عملية الجرد هي طريقة تستخدمها الشركات لتخزين واستلام وإدارة وسحب واستخدام قوائم الجرد أثناء إنتاج المنتجات النهائية أو إعادة بيعها، وفي الأساس، هي عبارة عن دورة لمراقبة المواد الخام والبضائع المشتراة، حيث تقوم الشركات يدويًا بإجراء جرد للمخزون في نهاية كل فترة محاسبية، والتي تكون عادةً ربع سنوية أو سنوية، تعتبر الشركات التي تقوم بجرد المخزون اليومي أنها تأخذ مخزونًا دائمًا، لأن جردها دائمًا ما يكون محدثًا، ولمزيد من التفاصيل عن مفهوم الجرد وأنواع تابع القراءة.
ما هو الجرد؟
يشير الفعل "جرد" إلى فعل عد أو إدراج العناصر، كمصطلح محاسبي، يعد الجرد أحد الأصول الحالية ويشير إلى جميع الأسهم في مراحل الإنتاج المختلفة، ومن خلال الاحتفاظ بالجرد، يمكن لكل من تجار التجزئة والمصنعين الاستمرار في بيع أو بناء العناصر، يعد الجرد أحد الأصول الرئيسية في الميزانية العمومية لمعظم الشركات، ومع ذلك، يمكن أن يصبح الجرد الزائد التزامًا عمليًا.
شرح عملية الجرد
يعد جرد المؤسسة والذي يوصف غالبًا على أنه الخطوة بين التصنيع وتنفيذ الطلبات، أمرًا أساسيًا لجميع عملياتها التجارية حيث إنه غالبًا ما يكون بمثابة مصدر أساسي لتوليد الإيرادات، وعلى الرغم من أنه يمكن وصف الجرد وتصنيفه بعدة طرق، إلا أن إدارته في النهاية هي التي تؤثر بشكل مباشر على قدرات تنفيذ الطلبات في المؤسسة.
أهداف الجرد
الهدف العام من الجرد هو تحسين كفاءة المخزون بشكل عام، لكن تقسيم هذا الأمر إلى أبعد من ذلك قد يتضمن استهداف ما يلي:
تحديد مجالات التحسين: يجب مقارنة المقاييس بالنتائج السابقة ومعايير الصناعة لتحديد أماكن المشاكل.
تقليل نفاذ المخزون: يجب أن يُنظر إلى نفاذ المخزون على أنه إشارة حمراء كبيرة لتجار التجزئة، وسيساعد تحليل المخزون في تقليلها قدر الإمكان.
تحسين التدفق النقدي: سيؤدي الجرد الآن إلى منع غرق الكثير من الأموال النقدية في المخزون في أي وقت من الآن فصاعدًا.
أنواع الجرد
الجرد هو التدقيق المنتظم للمخزون، ويمكن تصنيفه إلى عدة أنواع، نذكر منها:
المواد الخام
المواد الخام في الجرد هي المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها، عند اكتمال المنتج، عادةً ما لا يمكن التعرف على المواد الخام من شكلها الأصلي، مثل الزيت المستخدم في صنع الشامبو.
المكونات
تشبه المكونات في الجرد المواد الخام من حيث أنها المواد التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها، باستثناء أنها تظل قابلة للتمييز عند اكتمال المنتج.
جرد العمل قيد التقدم (WIP)
يشير جرد العمل قيد التقدم إلى العناصر قيد الإنتاج ويتضمن المواد الخام أو المكونات والعمالة والنفقات العامة وحتى مواد التعبئة.
جرد البضائع التامة الصنع
البضائع التامة الصنع هي سلع جاهزة للبيع.
جرد مواد التعبئة والتغليف
هناك ثلاثة أنواع من مواد التعبئة والتغليف: التعبئة الأولية والتي تحمي المنتج وتجعله قابلاً للاستخدام، ثم التعبئة الثانوية هي تعبئة البضائع الجاهزة ويمكن أن تتضمن ملصقات أو معلومات SKU، وأخيرا التعبئة الثلاثية هي تعبئة سائبة للنقل.
جرد السلامة ومخزون التوقع
الجرد الآمن في عملية الجرد هو المخزون الإضافي الذي تشتريه الشركة وتخزنه لتغطية الأحداث غير المتوقعة، حيث تحمل مخزون السلامة تكاليف، لكنه يدعم رضا العملاء، وبالمثل، يتكون مخزون التوقع من المواد الخام أو العناصر النهائية التي تشتريها الشركة بناءً على اتجاهات المبيعات والإنتاج، إذا كان سعر المادة الخام يرتفع أو يقترب وقت ذروة المبيعات، فقد تشتري الشركة مخزونًا آمنًا.
