للنجاح في الأعمال التجارية اليوم، يجب أن تكون مرنًا ولديك مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم لاسيما على مستوى الإدارة المالية. يبدأ العديد من الأشخاص مشروعًا تجاريًا معتقدين أنهم سيقومون بتشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو فتح أبوابهم والبدء في جني الأموال ، فقط ليجدوا أن كسب المال في مشروع ما هو أكثر صعوبة مما كانوا يعتقدون.
يمكنك تجنب ذلك في مشاريعك التجارية عن طريق قضاء وقتك والتخطيط لجميع الخطوات الضرورية التي تحتاجها لتحقيق النجاح.
ما هي الإدارة المالية؟
الإدارة المالية هي ممارسة وضع خطة عمل ومن ثم ضمان بقاء جميع الأقسام على المسار الصحيح. تمكّن الإدارة المالية القوية المدير المالي أو نائب الرئيس للتمويل من توفير البيانات التي تدعم إنشاء رؤية بعيدة المدى ، وإبلاغ القرارات حول مكان الاستثمار ، وتقديم رؤى حول كيفية تمويل تلك الاستثمارات ، والسيولة ، والربحية ، والمدرج النقدي والمزيد.
يمكن أن يساعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فرق التمويل على تحقيق هذه الأهداف: يجمع نظام الإدارة المالية بين العديد من الوظائف المالية ، مثل المحاسبة وإدارة الأصول الثابتة وتقدير الإيرادات ومعالجة المدفوعات. من خلال دمج هذه المكونات الرئيسية ، يضمن نظام الإدارة المالية رؤية في الوقت الفعلي للحالة المالية للشركة مع تسهيل العمليات اليومية ، مثل عمليات إغلاق نهاية الفترة.
أهمية الإدارة المالية للمشاريع الصغيرة
الإدارة المالية مهمة لأنها تساعد الأعمال على :
- النظر وفهم ربحها
- اتخاذ قرارات بشأن تخطيط المخزون وتحديد الأسعار
- تحديد ما إذا كان لديها تدفق نقدي كافٍ لاستمرار العمليات واتخاذ القرارات بشأن شراء الأصول
- إجراء تحليل مالي سليم لتوقع توقعات أفضل للأعمال
فيما يلي أهم خطوات يمكنك اتخاذها لتحسين الإدارة المالية لمشروعك الصغير:
1. التخطيط
يتطلب كل هدف تجاري ، سواء كان ذلك تحقيق أقصى قدر من الربح أو نمو الأعمال أو توسيع الخدمات ، إدارة مالية ومع كل هدف ، ستكون هناك خطوات لتحقيق ذلك. يتضمن ذلك التمويل والميزانية وتخصيص الأدوار وأبحاث العملاء وغير ذلك الكثير. خذ بعض الوقت للاتفاق على بعض الخطوات القابلة للقياس التي تجعلك نحو هدفك.
2. المتابعة
هل تعلم أن كل جزء من العمل يعمل على تحقيق الأهداف؟ لا يتعلق هذا بالضرورة بخفض التكاليف أو تحديد حالات التكرار ، بل يتعلق الأمر بشكل أكبر بتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة التي يمكن أن تؤدي بشكل كمي إلى الهدف التنظيمي. من المهم التأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالأهداف ودورهم في تحقيق هذا الهدف.
3. إنشاء ميزانية
تتبع نفقاتك الشهرية وقارن بينها وبين المصروفات التاريخية. عندما ترى مشاكل محتملة ، مثل الإنفاق الزائد أو نقص رأس المال ، ضع خططًا لمعالجتها.
4. وضع مسك الدفاتر السليمة
تتمثل الخطوة الأولى لمسك الدفاتر وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية في الحصول على برنامج محاسبة الأعمال. سواء كنت بدأت للتو ، أو تحاول الحصول على سيطرة أفضل على أموالك ، فإن برنامج المحاسبة سيوفر الوقت ويوفر بيانات دقيقة وثاقبة بتنسيق سهل الفهم.
5. إنشاء توقعات التدفق النقدي
تأكد من أن التدفقات النقدية الداخلة من حسابات القبض ستغطي التدفقات النقدية الخارجة . يساعد هذا العمل على تحديد الأهداف وتغيير المسار عند الحاجة لتحقيقها. هذا مهم بشكل خاص للشركات الموسمية ، حيث قد تمثل بضعة أشهر من العام غالبية مبيعات الشركة ، والشركات الناشئة بدأت للتو.
6. بناء المعرفة المالية والقوة المالية الشخصية
ابدأ في تطوير خطة ربح عند السعي للحصول على قرض . يجب أن يشتمل على بيان الغرض ، وقائمة بأصحاب الأعمال ، ووصف للأعمال وكيفية جني الأموال ، والبيانات المالية ووثائق التأمين. أيضًا ، قم بتحسين درجة الائتمان الشخصية الخاصة بك.
7. الحصول على برامج الإدارة المالية
تم تضمين الصيغ والتقارير الرئيسية في هذه البرامج ، والتي يمكن أن توفر الوقت وتقلل من احتمالية الأخطاء عن طريق أتمتة عمليات الفواتير والتقارير المالية وجمع البيانات وتخزين المستندات والامتثال.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد