توفر جميع برامج الأعمال تقريبًا إمكانية إنشاء تقارير تلخص البيانات المهمة وتساعد الشركات على متابعة العمليات، ومع ذلك، يمكن أن تختلف قدرات إعداد التقارير  هذه على نطاق واسع من الأساسي إلى المتقدم، وغالبًا ما تسمح ميزات إعداد التقارير الأساسية باختيار محدود ومنسق مسبقًا للتقارير المالية والتشغيلية الأكثر شيوعًا، فيما يمكن أن تساعدك أدوات إعداد التقارير المتقدمة في استخراج البيانات بالتنسيق المرئي الذي تختاره (الرسوم البيانية والمخططات والجداول وما إلى ذلك)، فما مفهوم التقارير المتقدمة وكيف تساعد في نجاح الأعمال؟، الجواب في باقي المقال.

 
مفهوم التقارير المتقدمة

 التقارير المتقدمة هي قسم إضافي ضمن التقارير الخاصة بك؛ تتكون من علامتي تبويب وتوفر تقارير مفصلة عن أداء مهام سير العمل في الحملات والأتمتة، تعرض التقارير المتقدمة معايير الأداء المهمة لقنوات الاتصال المختلفة، بما في ذلك المبيعات والنقرات وإلغاء الاشتراك ومعدلات الفتح لنطاقات مختلفة والمزيد.

 كيف تساعد التقارير المتقدمة؟

 بدون أدوات إعداد التقارير المتقدمة، قد يتطلب الأمر الكثير من العمل اليدوي الذي يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء طرق عرض مخصصة أو فردية لبيانات الأعمال، وغالبًا ما يتعين على الشركات تصدير البيانات من تطبيقات متعددة، وتجميع البيانات في جداول البيانات، وتطبيق الحسابات المتخصصة يدويًا، ثم نقل النتائج إلى أداة أخرى للعرض.
 
قد ينتظر المديرون أيامًا أو حتى أسابيع للحصول على تقارير مهمة، مما يجعل المعلومات الواردة في تلك التقارير قديمة دائمًا، فيما تساعد التقارير المتقدمة كل فرد في المؤسسة في الحصول على رؤى أفضل من بيانات الأعمال، وبسرعة أكبر وبجهد أقل، يمكن للشركات إنشاء تقارير تجمع بين البيانات من مصادر متعددة، وتخصيصها لتلبية احتياجات مختلف المستخدمين وأتمتة عملية إعداد التقارير، وعلى سبيل المثال، قد تكون الشركات قادرة على إنشاء تقارير تجمع بين بيانات المخزون والمبيعات التاريخية لتحسين كيفية توقعها للطلب وإيرادات المنتج.

يمكن للشركات عرض مقارنات أداء مفصلة لمجموعات الأعمال والمنتجات الفردية والتنقل لأسفل لفحص الأسباب الجذرية للاختلافات، يمكن للمديرين عرض البيانات في تصورات تساعدهم على تحديد الاتجاهات المهمة بسرعة حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات أفضل، كما يساعد تخصيص التقارير المتقدمة لمجموعات المبيعات والتسويق والتمويل كل فريق على تتبع مقاييسهم الرئيسية حتى يتمكنوا من اتخاذ الخطوات في الوقت المناسب لتحقيق أقصى قدر من الأداء.

فوائد أدوات التقارير المتقدمة

تتيح أدوات التقارير المتقدمة للموظفين وصناع القرار تصور الوضع الحقيقي لأعمالهم في السوق الحالية، كما توفر مجموعة من الميزات والفوائد زيادة على ما ذكرناه اعلاه، مما يجعلها من أسباب نجاح الأعمال، ولعل من أبرز هذه الميزات نذكر:

 
1. توفير الوقت

تتضمن أدوات إعداد التقارير المتقدمة العديد من الميزات الرائعة، يمكنك استخدام أدوات إعداد التقارير التفاعلية أو المتقدمة لدمج الحقول المخصصة أو إنشاء المخططات للحصول على تصور أفضل، يمكنك حتى فرز البيانات والبحث فيها وتصفيتها وتجميعها لإجراء تعديلات، وعلى عكس أداة إعداد التقارير الثابتة، يمكنك استخدام وظائف مضمنة لإنشاء تقارير مخصصة بسرعة والحصول على المعلومات الصحيحة لعملك.
 

2. التوافق

أدوات إعداد التقارير المتقدمة متوافقة مع العديد من الأجهزة، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، مما يعني أنه يمكن للمستخدم المرخص له الوصول بسهولة إلى تقرير قيم في أي وقت وفي أي مكان وعلى أي جهاز. تعتمد أدوات التقارير المتقدمة هذه على السحابة، مما يسهل على المستخدمين الوصول إليها حسب الحاجة.
 

