تعد إدارة نقل المخزون أحد أهم جوانب الأعمال التجارية الصغيرة، تمامًا مثل التدفق النقدي، يمكن أن يؤدي إلى نجاح عملك أو كسره، وتشمل تكاليف نقل المخزون تكاليف طلب المخزون والاحتفاظ به، بالإضافة إلى إدارة الأعمال الورقية ذات الصلة، ويتم فحص هذه التكلفة من قبل الإدارة كجزء من تقييمها لمقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد، فما هي تكاليف نقل المخزون ومكوناته؟، الجواب في باقي المقال، تابع القراءة.
ما هي تكاليف نقل المخزون؟
تعد تكاليف نقل المخزون من بين أهم تحديات إدارة المخزون التي تتعامل معها الشركات، وتنشأ هذه النفقات من حفظ المنتجات على الرفوف في مستودع أو مركز توزيع أو متجر، وتشمل التخزين والعمالة والنقل والمناولة والتأمين والضرائب واستبدال العناصر والانكماش والاستهلاك، وتنخفض أيضًا إمكانات الاستثمار عندما تكون الشركة مقيدة بالمخزون، مما يقلل من احتمالية القيام بالاستثمارات.
أنواع تكاليف المخزون
تشكل تكاليف الطلب والاحتفاظ والحمل والنقص والفساد بعض الفئات الرئيسية لتكاليف نقل المخزون، وتفصل هذه المجموعات على نطاق واسع بين العديد من تكاليف نقل المخزون المختلفة الموجودة، وسنقوم أدناه بتحديد ووصف بعض الأمثلة للأنواع المختلفة للتكلفة في كل فئة:
1. ترتيب التكاليف
تشمل تكاليف نقل المخزون فيما يتعلق بتكاليف الطلب ضرائب الرواتب والمزايا والأجور لقسم المشتريات وتكاليف العمالة وما إلى ذلك، وعادة ما يتم تضمين هذه التكاليف في تجمع التكاليف العامة وتخصيصها لعدد الوحدات المنتجة في كل فترة.
2. تكاليف حيازة المخزون
تكاليف حيازة المخزون ببساطة هو مبلغ الإيجار الذي تدفعه الشركة مقابل مساحة التخزين حيث يحتفظون بالمخزون، يمكن أن يكون هذا إما الإيجار المباشر الذي تدفعه الشركة لجميع المستودعات مجتمعة أو نسبة مئوية من إجمالي إيجار مساحة المكتب المستخدمة لتخزين المخزون.
3. تكاليف التلف
يمكن أن يتعفن المخزون القابل للتلف أو يفسد إذا لم يتم بيعه في الوقت المناسب، لذا فإن التحكم في تكاليف نقل المخزون لمنع التلف أمر ضروري، حيث تمثل المنتجات التي تنتهي صلاحيتها مصدر قلق للعديد من الصناعات، وتتأثر الصناعات مثل الصناعات الغذائية والمشروبات والأدوية والرعاية الصحية ومستحضرات التجميل بانتهاء صلاحية منتجاتها واستخدامها حسب التواريخ.
4. تكاليف حمل المخزون
هذا هو الجانب الأقل شهرة لتكاليف نقل المخزون، تتطلب هذه التكلفة قدرًا معينًا من الحساب لفهم مدى تأثيرها على بيان الأرباح والخسائر، تشير تكاليف نقل المخزون إلى مقدار الفائدة التي يخسرها النشاط التجاري على قيمة المخزون غير المباع الموجودة في المستودعات.
أقسام تكاليف نقل المخزون
يمكن تقسيم تكاليف نقل المخزون على نطاق واسع إلى فئات مختلفة مثل تكلفة رأس المال، وتكلفة المناولة والتوزيع، وتكلفة التغليف / إعادة التعبئة، والصيانة، والحفاظ على التكلفة، وتكلفة التخزين، والمخاطر وتكلفة الفرصة .
إذا قمنا بتقدير النسبة المئوية لاستثمارات المخزون التي تذهب إلى تكاليف نقل المخزون، فعندئذٍ تأتي (تكلفة الحمل) تصل إلى 40٪.،تقدر تكلفة معالجة المخزون بحوالي 3 إلى 8٪ وقد تتراوح تكلفة التخزين بين 2 إلى 5٪ حسب الموقع، بالنسبة للمخزونات المتعلقة بالصيانة، ترتفع تكاليف نقل المخزون إلى 10٪ من تكلفة شراء المخزون، وقد ترتفع تكلفة مخاطر المخزون بنسبة 20 ٪ إذا كان المخزون بطيئًا.
