توفر جميع برامج الأعمال تقريبًا إمكانية إنشاء تقارير تلخص البيانات المهمة وتساعد الشركات على متابعة العمليات. ومع ذلك ، يمكن أن تختلف قدرات إعداد التقارير هذه على نطاق واسع ، من الأساسي إلى المتقدم. غالبًا ما تسمح ميزات إعداد التقارير الأساسية باختيار محدود ومنسق مسبقًا للتقارير المالية والتشغيلية الأكثر شيوعًا.
يمكن أن تساعدك أدوات إعداد التقارير في استخراج البيانات بالتنسيق المرئي الذي تختاره (الرسوم البيانية والمخططات والجداول وما إلى ذلك). تختلف التقارير من حيث تفاعلها. على سبيل المثال ، لا يمكنك تغيير تقرير ثابت ، ولكن سيسمح لك التقرير التفاعلي بالتصفح بسهولة عبر العديد من التصورات والتسلسلات الهرمية بنقرة زر واحدة حتى تصل إلى رؤية البيانات المطلوبة.
يمكن أن تساعدك أدوات إعداد التقارير المتقدمة في إنشاء تقارير مخصصة بسرعة لوحدات عمل مختلفة ، مثل المبيعات أو التمويل أو التكنولوجيا. الغرض الرئيسي من هذا النوع من الأدوات هو ترجمة أي بيانات إلى رؤية قابلة للتنفيذ يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل قائمة على الأدلة لعملك.
مفهوم التقارير المتقدمة
التقارير المتقدمة هي قسم إضافي ضمن التقارير الخاصة بك ؛ تتكون من علامتي تبويب وتوفر تقارير مفصلة عن أداء مهام سير العمل في الحملات والأتمتة.
يعرض هذا التقرير معايير الأداء المهمة لقنوات الاتصال المختلفة ، بما في ذلك المبيعات والنقرات وإلغاء الاشتراك ومعدلات الفتح لنطاقات مختلفة والمزيد.
كيف تساعد التقارير المتقدمة؟
بدون أدوات إعداد التقارير المتقدمة ، قد يتطلب الأمر الكثير من العمل اليدوي الذي يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء طرق عرض مخصصة أو فردية لبيانات الأعمال. غالبًا ما يتعين على الشركات تصدير البيانات من تطبيقات متعددة ، وتجميع البيانات في جداول البيانات ، وتطبيق الحسابات المتخصصة يدويًا ، ثم نقل النتائج إلى أداة أخرى للعرض.
قد ينتظر المديرون أيامًا أو حتى أسابيع للحصول على تقارير مهمة ، مما يجعل المعلومات الواردة في تلك التقارير قديمة دائمًا.
تساعد التقارير المتقدمة كل فرد في المؤسسة في الحصول على رؤى أفضل من بيانات الأعمال ، وبسرعة أكبر وبجهد أقل. يمكن للشركات إنشاء تقارير تجمع بين البيانات من مصادر متعددة ، وتخصيصها لتلبية احتياجات مختلف المستخدمين وأتمتة عملية إعداد التقارير.
على سبيل المثال ، قد تكون الشركات قادرة على إنشاء تقارير تجمع بين بيانات المخزون والمبيعات التاريخية لتحسين كيفية توقعها للطلب وإيرادات المنتج. يمكنهم عرض مقارنات أداء مفصلة لمجموعات الأعمال والمنتجات الفردية والتنقل لأسفل لفحص الأسباب الجذرية للاختلافات. يمكن للمديرين عرض البيانات في تصورات تساعدهم على تحديد الاتجاهات المهمة بسرعة حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات أفضل. يساعد تخصيص التقارير لمجموعات المبيعات والتسويق والتمويل كل فريق على تتبع مقاييسهم الرئيسية حتى يتمكنوا من اتخاذ الخطوات في الوقت المناسب لتحقيق أقصى قدر من الأداء.
فوائد أدوات التقارير المتقدمة
1. توفير الوقت
تتضمن أدوات إعداد التقارير المتقدمة العديد من الميزات الرائعة. يمكنك استخدام أدوات إعداد التقارير التفاعلية أو المتقدمة لدمج الحقول المخصصة أو إنشاء المخططات للحصول على تصور أفضل. يمكنك حتى فرز البيانات والبحث فيها وتصفيتها وتجميعها لإجراء تعديلات. على عكس أداة إعداد التقارير الثابتة ، يمكنك استخدام وظائف مضمنة لإنشاء تقارير مخصصة بسرعة والحصول على المعلومات الصحيحة لعملك.
2. التوافق
أدوات إعداد التقارير المتقدمة متوافقة مع العديد من الأجهزة ، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، مما يعني أنه يمكن للمستخدم المرخص له الوصول بسهولة إلى تقرير قيم في أي وقت وفي أي مكان وعلى أي جهاز. تعتمد أدوات التقارير المتقدمة هذه على السحابة ، مما يسهل على المستخدمين الوصول إليها حسب الحاجة.
3. مستعرض الويب
تعمل أدوات إعداد التقارير المتقدمة على جميع أنواع الأنظمة الأساسية. نظرًا لأنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى التقارير عبر مستعرض ويب ، يمكنهم الحصول على معلومات حول جميع أنواع الأجهزة الشائعة. تعني سهولة الوصول هذه أيضًا أنه يمكن للمستخدمين الحصول على معلومات تحليلية مهمة لأعمالهم من أي مكان ، مما يسهل على فريق بأكمله أن يكون في نفس الصفحة.
-
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برامج الارشفة الالكترونية
إضافة تعليق جديد