في ظل التحول الرقمي السائد في وقتنا الحالي، وسرعة التطور التكنولوجي وما تواجهه الشركات من تحديات لمواكبة هذا التطور، والاتجاه لتطبيق هذا التطور على مستوى كافة الإدارات، تبرز إدارة وتتبع الأصول كواحدة من الإدارات والمهام شديدة الأهمية داخل أي شركة أو مؤسسة.
وذلك لأن إدارة الأصول يساهم في تحسين كفاءة الشركات بشكل عام، ويعمل على تقليل التكاليف وتحقيق الأهداف طويلة المدى.
واتباع الطرق التقليدية القديمة في عملية تتبع الأصول وإدارتها لم يكن على المستوى المطلوب، وذلك بسبب عدم توافر بيانات دقيقة عن حالة الأصول، وغياب تنفيذ الصيانات الدورية بشكل مستمر، وهو ما يُكلف الشركات الكثير.
ولكن مع ظهور التحول الرقمي والبدء في تطبيق التقنيات التكنولوجية والأتمتة الإلكترونية في تتبع الأصول وإدارتها أصبح من السهل على الشركات الحصول على بيانات دقيقة تساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتحسين طرق التعامل مع الأصول المختلفة لتحقيق أقصى استفادة منها.
وفي هذا المقال سنتعرف على ما هو نظام تتبع الأصول وإدارة العُهد الذكي، وما هي أسباب احتياج الشركات لتطبيق نظام إدارة الأصول الذكي، وكيف يمكن أن يساهم ذلك في اتخاذ القرارات الهامة وتحقيق الأهداف الخاصة بالنمو والنجاح في سوق العمل.
ما هو نظام تتبع الأصول الذكي؟
نظام إدارة الأصول الذكي هو واحد من الحلول الرقمية التي تساعد الشركات على تحسين أدائها التشغيلي والإنتاجي، وتتبع الأصول ومراقبتها بشكل فعلي، وإدارة الصيانات الدورية وذلك من أجل الحصول على أقصى استفادة ممكنة منها وتحسين دورة حياة الأصول بشكل مستدام.
ويمكنها القيام بهذا من خلال مجموعة من الأدوات والتي تتمثل في الذكاء الاصطناعي، وإنترنت الأشياء، وأدوات تحليل البيانات، وأداة إصدار التقارير وغيرها من الأدوات المختلفة.
ومن خلال تتبع الأصول عن طريق استخدام نظام إدارة الأصول الذكي يمكن للشركات تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وتوفير الكثير من الوقت والجهد عن طريق تقليل التدخل البشري لتنفيذ المهام الروتينية والاعتماد على الأتمتة الإلكترونية في تنفيذها.
ما هي أهمية نظام تتبع الأصول الذكي؟
ترجع أهمية نظام إدارة الأصول الذكي إلى ما يُقدمه من حلول وأدوات مختلفة تعتمد على تقنيات تكنولوجية متطورة تساعد على تعزيز الكفاءة التشغيلية والإنتاجية للشركات، وذلك من خلال الآتي:
-
تعزيز كفاءة إدارة الأصول
تطبيق نظام إدارة الأصول الذكي يعمل على تعزيز كفاءة الأصول التشغيلية، خاصة في ظل استخدام الشركات للعديد من الأصول مثل المعدات والأجهزة الإلكترونية، وبدون تطبيق نظام ذكي قد تواجه الشركات صعوبة في تتبع الأصول بشكل دوري ومعرفة حالتها ومدى قدرتها على تحقيق المطلوب منها.
ولكن من خلال تطبيق نظام إدارة الأصول الذكي يمكن معرفة حالة الأصول بالوقت الفعلي، والوصول للبيانات بسهولة والتحقق من تطبيق إجراءات الصيانة المستمرة.
وهو ما يساهم في تقليل الكثير من الوقت والجهد المبذول في الوقت السابق للحصول على بيانات دقيقة عن حالة تلك الأصول نتيجة غياب المراجعة الدورية وغياب تحديث البيانات وعدم وجود نظام يجمع كافة تلك البيانات بمكان واحد.
-
تقليل تكاليف الصيانة
غياب إجراءات تتبع الأصول بشكل دوري ومنظم يعمل على تحمل الشركات لكثير من التكاليف خاصة تلك المتعلقة بعمليات الصيانة، ولكن استخدام نظام تتبع الأصول وإدارتها يعمل على تطبيق نظام محدد به حالة كل الأصول المستخدمة داخل الشركة ويحتوي على مواعيد الصيانة الواجب تنفيذها، ويتم تعيين تنبيهات بتلك المواعيد لإرسالها في وقتها المحدد للتذكرة بها. كما يمكنك بسهولة تتبع تنفيذ إجراءات الصيانة وما تم بها ومعرفة الحالة الفعلية لكل أصل مستخدم.
كما تساهم تقنيات إنترنت الأشياء في توفير نظام مراقبة بشكل فعلي للأصول وتوفير بيانات تنبؤية عن احتمالية حدوث أي أعطال للعمل على تجنبها وإجراء أي صيانة، وذلك حتى لا يتوقف العمل كما يساهم ذلك في تحسين دورة حياة الأًول والاحتفاظ بها لأطول وقت ممكن.
-
اتخاذ قرارات أكثر فاعلية وكفاءة
كي تتمكن الشركات من اتخاذ قرارات ذات فاعلية يجب أولًا أن تمتلك بيانات صحيحة من حيث التحديث والدقة، وهو ما توفره أدوات تحليل البيانات في نظام إدارة الأصول الذكي.
تعمل تلك الأنظمة على توفير قاعدة بيانات لكافة الأصول المستخدمة داخل الشركة بدءاً من تاريخ شراء الأصل ومرورًا بكافة بيانات التشغيل والصيانات.
كما يتم تحديث تلك البيانات بشكل تلقائي لمعرفة الحالة الفعلية، وهو ما يساهم في تتبع الأصول بفاعلية. ومن خلال تحليل تلك البيانات بكفاءة ودقة يمكن الحصول على تقارير عن الحالة التشغيلية للأصول لاتخاذ القرارات المختلفة بشأنها بكفاءة وفاعلية سواء كان ذلك باستمرار العمل بها أو بتغيير أي منها وما إلى ذلك من قرارات.
كما تساهم تلك البيانات عند تحليلها بدقة في الحصول على رؤى تساهم في وضع الخطط المستقبلية لمعرفة متى يجب أن يتم استبدال الأصول لما هو أحدث وبما يتماشى مع أهداف الشركة في النمو والتوسع.
-
توفير الوقت والجهد
تتبع الأصول في الوقت السابق كان يُكلف الشركات والمؤسسات الكثير من الوقت والجهد والأموال، وذلك نتيجة جمع البيانات بشكل يدوي وإدخالها بالملفات للتسجيل، وهو ما يكلف الكثير من الوقت كما يسمح بحدوث الكثير من الأخطاء البشرية نتيجة التسجيل اليدوي.
ولكن من خلال الأتمتة الإلكترونية في نظام إدارة الأصول الذكي يتم توفير الوقت والجهد نتيجة أتمتة المهام الروتينية المتعلقة بجمع بيانات حالة الأصول وتحديثها بشكل تلقائي والحد من الأخطاء البشرية.
-
تعزيز الامتثال والسلامة
إدارة الأصول يعتمد على عدد من اللوائح ومن أهمها لوائح سلامة الأصول من حيث الاستخدام والصيانة، وهو ما يمكن تطبيقه بسهولة من خلال نظام إدارة الأصول الذكي وما يحتويه من أدوات تعمل على الامتثال لتلك اللوائح وتطبيق قواعد السلامة والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة، كما توفر تلك الأنظمة تنبيهات في حالة حدوث أي عطل قد يؤثر على تشغيل تلك الأصول.
-
تحسين تجربة العملاء
بعض الشركات تستخدم أصول تؤثر بشكل مباشر على تجربة العملاء مع الشركة، والتي منها السيارات المستخدمة في توصيل طلبات العملاء، أو معدات تصنيع المنتجات المختلفة، وغياب تتبع الأصول وحالتها وإجراءات الصيانة الخاصة بها قد يتسبب في تأخير الخدمات المقدمة للعملاء وهو ما يؤثر بشكل مباشر على مستوى رضا العملاء.
ولكن من خلال الاعتماد على نظام إدارة الأصول الذكي يمكن بسهولة من خلال بيانات الأصول التي يتم تحديثها تلقائيًا معرفة حالتها وما إذا كانت بحاجة إلى إجراء أي صيانات أو تغيير لتحسين تجربة العملاء وزيادة ولائهم وثقتهم.
-
تحقيق عائد استثمار أعلى
تتبع الأصول وإدارتها بكفاءة يساهم في زيادة عائد الاستثمار من استخدامها، وهو ما يمكن تحقيقه من خلال نظام إدارة الأصول الذكي والذي يعمل على توفير بيانات دقيقة عن مدى فاعلية الأصول المستخدمة وإذا ما كانت تحقق العائد المتوقع منها أم لا، ومن خلال تلك البيانات يمكن للشركات تحديد الأصول غير الفعالة لاتخاذ القرارات المختلفة بشأنها سواء بإمكانية تخصيصها بشكل يتناسب أكثر مع احتياج الشركة أو العمل على استبدالها بأصول أخرى لتحقيق أقصى استفادة منها.
ختامًا:
الاستثمار في نظام إدارة الأصول الذكي يعد خطوة استراتيجية هامة تعمل على تحسين عملية تتبع الأصول وإدارتها بشكل أكثر كفاءة وفاعلية داخل الشركات والمؤسسات على اختلاف أشكالها وأحجامها وطبيعة عملها.
وذلك من خلال ما تحتويه تلك الأنظمة من حلول وتقنيات مختلفة تعمل على توفير بيانات دقيقة تساهم في اتخاذ القرارات بشكل ناجح، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية، هذا بالإضافة لتحسين دورة حياة الأصول والحفاظ عليها لأطول وقت ممكن والحصول على العائد المطلوب منها تحقيقه. وهو ما يساهم بشكل مباشر على تحقيق النمو والاستدامة للشركات والتوسع في الأعمال.
Add New Comment