إذا رأينا ذلك من منظور النسبة المئوية للمبيعات، يمكن أن تكون تكاليف نقل المخزون النموذجية أكثر من 2٪ إلى 4٪ من المبيعات، والتي ترتفع في حالة وجود مخزونات بطيئة الحركة كما في حالة المخزون بطيء الحركة، وتكلفة المناولة، وتكلفة التخزين، كل ذلك يرتفع اعتمادًا على المدة التي لم يتم بيعها فيها، لذلك، إذا قدرنا أنه نظرًا لطبيعة الحركة البطيئة، قد ترتفع تكلفة تحمل المخزون البطيء الحركة، والتي قد تصل إلى 50٪ إلى 60٪ من استثمار المخزون.
كيف تحسب تكاليف نقل المخزون ؟
إذا كنت تاجر جملة أو تاجر تجزئة أو أي نوع من الشركات التي تمتلك مخزونًا، فإن العديد من تكاليف نقل المخزون التي تتكبدها تتعلق بطريقة ما بالعناصر الموجودة في المستودع الخاص بك، ومع ذلك، سنقتصر على ثلاثة مكونات رئيسية للتكلفة في صيغة تكاليف نقل المخزون :
1. تكلفة رأس المال
تكاليف رأس المال هي التكاليف التي ستواجهها الشركة عند اقتراض المال، ففي العديد من الشركات، يتم تمويل تكاليف نقل المخزون من خلال العديد من الوسائل بما في ذلك حقوق المساهمين والقروض المصرفية ومصادر رأس المال الأخرى، وبالطبع، هذا المال ليس مجانيًا أبدًا!
يمكن أن تختلف تكلفة رأس المال بشكل كبير حسب الحالة، فعلى سبيل المثال، إذا كان على أحد المديرين أو المساهمين الرئيسيين استثمار الأموال في الشركة، فقد يقبلون عائدًا بنسبة 5 ٪ على استثماراتهم، ومن ناحية أخرى، قد تتوقع شركة استثمار أن ترى عائدًا يعادل 25٪.
2. تكاليف الاحتفاظ بالمخزون
المجموعة التالية من تكاليف نقل المخزون التي سنستكشفها هي ما يسمى بتكاليف المناولة والاحتفاظ، ويتم تعريفها على أنها تكاليف نقل المخزون التي يتم تكبدها من اللحظة التي يتم فيها التحكم في البضائع من قبل الشركة حتى لحظة بيعها.
يمكنك حساب هذه التكاليف بطريقتين اعتمادًا على ما إذا كانت مكونات التكلفة ثابتة أم متغيرة أم لا.
3. التكاليف المتغيرة
هي التكاليف المباشرة المرتبطة بالمخزون، وتشمل هذه عادةً تكاليف انتقاء المخزون وتعبئته ونقله من بين أشياء أخرى، وتزيد التكاليف المتغيرة فيما يتعلق مباشرة بمستوى المخزون لديك، على سبيل المثال، إذا زادت شركة ما من مستويات مخزونها، فستزيد أيضًا تكاليف التسليم المتغيرة.
إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة المستودعات الخاصة بك، فمن السهل تحديد تكاليف المخزون المتغيرة، تشير هذه التكاليف عادةً إلى تكلفة كل منصة نقالة يتقاضاها مزود الخدمة، ومع ذلك، ستختلف هذه التكاليف بين مختلف مقدمي الخدمات.
كيف يمكنك تتبع تكاليف نقل المخزون بطريقة ناجحة؟
غالبًا ما يواجه أصحاب الأعمال الصغيرة معضلة كيفية الحفاظ على السيطرة على النفقات، وتبحث الشركات الصغيرة والمتوسطة دائمًا عن أنواع التكاليف المرتبطة بالمخزون والتي تؤثر على صافي أرباحها، وباستخدام نظام محاسبي فعال، يمكنك فهم كيفية التحكم في هذه التكاليف، حيث يمكن أن يصبح الحفاظ على حالة المخزون الخاص بك في الوقت الفعلي أسهل باستخدام نظام فعال لإدارة المخزون، وهنا ننصحك ببرنامج إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات.
استنتاج:
ختاما وبعد أن تعرفنا على أنواع تكاليف نقل المخزون، يجب أن تعرف أيضًا كيفية تقليلها، وهنا يجب عليك إعادة تقييم عمليات عملك والتخلص من أي أوجه قصور إذا كنت تنوي تقليل تكاليف نقل المخزون.
مواضيع قد تهمك :
مراجع
1. <<نموذج SKU الكامل في البيع بالتجزئة: تحليل متعمق>>، indianretailer.
2. <<ما هي إدارة المخزون؟ نظرة عامة ، الفوائد وأفضل الممارسات>>، قاموس المصطلحات
3. <<إدارة المخزون>>، ويكيبيديا
إضافة تعليق جديد