لا تزال إدارة الأصول واحدة من الاهتمامات الأساسية للمنظمات في جميع أنحاء العالم، نظرا لأن الأصول تقود الأعمال، حيث تعتمد الشركات الحديثة بشكل كبير على الأصول المادية للاستمرار بشكل فعال، في حين تساعد عملية إدارة الأصول أيضًا الشركات على جني قيمة أكبر من أحد الأصول وتحقيق أهداف العمل.
ما هي إدارة الأصول الثابتة؟
إدارة الأصول هي عملية التخطيط والتحكم في الحصول على الأصول التنظيمية وتشغيلها وصيانتها وتجديدها والتخلص منها. تعمل هذه العملية على تحسين إمكانية تسليم الأصول وتقليل التكاليف والمخاطر التي تنطوي عليها. تضمن الصيانة الكافية والنشر المناسب للأنظمة والأفراد والعمليات تعزيزًا إيجابيًا لرأس المال على مدار دورة حياة الأصول.
أيضا إدارة الأصول الثابتة هي عملية تتبع الأصول المادية والمعدات للمؤسسة وصيانتها. تستخدم المؤسسات بشكل متكرر الرموز الشريطية أو رموز QR أو RFID للمساعدة في تتبع أصولها حيث يسهل مسحها ضوئيًا واستخدامها مع الأجهزة المحمولة. تشمل أنواع الأصول المركبات وأجهزة الكمبيوتر والأثاث والآلات.
كيف يعمل إدارة الأصول الثابتة ؟
يعمل برنامج إدارة الأصول الثابتة عن طريق السماح لك بتسجيل ملفات تعريف الأصول الفردية. هذه الملفات الشخصية هي أصول فريدة من نوعها ومرآة. لذلك ، إذا كنت تستخدم نظام إدارة الأصول الثابتة لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ، فسيحصل كل كمبيوتر محمول وهاتف وجهاز كمبيوتر على ملف التعريف الخاص به.
بعد ذلك ، ستتمكن من تمييز الأصول المادية بعلامات الأصول . بهذه الطريقة ستتمكن من تسريع عمليات التحرير على بيانات الأصول والحفاظ على سجل الأصول الثابتة بطريقة أفضل وأكثر شفافية.
في كل مرة تقوم فيها بمسح علامة أحد الأصول ، سيتم تحديث آخر موقع تمت رؤيته بالإضافة إلى المستخدم الذي مسح العلامة ، وسيفتح ملف تعريف الأصل ، ويكون جاهزًا للتحرير.
مميزات نظام إدارة الأصول الثابتة من مؤسسة فكرة للبرمجيات
يسهّل برنامج إدارة الأصول عليك تتبع الجوانب المتعددة المتضمنة في العملية. فيما يلي نذكر بعض من الفوائد التي يقدمها نظام إدارة الأصول الثابتة من مؤسسة فكرة للبرمجيا، وإلا ففوائده كثيرة:
1. تخزين جميع البيانات المتعلقة بالأصول
لا يمكن لبرنامج إدارة الأصول تخزين المعلومات لك فحسب ، بل يمكنه أيضًا تنظيمها بطريقة يسهل عليك النظر إليها عندما تحتاج إلى العثور على بيانات أصول محددة بسرعة.
2. تسهيل عمليات التدقيق وإعداد التقارير
عندما تواجه شركتك عملية تدقيق ، يجب أن تكون مستعدًا لتقديم معلومات الأصول في أي لحظة. إذا لم تكن لديك هذه المعلومات جاهزة مسبقًا ، فقد يُترك فريقك يتدافع للحصول عليها معًا وربما ينتهي به الأمر في القيام بعمل دون المستوى. ومع ذلك ، فإن تجميع هذه المعلومات بالفعل في قاعدة بيانات سيسهل عليك وللإدارات ذات الصلة وضع التقارير معًا عن الأصول والتقييمات الفصلية.
3. تخصيص الأصول
يوضح لك برنامج إدارة الأصول الثابتة مكان وجود أصولك في أي وقت ويساعدك على تحديد الفرق التي تحتاج إلى الأصول في أي يوم. يتيح لك الحصول على جميع معلوماتك في مكان واحد جدولة استخدام المعدات والتأكد من عدم ترك أي شخص بدون الأدوات التي يحتاجها لإنجاز المهمة.
الأصول الثابتة تبقى في أفضل حالة عند إدارتها بشكل صحيح
باستخدام نظام إدارة الأصول من مؤسسة فكرة للبرمجيات، يمكن للمؤسسات أيضا:
- تتبع الأصول الثابتة ومراقبتها
- الإشراف على المعدات والآلات في مواقع متعددة
- تكاليف صيانة أقل
- تحسين الكفاءة التشغيلية
- الاحتفاظ بسجل للأصول المتقاعدة أو المباعة أو المسروقة أو المفقودة
- عرض سجل الأصول الثابتة لما تملكه
- المحافظة على أصولك الثابتة
- مراقبة كيف يتم استخدام أصولك وأين توجد
- اتخاذ قرارات تجارية أفضل من بيانات الأصول الثابتة
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد