تعتبر إدارة المخزون واحدة من أكثر الجوانب المملة والمستهلكة للوقت لإدارة الأعمال التجارية. يمكن أن تؤدي طبيعتها المتكررة إلى أخطاء بشرية باهظة الثمن، فمن الأهمية بمكان أن تتمكن الشركات من تحقيق الفعالية من حيث التكلفة والمكان والوقت حتى تظل قادرة على المنافسة. يعد اعتماد إدارة المخزون المستندة إلى مجموعة النظراء إحدى الطرق لتحقيق ذلك. يتضمن المفهوم نقل البرامج أو الأجهزة من خادم داخلي أو كمبيوتر إلى مركز بيانات تابع لطرف ثالث.
كيف تعمل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة؟
إدارة المخزون المستندة إلى السحابة عبارة عن برنامج يوفر للشركات القدرة على مراقبة مستويات المخزون الخاصة بهم والحفاظ عليها عبر الإنترنت. تقليديًا ، تقوم الشركات بذلك يدويًا عبر القلم والورق أو برنامج Excel. في حين أن هذا الإعداد يمكن أن يعمل مع الشركات الصغيرة ، ستجد العمليات الأكبر صعوبة متزايدة في تخصيص وقت للتتبع.
يعمل مخزون السحابة عن طريق إنشاء سجل مركزي لكل أصل. سيتم أيضًا تحديث هذه السجلات تلقائيًا لكل خطوة في أمر التنفيذ الخاص بك ؛ من إنشاء الطلب إلى الشحن ، كل ذلك دون الحاجة إلى مدخلات بشرية.
فوائد نظام إدارة المخزون المستند إلى السحابة
يهدف نظام إدارة المخزون المستند إلى السحابة إلى تقليل التكلفة وزيادة كفاءة رأس المال وتحسين رضا العملاء ، والذي يأتي جنبًا إلى جنب مع الكفاءة التشغيلية وتوفير التكاليف والعديد من الفوائد الأخرى لسلسلة التوريد، نتعرف عليها فيما يلي
1. الأمن وإمكانية الوصول
من خلال التبديل إلى إدارة المخزون المستندة إلى السحابة ، يمكنك أن تثق في أن بياناتك آمنة خلف جدار من تدابير وحلول حماية البيانات وفي نفس الوقت يمكن الوصول إليها على الفور للأشخاص الذين يحتاجون إليها. هذا النوع من التفاعل بين الأمان وإمكانية الوصول غير ممكن مع استراتيجيات تتبع الأصول التقليدية.
2. الدقة وتقليل الخطأ
نظرًا لأن برنامج تتبع المخزون المستند إلى السحابة يتكامل مع البرامج الأخرى التي ربما تستخدمها بالفعل في عملك ، فسيكون اكتشاف الأخطاء بين الأقسام والأخطاء المحاسبية وتتبعها أسهل بكثير. يمكن لبرنامج المخزون المستند إلى السحابة أيضًا استخدام مسح الباركود لتتبع المخزون ، مما يجعله دقيقًا للغاية مقارنةً بالحساب اليدوي التقليدي لأصولك. مجتمعة ، تعني هذه الميزات أن برنامج المخزون المستند إلى السحابة من المرجح أن يكون أكثر دقة ويساعدك على اكتشاف الأخطاء بشكل أسرع من تتبع الأصول التقليدي.
3. تحديثات في الوقت الحقيقي
يعني التكامل مع البرامج الأخرى (بما في ذلك برنامج المحاسبة ونقاط البيع) أنه يمكنك تتبع مخزونك في الوقت الفعلي ، حيث سيتم تحديث عدد الأصول الخاصة بك مع كل معاملة جديدة أو أمر شراء. من خلال التحديثات في الوقت الفعلي على مخزونك ، يمكنك البقاء متقدمًا على نقص العناصر والتخلص من النفايات أثناء حدوثها.
4. سهولة التركيب وسهولة الاستخدام
تسهل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة تثبيت البرنامج اللوجستي : يتم تكليف موفر WMS بتكوين محطات العمل وأجهزة المسح الضوئي للتواصل مباشرة مع الخادم السحابي.
الشيء الوحيد الذي تحتاجه الشركة التي تتعاقد مع البرنامج هو أن يكون لديك اتصال إنترنت بزمن انتقال منخفض ونطاق ترددي كافٍ في كل جهاز من الأجهزة التي سيتم استخدام البرنامج فيها. بهذه الطريقة ، لا يتعين على قسم تكنولوجيا المعلومات قضاء الوقت في تكوين أجهزة الكمبيوتر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم نقل تنفيذ WMS وتخزين البيانات إلى خوادم خارجية ، لذلك لا يتعين على الشركة أن تهتم بشراء وصيانة المعدات التي تقوم بتشغيل البرنامج.
5. رؤية المخزون في الوقت الحقيقي
تتيح إدارة المخزون المستندة إلى السحابة تحديث مستويات المخزون في المستودع في الوقت الفعلي . نتيجة لذلك ، يعرف العمل دائمًا مقدار المنتج المتوفر لديه. يعد تحديث المخزون أمرًا بسيطًا للغاية: يتم إدخال منتجات جديدة في النظام عن طريق مسح رموزها الشريطية.
6. تحليل البيانات يسهل إدارة المخزون
يعد تحليل البيانات مفيدًا بشكل خاص للإدارة المثلى للمخزون ، لأنه يسهل اتخاذ القرار المحسن والتخطيط الفعال للطلب . يقوم برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة بتحليل جميع عمليات المستودعات وإنشاء تقارير تعزز عملية صنع القرار في المستقبل .
إضافة تعليق جديد