إدارة المخزون المستندة إلى السحابة عبارة عن برنامج يوفر للشركات القدرة على مراقبة مستويات المخزون الخاصة بهم والحفاظ عليها عبر الإنترنت، تقليديًا، تقوم الشركات بذلك يدويًا عبر القلم والورق أو برنامج Excel، وفي حين أن هذا الإعداد يمكن أن يعمل مع الشركات الصغيرة، ستجد العمليات الأكبر صعوبة متزايدة في تخصيص وقت للتتبع.

كيف تعمل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة؟

تعمل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة عن طريق إنشاء سجل مركزي لكل أصل، ليتم تحديث هذه السجلات تلقائيًا لكل خطوة في أمر التنفيذ الخاص بك؛ من إنشاء الطلب إلى الشحن، كل ذلك دون الحاجة إلى مدخلات بشرية، وفيما يلي لمحة موجزة عن كيفية عملها:

1. تخزين البيانات على السحابة

تخزن الخوادم البعيدة بيانات المخزون بحيث يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. يمكنك التحقق من مخزونك من أي مكان دون الحاجة إلى التواجد في متجرك أو مكتبك.

2. تحديثات في الوقت الفعلي

كلما اشترى شخص ما منتجًا أو أعاد عنصرًا أو وصل مخزون جديد، يقوم النظام بالتحديث على الفور. تحافظ التحديثات في الوقت الفعلي على دقة مستويات المخزون لديك، حتى تعرف دائمًا ما لديك.

3. التكامل مع أدوات أخرى

 تتصل أنظمة السحابة في إدارة المخزون المستندة إلى السحابة بأدوات أخرى تستخدمها، مثل أنظمة نقاط البيع والأسواق عبر الإنترنت وخدمات الشحن، وتعمل هذه التكاملات على تبسيط عمليات البيع بالتجزئة، مما يجعل بيع المنتجات وتنفيذ الطلبات أسهل.

4. الطلب الآلي 

عندما تنخفض مستويات المخزون، ينبهك النظام أو حتى يضع الطلبات لدى الموردين. وهذا يضمن عدم نفاد المنتجات الشائعة وإرضاء العملاء.

5. سهولة الوصول من أجهزة متعددة

تعمل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة على تسجيل الدخول وإدارة مخزونك سواء كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا أو كمبيوترًا. 

 
 فوائد نظام إدارة المخزون المستند إلى السحابة

يهدف نظام إدارة المخزون المستند إلى السحابة إلى تقليل التكلفة وزيادة كفاءة رأس المال وتحسين رضا العملاء، إلى جانب مجموعة من الفوائد الأخرى، نتعرف عليها فيما يلي:

 
1. الأمن وإمكانية الوصول

 
يتيح لك التبديل إلى إدارة المخزون المستندة إلى السحابة،  أن تثق في أن بياناتك آمنة خلف جدار من تدابير وحلول حماية البيانات وفي نفس الوقت يمكن الوصول إليها على الفور للأشخاص الذين يحتاجون إليها، بينمل هذا النوع من التفاعل بين الأمان وإمكانية الوصول غير ممكن مع استراتيجيات تتبع الأصول التقليدية.

 
2. الدقة وتقليل الخطأ

 
نظرًا لأن برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة يتكامل مع البرامج الأخرى التي ربما تستخدمها بالفعل في عملك، فسيكون اكتشاف الأخطاء بين الأقسام والأخطاء المحاسبية وتتبعها أسهل بكثير، يمكن لبرنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة أيضًا استخدام مسح الباركود لتتبع المخزون، مما يجعله دقيقًا للغاية مقارنةً بالحساب اليدوي التقليدي لأصولك.

تعني هذه الميزات أن برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة من المرجح أن يكون أكثر دقة ويساعدك على اكتشاف الأخطاء بشكل أسرع من تتبع الأصول التقليدي.

 
3. تحديثات في الوقت الحقيقي

 
يعني تكامل برنامج إدارة المخزون مع البرامج الأخرى (بما في ذلك برنامج المحاسبة ونقاط البيع) أنه يمكنك تتبع مخزونك في الوقت الفعلي، حيث سيتم تحديث عدد الأصول الخاصة بك مع كل معاملة جديدة أو أمر شراء، ومن خلال التحديثات في الوقت الفعلي على مخزونك، يمكنك البقاء متقدمًا على نقص العناصر والتخلص من النفايات أثناء حدوثها.

 
4. سهولة التركيب وسهولة الاستخدام

 
تسهل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة تثبيت البرنامج اللوجستي، حيث يتم تكليف موفر WMS بتكوين محطات العمل وأجهزة المسح الضوئي للتواصل مباشرة مع الخادم السحابي، ويبقى الشيء الوحيد الذي تحتاجه الشركة التي تتعاقد مع البرنامج هو أن يكون لديك اتصال إنترنت بزمن انتقال منخفض ونطاق ترددي كافٍ في كل جهاز من الأجهزة التي سيتم استخدام البرنامج فيها. 

الطريقة المذكورة  تعفي قسم تكنولوجيا المعلومات من قضاء الوقت في تكوين أجهزة الكمبيوتر، وبالإضافة إلى ذلك، يتم نقل تنفيذ WMS وتخزين البيانات إلى خوادم خارجية، لذلك لا يتعين على الشركة أن تهتم بشراء وصيانة المعدات التي تقوم بتشغيل البرنامج.

 
5. رؤية المخزون في الوقت الحقيقي

 
تتيح إدارة المخزون المستندة إلى السحابة تحديث مستويات المخزون في المستودع في الوقت الفعلي، ونتيجة لذلك، يعرف العمل دائمًا مقدار المنتج المتوفر لديه، ويعد تحديث المخزون أمرًا بسيطًا للغاية، حيث يتم إدخال منتجات جديدة في النظام عن طريق مسح رموزها الشريطية.

 
6. تحليل البيانات يسهل إدارة المخزون

 
يعد تحليل البيانات مفيدًا بشكل خاص للإدارة المثلى للمخزون، لأنه يسهل اتخاذ القرار المحسن والتخطيط الفعال للطلب، يقوم برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة بتحليل جميع عمليات المستودعات وإنشاء تقارير تعزز عملية صنع القرار في المستقبل .
 
يمكن للشركة باستخدام هذه المعلومات بالإضافة إلى التنبؤ بمستويات السلع الكافية، يمكن تحديد على سبيل المثال، أفضل وقت لتقديم منتجات جديدة إلى السوق، ويتيح تحليل البيانات أيضًا للشركة معرفة البضائع الأكثر بيعًا بالإضافة إلى مدى توفر المنتجات في المستودع، وعلاوة على ذلك، فإنه يحلل الجوانب المهمة للشركة، مثل موسمية السوق والعطلات التي تؤثر بشكل كبير على المبيعات.

استنتاج:

تقدم أنظمة إدارة المخزون المستندة إلى السحابة مزايا كبيرة مقارنة بالطرق التقليدية، وبفضل السحابة يمكن لرواد الأعمال بناء أعمال تجارية يمكن أن تكون التكنولوجيا التي يستخدمونها لدعمها أكثر قابلية للتطوير، ويمكن أن تكون أكثر تجريبية، ويمكن أن تكون أكثر دفعًا حسب الاستخدام.