكد من الامتثال لها لضمان عدم التعرض لأي عقوبات أو غرامات. وهو ما تساهم فيه برامج إدارة الأصول من خلال بيانات أداة التقارير الذكية والتي تعمل على:
- إصدار التقارير الدورية المقدمة للجهات الرقابية المسؤولة عن متابعة الامتثال باللوائح في القطاعات المختلفة.
- توفير تقارير تفصيلية عن حالة الأصول التشغيلية ومدى التزامها بالمعايير المطلوبة.
- تحليل بيانات مخاطر السلامة والقدرة على تقديم توصيات من أجل الحد منها.
- إرسال تنبيهات فورية في حال وجود أي مخالفات للوائح للتعامل معها بشكل فوري.
أنواع التقارير الذكية في برامج إدارة الأصول
-
تقارير أداء الأصول
والتي من شأنها قياس كفاءة الأصول من حيث معدل الإنتاجية، وتكاليف التشغيل، وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، قد تظهر بيانات التقارير على أن أحد الأصول المستخدمة كالمولدات الكهربائية يعمل بنسبة أقل من المفترض بها، مما يستدعي التدخل الفوري لفهم السبب والعمل على حل أي مشكلة وذلك من أجل ضمان عدم توقف العمل.
-
تقارير الصيانة الدورية
والتي تظهر تواريخ الصيانة وأنواع الأعطال المتكررة وتكاليف الصيانات المنفذة.
على سبيل المثال، قد تُظهر أحد تقارير الصيانة حاجة أحد الأصول لتخصيص مواعيد صيانة بشكل محدد نتيجة التآكل.
- تقارير التكاليف
تحتوي تلك التقارير على بيانات دقيقة عن تكاليف تشغيل الأصول وتكاليف الصيانة والطاقة.
تساعد تلك التقارير على تحديد أنواع الأصول الأكثر استهلاكاً للتكلفة، مما يدعو إلى اتخاذ اللازم من أجل تقليل التكاليف بما لا يتعارض مع جودة التشغيل والإنتاج.
- تقارير المخاطر
والتي من شأنها توفير رؤى عن المخاطر المحتمل حدوثها والتي من شأنها التأثير على إدارة الأصول. وذلك من أجل وضع الخطط الاستراتيجية لمواجهة أي من تلك المخاطر بشكل مدروس وناجح.
- تقارير الامتثال
وتوفر تلك التقارير بيانات عن مدى التزام الأصول المستخدمة باللوائح والقوانين المفروضة بشكل سليم، وذلك من أجل تفادي التعرض لأي عقوبات.
ختامًا:
الاعتماد على تقارير ذكية من خلال برامج إدارة الأصول يعد أحد أنواع الاستثمار الناجح للشركات باختلاف مجالات عملها؛ وذلك لقدرتها على توفير بيانات دقيقة عن حالة الأصول التشغيلية، ودورة الحياة الخاصة بها، واستعراض تقارير الصيانة الدورية والقدرة على التنبؤ بأي أعطال مستقبلية قبل حدوثها، وغيرها من البيانات التي من خلالها يمكن إدارة الأصول بفاعلية أكبر وتخصيص استخدام الموارد، وتقليل التكاليف المختلفة، والقدرة على تحقيق أعلى عائد من الاستثمار من خلال الأصول المستخدمة. وهو ما يساهم في تحقيق الاستدامة والنمو المطلوب.
لذلك من المهم على أصحاب الشركات والمؤسسات المختلفة البدء بالتوجه للاعتماد على تقنيات برامج إدارة الأصول المختلفة، والتي منها تقنيات التقارير الذكية للقدرة على الحصول على رؤى تساهم في وضع الخطط الاستراتيجية بكفاءة وفاعلية.
Add New Comment