3. مستعرض الويب

تعمل أدوات إعداد التقارير المتقدمة على جميع أنواع الأنظمة الأساسية، ونظرًا لأنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى التقارير عبر مستعرض ويب، يمكنهم الحصول على معلومات حول جميع أنواع الأجهزة الشائعة، وتعني سهولة الوصول هذه أيضًا أنه يمكن للمستخدمين الحصول على معلومات تحليلية مهمة لأعمالهم من أي مكان ، مما يسهل على فريق بأكمله أن يكون في نفس الصفحة.

إن دوات إعداد التقارير المتوافقة مع مجموعة متنوعة من الأجهزة والمنصات تعني أنه لن يضطر أي مستخدم مصرح له إلى الاستغناء عن تقرير قيم، لمجرد أنه ليس متواجدًا في المكتب حاليًا، وغالبًا ما يصبح هذا التوافق المتقدم ممكنًا بفضل وجود تطبيقات قائمة على السحابة.

4. تحسين الإنتاجية

تعمل برامج إعداد التقارير المتقدمة الجيدة على تعزيز التعاون بين الأقسام، وتساعد أيضًا في تقليل أي جهود مكررة بين أعضاء الفريق، كما توفر التقارير الآلية للموظفين ساعات لا حصر لها تغنيهم عن البحث بين أكوام من الأوراق بحثًا عن البيانات والنتائج، فيصبح الموظفون أكثر إنتاجية لأنهم لا يضطرون إلى قضاء الوقت في جمع البيانات التي تريدها الإدارة، مما يسمح لهم بمعالجة عناصر أخرى في قائمة المهام الخاصة بهم.

5. إمكانية الوصول

برامج إعداد التقارير المتقدمة سهلة الاستخدام، على سبيل المثال، يمكن إعادة استخدام قوالب التقارير، مما يوفر الوقت في هيكلة وتنسيق التقارير للمستخدم، وهناك الكثير من القوالب للاختيار من بينها، مما يمنح المستخدم حرية التصميم والعرض لكل تقرير مع تخفيف عملية اتخاذ القرار الشاقة، كما يمكن للمستخدم أيضًا اختيار البيانات ذات الصلة بالتقرير الذي يريد إنشاءه، مما يسمح بإنشاء تقارير محددة ومخصصة. يصبح تبادل المعلومات داخل المؤسسة أسهل وأسرع.

6. متصفح الويب

تعمل أدوات إعداد التقارير المتقدمة على كافة أنواع المنصات، ولأن المستخدمين يستطيعون الوصول إلى التقارير عبر متصفح الويب، فيمكنهم الحصول على معلومات حول كافة أنواع الأجهزة الشائعة، كما تعني سهولة الوصول هذه أن المستخدمين يستطيعون الحصول على معلومات تحليلية بالغة الأهمية لأعمالهم من أي مكان، مما يجعل من السهل على الفريق بأكمله أن يكون على نفس الصفحة.

7. تقارير قابلة للتخصيص

توفر أدوات إعداد التقارير المرونة في إنشاء لوحات معلومات وتقارير قابلة للتخصيص ومصممة خصيصًا لمتطلبات العمل المحددة، ويمكن للمستخدمين تخصيص التصورات وتطبيق المرشحات وتعيين المقاييس لتتناسب مع أولويات وأهداف المؤسسة، ويضمن هذا التخصيص لأصحاب المصلحة الوصول إلى رؤى ذات صلة تسهل اتخاذ القرارات القائمة على البيانات وتدفع المبادرات الاستراتيجية.

استنتاج:

يمكن أن تساعدك أدوات إعداد التقارير المتقدمة في إنشاء تقارير مخصصة بسرعة لوحدات عمل مختلفة، مثل المبيعات أو التمويل أو التكنولوجيا. الغرض الرئيسي من هذا النوع من الأدوات هو ترجمة أي بيانات إلى رؤية قابلة للتنفيذ يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل قائمة على الأدلة لعملك.

مواضيع أخرى قد تهمك:

خدمات علم البيانات
تصميم مواقع الشركات
الصادر والوارد 
 

مراجع:

1. <<التقارير والتحليلات المتقدمة هي مفتاح المرونة المتزايدة في مجال تكنولوجيا المعلومات والبيانات>>، experienceleague.
2. <<التقارير الأساسية والتقارير المتقدمة>>، prnewswire.