فصل الجرد
فصل الجرد هو المصطلح المستخدم للعناصر الإضافية أو العمل قيد التقدم الذي يتم الاحتفاظ به في كل محطة من محطات خط الإنتاج لمنع توقف العمل، وفي حين أن جميع الشركات قد يكون لديها مخزون آمن، يكون فصل المخزون مفيدًا إذا كانت أجزاء من الخط تعمل بسرعات مختلفة ولا تنطبق إلا على الشركات التي تصنع البضائع.
جرد الدورة
تطلب الشركات جرد الدورة بالحصص للحصول على الكمية المناسبة من المخزون بأقل تكلفة تخزين.
جرد العبور
يُعرف أيضًا باسم جرد خط الأنابيب، وهو مخزون النقل هو المخزون الذي يتم نقله بين الشركة المصنعة والمستودعات ومراكز التوزيع، وقد يستغرق جرد العبور أسابيع للتنقل بين المرافق.
الجرد النظري
يُسمى أيضًا الجرد الكتابي، الجرد النظري هو أقل كمية من المخزون تحتاجه الشركة لإكمال العملية دون انتظار، يستخدم الجرد النظري في الغالب في الإنتاج وصناعة الأغذية، ويتم قياسه باستخدام الصيغة الفعلية مقابل النظرية.
الجرد الزائد
يُعرف أيضًا باسم الجرد المتقادم، فائض الجرد عبارة عن سلع أو مواد خام غير مباعة أو غير مستخدمة لا تتوقع الشركة استخدامها أو بيعها ولكن لا يزال يتعين عليها الدفع للتخزين.
أمثلة على أنواع مختلفة من جرد المخزون
بعد أن تطرقنا إلى أنواع الجرد، نقترح عليكم فيما يلي أمثلة على الجرد، وهي:
1. جرد التوقع
بالنسبة لفصل الشتاء كلما كان هناك أي إضراب في جميع أنحاء البلاد، يزداد استهلاك البنزين، وبالتالي تزيد الشركات من جرد البنزين.
2. جرد المواد الخام
الزيوت المستخدمة في الشامبو هي المادة الخام للشركة المصنعة للشامبو.
3. جرد المكونات
الملابس المستخدمة لتصنيع الملابس الجاهزة هي مخزون المكونات.
4. جرد العمل الجاري
يمكن اعتبار الأجزاء المختلفة للدراجة التي يتم استخدامها لإكمال هيكلها في محطة العمل بمثابة مخزون الأعمال قيد التنفيذ.
5. جرد البضائع الجاهزة
تسمى الشوكولاتة التي تم إنهاؤها ومعالجتها مخزون البضائع الجاهزة.
6. جرد مواد التعبئة والتغليف
تعبأ الشيبس والبسكويت والويفر في صناديق كرتون كبيرة وملفوفة بلفائف بلاستيكية، ولذلك، هنا لفات بلاستيكية وصناديق كرتون كبيرة هي مخزون مواد التعبئة والتغليف.
7.جرد الخدمة
يمكن للفندق الذي يحتوي على 200 غرفة في أي يوم أن يستضيف 200 شخص في اليوم، هنا، 200 غرفة هي مخزون الخدمة.
8. جرد العبور
تعد شركات التسوق عبر الإنترنت أو شركات الشحن أو شركات الشحن أفضل الأمثلة على مخزون النقل.
9. الجرد النظري
نخص بالذكر هنا كمثال، فندق يتوقع أن ينفق 20٪ على تنظيف الغرف ولكنه يكتشف أنه أنفق 24٪. هنا 4٪ الزائدة هي الجرد اانظري.
10. الجرد الزائد
كل شركة تبيع السترات بعد فصل الشتاء تضطر إلى تخزين مخزونها حتى الشتاء المقبل، لذا فإن هذا المخزون من السترات الصوفية هو الجرد الزائد.
استنتاج:
تساعد عملية تحليل الجرد في العثور على عمل تجاري، وكيفية الطلب على خدمة معينة أو عمل تجاري من وقت لآخر، ويساعد هذا التحليل الشركة في الاحتفاظ بمخزون المنتجات وتوقع ما يريده العملاء في المستقبل.
مواضيع قد تهمك :
مراجع
1. <<محاسبة التجزئة: لماذا هي ضرورية لإدارة المخزون>>،Harlem World Magazine
2. <<لماذا تعتبر المحاسبة على المخزون أمرًا حيويًا لجميع الشركات الصغيرة>>، Software Advice
إضافة تعليق جديد