ميزانية المشروع هي التكاليف المجمعة لجميع الأنشطة والمهام والمعالم التي يجب أن يحققها المشروع. باختصار: إنه المبلغ الإجمالي للمال الذي ستحتاجه لإنهاء المشروع الذي يجب أن يوافق عليه جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
تبدأ في إنشاء ميزانية المشروع أثناء مرحلة انطلاق المشروع وتواصل مراقبته حتى يصل المشروع إلى خط النهاية. ميزانية المشروع المخططة بدقة هي الكأس المقدسة لاقتصاد الخدمة الجديد حيث يعد التوسع بسلاسة وبشكل مستدام أمرًا بالغ الأهمية لبقاء الشركة.
لماذا تعتبر ميزانية المشروع مهمة؟
لا يمكن تنفيذ المشاريع بدون ميزانية مشروع مفصلة ومحددة جيدًا. فيما يلي خمسة أسباب تدفعك إلى وضع ميزانية المشروع رسميًا.
ميزانية المشروع ضرورية لتأمين التمويل
- من خلال النظر في أرقام الميزانية ، سيتعرف أصحاب المصلحة على مقدار التمويل المطلوب ومتى تكون هناك حاجة إلى الأموال.
- تعد الميزانية التفصيلية للمشروع ضرورية لوضع خطة مشروع جيدة ، والتي بدونها من المحتمل أن يفشل المشروع.
- يتم تعريف إدارة المشروع على أنها موازنة قيود المشروع. التكلفة هي أحد القيود الأساسية الثلاثة في المشروع: النطاق والوقت والتكلفة. يعد إنشاء ميزانية أمرًا ضروريًا لإدارة المشروع ، حيث تتناول تقديرات الميزانية قيود التكلفة.
- الميزانية جيدة التخطيط هي الأساس لرصد التكاليف والتحكم فيها. يمكن لمديري المشاريع مقارنة التكاليف الفعلية بالميزانية المعتمدة لتحديد ما إذا كان هناك تباين. يساعدهم على التحقق من تقدم المشروع وما إذا كانوا بحاجة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية.
- يساعد وضع ميزانية رسمية الشركات على أن تظل قادرة على الاستمرار من الناحية المالية. إذا تم إعداد الميزانية بشكل صحيح ، فسوف تساعد في تحسين ربحية المشروع والنجاح العام.
كيفية إنشاء ميزانية المشروع الأساسية في ست خطوات سهلة
يمكن أن تساعدك هذه الخطوات الست في تجميع الموارد المالية معًا وإنشاء ملخص ميزانية المشروع:
1. قسّم مشروعك إلى مهام ومعالم
سيعطيك العمل مع قائمة المهام الخاصة بك فهمًا لما ستحتاج إلى تحقيقه ومساعدتك في إدارة تكلفة المشروع. إذا كان لديك بالفعل قائمة مهام ، فلا بأس بذلك ، ويمكنك البدء على الفور. ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فابدأ في إنشاء نطاق وكتابة كل ما يحتاج فريقك إلى القيام به.
2. تقدير كل عنصر في قائمة المهام
حان الوقت الآن لتقديم تقدير متفائل لكل عنصر قمت بتدوينه. في هذه المرحلة ، حدد جميع الموارد والمواد التي ستحتاجها لأداء جيد وقم بتضمينها في تقديرك عند حساب السعر.
3. اجمع تقديراتك معًا
ربما يكون هذا أحد أسهل أجزاء عملية ميزانية المشروع ، خاصةً إذا كان لديك جدول بيانات به عمودين: المهام والتكاليف. بعد ذلك ، ستتمكن من حساب إجمالي السرعة.
4. تقدير من أعلى إلى أسفل
تقدر هذه التقنية تكلفة المشروع ككل. ثم يقسم المشروع بأكمله إلى مكونات أصغر ويخصص جزءًا من الميزانية الإجمالية لهذه المكونات. يتم استخدامه بشكل عام عندما يتم تخصيص ميزانية ثابتة للمشروع.
قد يكون التقدير التنازلي غير دقيق إلى حد كبير حيث يصعب تقدير تكلفة المشروع بأكمله دون فهم مكوناته.
5. حكم خبير
تتضمن هذه الطريقة الحصول على تقديرات من أشخاص لديهم معرفة أو مهارات أو خبرة متخصصة في تقدير التكلفة وفهم مجال مجال مشروعك. يمكنك تعيين مستشار إذا لم يكن لديك خبير داخلي.
تعتمد هذه التقنية على خبرة ومعرفة الأشخاص الذين يقدمون التقديرات. يتطلب حدًا أدنى معينًا من الفهم لمنطقة التطبيق الخاصة بالمشروع وبيئته. تعتمد دقة التقديرات الموجودة باستخدام هذه التقنية كليًا على معرفة وخبرة الخبراء المعنيين ،
حكم الخبراء هو أسلوب أساسي يستخدم لجميع تقنيات التقدير الأخرى.
6. أضف الطوارئ والضرائب
أفضل أمانًا من الأسف. بالطبع ، لا يمكنك أن تكون واثقًا بنسبة 100٪ بشأن التقدير النهائي ، حيث تتغير الأمور طوال الوقت. من خلال إضافة الطوارئ والضرائب ، فإنك تتأكد من أن المشروع لا يتجاوز الميزانية وأن الرقم التقديري الخاص بك أقرب إلى التكاليف النهائية التي تنفقها في النهاية. إذا كنت لا تعرف مقدار الطوارئ التي يجب إضافتها ، يوصي خبراء إدارة المشروع بالحصول على 10٪ من الإجمالي.
الحصول على موافقة. سيكون التحدث إلى مديرك للموافقة على تكاليف المشروع هو آخر شيء في عملية إنشاء ميزانية المشروع.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد